Pedir permiso por escrito también aumenta las posibilidades de que su gerente le otorgue su solicitud y le ayuda a mantener su posición en el trabajo para minimizar las consecuencias de su carrera.
El proceso para solicitar una licencia del trabajo
El proceso típico para solicitar un permiso de ausencia formal del trabajo es discutir su situación con su gerente o departamento de recursos humanos.
Idealmente, primero debe escribir una carta (o, más típicamente, un correo electrónico) a su supervisor directo solicitando una reunión para analizar si debe solicitar un permiso de ausencia y cómo hacerlo.
En esta carta, debe proporcionar:
- Su razón para necesitar un permiso de ausencia (como el nacimiento o la adopción de un niño, problemas de salud personales o familiares, la pérdida de un ser querido o alivio del estrés laboral excesivo)
- Las cosas que está dispuesto a hacer para ayudarlo a prepararse para su ausencia (ejemplos: capacitar a su reemplazo, escribir un manual detallado de sus procesos de trabajo diarios u ofrecerle permanecer disponible para preguntas durante su ausencia)
- Las fechas de salida y regreso al trabajo que anticipa
- Una solicitud de asistencia de su supervisor para ayudarlo a negociar el proceso de licencia con la gerencia superior y / o su departamento de recursos humanos
Una vez que haya asistido a esta reunión con su supervisor, haga un seguimiento de la conversación con una solicitud por escrito de un permiso de ausencia.
Esto irá en su archivo de personal, para iniciar el proceso formal de licencia y para proporcionar documentación para que su permiso se pueda aprobar.
Es posible que su empresa tenga una política para solicitar bajas del trabajo que especifique las razones por las cuales se puede otorgar un permiso y cuánto tiempo los empleados son elegibles para usar.
Consulte su manual del empleado para más detalles. Si hay una política vigente, asegúrese de cumplir con esas pautas para solicitar un permiso de ausencia.
Qué hacer y qué no hacer para solicitar un permiso de ausencia
Es importante pedir tu permiso de la mejor manera posible. Las siguientes pautas lo ayudarán a redactar una solicitud que sea efectiva, profesional y considerada.
- Presta la mayor atención posible. Lleva tiempo organizar la cobertura de su trabajo y lidiar con los requisitos de recursos humanos asociados con el permiso.
- Conoce tus derechos. El acto de Licencia Familiar y Médica da derecho a muchos empleados a un permiso sin sueldo para atender condiciones médicas y necesidades familiares, como el nacimiento o la adopción de un niño o emergencias relacionadas con el servicio militar activo de un miembro de la familia. Los empleados elegibles que trabajan para compañías con 50 o más empleados tienen derecho a 12 semanas laborales de ausencia no pagada durante un período de 12 meses. Averigüe si está cubierto antes de solicitar un permiso.
- Primero , hable con su supervisor directo y describa su solicitud por escrito.
Qué incluir en su carta formal
Al solicitar un permiso de ausencia formal, su carta debe incluir:
- Solicitud de permiso de ausencia
- Las fechas que espera estar fuera del trabajo
- La fecha en que planeas regresar al trabajo
- Una oferta para proporcionar asistencia, si es factible
- Gracias por considerar su solicitud
Vea a continuación ejemplos de cartas que solicitan un permiso formal, así como cartas y mensajes de correo electrónico que especifiquen una razón para solicitar un tiempo prolongado fuera del trabajo.
Solicitud de carta de ausencia formal: Ejemplo escrito
Esta carta modelo de licencia proporciona una solicitud formal de permiso de ausencia del trabajo, luego de una discusión con el supervisor del empleado.
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Fecha
nombre del supervisor
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Esta carta es una solicitud formal de permiso de ausencia, para dar seguimiento a nuestra reunión de ayer. Como comentamos, me gustaría solicitar un permiso de ausencia del 1 de abril al 30 de junio de 20XX.
Volveré a trabajar el 1 de julio de 20XX.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o si tiene alguna pregunta.
Muchas gracias por su consideración al brindarme esta oportunidad de permiso personal.
Sinceramente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Cómo enviar un correo electrónico con una solicitud formal de ausencia
Aquí hay un ejemplo de un mensaje de correo electrónico solicitando un permiso de ausencia.
Asunto: Permiso de ausencia - John Dooley
Querida Jennifer,
Como discutimos ayer, me gustaría solicitar un permiso de ausencia formal de mi trabajo. Planeo alejarme del 1 de julio de 20XX al 31 de diciembre de 20XX y regresar al trabajo el 1 de enero de 20XX.
Si se aprueba, me complacería ayudar con un plan para cubrir mi carga de trabajo en mi ausencia. También estaría disponible para responder preguntas y proporcionar asistencia mientras estoy fuera.
Por favor, avíseme si necesita información adicional. Muchas gracias por su consideración de mi solicitud.
Mejor,
John
Más ejemplos de cartas: Carta de licencia de ausencia - Razones familiares | Ausencia de cartas de excusa | Carta básica de licencia de ausencia | Solicitud de permiso de ausencia médica