Una carta de bienvenida a bordo sirve para confirmar el estado del nuevo empleado y la fecha de inicio, y hacerles saber que ya son una parte integral del equipo. Las cartas pueden incluir documentación de incorporación (ya sea impresa, adjunta o vinculada a).
Las cartas de bienvenida también brindan a los empleados nuevos pistas sobre qué esperar el primer día, desde qué ponerse hasta con quién se encontrarán. En general, la carta sirve para que un nuevo empleado se sienta cómodo y entusiasmado por su primer día en el trabajo.
Siga leyendo para averiguar qué información se incluye típicamente en una carta de bienvenida, junto con ejemplos de ambos correos electrónicos y notas impresas.
Qué incluir en una carta de bienvenida
Además de confirmar la fecha de inicio, la carta también debe incluir información sobre dónde irá el nuevo empleado el primer día (por ejemplo, "Dirígete a la recepción y pregunta por Derrick"). También puede especificar cuándo debe llegar el empleado (por ej., "Nuestro día de trabajo generalmente comienza a las 9:30, pero para su primer día, trate de llegar allí a las 10 a. M., Para poder hacer un recorrido").
Informe al empleado si hay algo (por ejemplo, seguridad social, detalles de la cuenta bancaria, etc.) que debe traer el primer día o proporcionar de antemano.
También puede incluir enlaces, archivos adjuntos o información impresa sobre la misión de la empresa, los próximos proyectos, etc.
Considere compartir información sobre lo que el nuevo empleado debe esperar desde el primer día con la compañía. Por ejemplo, "Pasarás la mañana completando el papeleo y pasando por orientación con recursos humanos.
Luego, tendremos un almuerzo de bienvenida, para que conozcas a todo el equipo, seguido de un entrenamiento individual conmigo ".
El tono de la correspondencia debe ser acogedor: desea que el nuevo empleado se sienta ansioso por unirse a la empresa. Los siguientes son ejemplos de una bienvenida a bordo de mensajes de correo electrónico, junto con una carta, para enviar a un nuevo empleado. La carta debe provenir del gerente directo, pero las notas adicionales pueden venir de colegas.
Ejemplos de mensajes de bienvenida por correo electrónico
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir "Bienvenida" o "Felicitaciones". Luego, en el cuerpo del correo electrónico, puede mencionar brevemente algunas de las cosas que se esperan el primer día y confirmar la fecha de inicio.
Ejemplo 1
Asunto: Bienvenido a bordo
Querido Jake,
Me complace darle la bienvenida al departamento de contabilidad de XYZ Company. Disfruté hablando contigo la semana pasada y espero verte el 19 de abril.
Cuando llegue, verá a Nick en el área de recepción. Él lo llevará a buscar su identificación, le mostrará su espacio de trabajo y le presentará al resto del personal. Estamos deseando trabajar con usted.
¡Bienvenido al equipo!
Saludos,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Ejemplo n. ° 2
Asunto: ¡Bienvenido!
Querido Riley,
Me complació saber que usted aceptó el puesto en nuestra empresa y que se unirá a nosotros el lunes 7 de septiembre. ¡Bienvenido a bordo!
Trabajarás estrechamente conmigo durante las primeras semanas, hasta que conozcas la rutina aquí.
Estoy ansioso por escuchar sus ideas y obtener su opinión. No dude en llamarme, enviarme un mensaje de texto o enviarme un correo electrónico si tiene alguna pregunta antes del primer día.
Mejor,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Nueva carta de bienvenida del empleado a bordo
Tu nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Querida Jeanette,
Estamos muy contentos de darle la bienvenida al equipo de ventas aquí en Specialty Stones. Te unes a nosotros en un momento emocionante del año, ya que nos estamos moviendo hacia nuestra temporada más ocupada.
¡Esperamos que con sus nuevas ideas y entusiasmo, este sea uno de nuestros mejores veranos!
Como discutimos durante su entrevista, estamos proyectando un crecimiento sin precedentes este año, y esperamos contar con usted para ayudarnos a llegar allí.
Cuando llegue el lunes 14 de noviembre, pase por mi oficina y le mostraré el suyo y le presentaré a Marc y Karen que estaban fuera de la ciudad cuando estaban aquí para su segunda entrevista. Estamos ansiosos por trabajar con usted y estamos seguros de que será un gran candidato para este equipo. ¡Bienvenido a bordo!
Atentamente,
Jeannete Cavenar
Leer más: Nuevas cartas de anuncio de trabajo | Ejemplos de notas de felicitaciones