Ejemplo de notas de ausencia para una visita al doctor
Políticas de ausencia en el lugar de trabajo
Siempre pregunte cuáles son las políticas generales con respecto a la ausencia y el permiso para citas médicas antes de que necesite aplicarlas.
No suponga que su lugar de trabajo actual tiene las mismas políticas que los anteriores. Las políticas también pueden cambiar, por lo que lo mejor es informar a su supervisor, si es posible, que debe tomar una cita médica. El aviso de una semana probablemente sea suficiente, a menos que esté involucrado en un proyecto de fecha límite en el que sabe que se perderá su ausencia. En este caso, trate de darle tiempo extra a su supervisor para que se puedan hacer arreglos adecuados para un sustituto.
Cuando se requiere una notificación por escrito, es posible que deba escribir la carta o su empleador puede solicitar una carta de su médico. Los ejemplos proporcionados aquí son solo para orientación general, por lo tanto edítelos para adaptarlos a su situación personal y cumplir con los requisitos de su lugar de trabajo.
¿Qué requiere su lugar de trabajo para las notas de ausencia?
Es posible que deba notificar a su supervisor antes de las citas programadas para que lo justifiquen.
Si no lo hizo, su ausencia puede tener repercusiones disciplinarias. Sin embargo, para citas de emergencia, es posible que pueda enviar una carta de excusa después del hecho.
Algunos lugares de trabajo pueden requerir una nota escrita y firmada, mientras que otros pueden aceptar un correo electrónico, fax o mensaje de texto. Envíe o entregue la nota tan pronto como regrese al trabajo, ya que algunos empleadores tienen un límite de tiempo para recibirlos.
Su empleador también puede tener una política que requiera la documentación de la cita , como una nota del consultorio del médico. Si este es el caso, es posible que desee solicitar dicha nota en el momento de la cita con su médico, o pedirle a la oficina que pague una nota similar a esta.
Muestra de carta de visita del médico
¿Una visita al médico programada o no anticipada lo forzó a faltar al trabajo sin tener la oportunidad de avisarle a su empleador con anticipación? Escriba una carta similar a esta carta de muestra de la visita al médico cuando necesite notificar por escrito que ha perdido el trabajo debido a una cita con el médico.
Fecha
Nombre
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Por favor, acepte esta carta como una notificación escrita de que no pude asistir al trabajo el lunes 15 de junio de 20XX debido a una cita médica programada previamente.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.
Sinceramente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Envío de un mensaje de correo electrónico
Si prefiere enviar su notificación por correo electrónico, asegúrese de que su mensaje sea profesional . Incluya su dirección de correo electrónico y un número de teléfono donde pueda ser contactado, si su empleador tiene alguna pregunta.
Muestra de nota del médico
Si su empleador requiere documentación por escrito de una visita al médico, su consultorio médico puede tener una notificación estándar en papel con membrete que pueden imprimir a pedido.
De lo contrario, debe redactar una excusa como la del siguiente ejemplo y pedirle a su médico que la firme al final de su cita.
Fecha
Nombre del médico
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
A quien le interese:
Acepte esta carta como documentación que traté [inserte el nombre del empleado] durante una cita en mi oficina el lunes 9 de mayo de 20XX a las 2:00 p.m.
Si necesita una confirmación adicional, no dude en ponerse en contacto con el personal de mi oficina al (XXX) XXX-XXXX.
Sinceramente,
Firma del médico (letra impresa)
Nombre del médico, Typed Name
Se pueden requerir pasos adicionales
Es posible que necesite hacer un seguimiento y documentar su ausencia en el sistema de control de tiempo, y solicitar el permiso de forma retroactiva. En los lugares de trabajo con políticas de recursos humanos más estrictas, es posible que esté en estado de "ausente sin permiso" hasta que se presente y apruebe su solicitud de permiso.
Esto puede generar acciones disciplinarias por parte de algunos empleadores si no sigue todos sus procedimientos.
Si bien la atención médica preventiva y el tratamiento de las afecciones son importantes para una fuerza de trabajo saludable, aún se deben seguir los asuntos y las políticas de tiempo y asistencia. Es posible que pueda pedir perdón por olvidar una cita programada una vez, pero las repetidas instancias pueden ponerlo en una mala posición con su empleador.
Más cartas de excusa de ausencia
Los empleados pueden necesitar proporcionar una carta de excusa cuando pierden tiempo del trabajo por otras razones que no sean la enfermedad. Se pueden editar cartas de excusas de muestra para una variedad de circunstancias para adaptarse a su situación personal y profesional.