Cuando falte al trabajo porque está enfermo, debe seguir los procedimientos especificados por su gerente o detallados por el departamento de recursos humanos y el manual del empleado. Por lo general, un empleador le pedirá que avise a su jefe por carta, correo electrónico o llamada telefónica.
Incluso si no se requiere, es una buena idea decirle a su jefe sobre su ausencia lo antes posible. Poner este mensaje por escrito (ya sea por carta o correo electrónico) es a menudo lo mejor. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo notificar a su jefe sobre su ausencia, y lea muestras de ausencias por enfermedad, cartas de disculpa y correos electrónicos.
Comprenda la política de la empresa y las preferencias de su jefe
Si bien su empresa puede tener sus propias políticas con respecto a su día de enfermedad , su gerente puede tener una opinión diferente. Por lo general, las empresas les piden a los empleados que avisen a su gerente sobre un día de enfermedad. Para el tiempo libre prolongado (más de cuatro días) debido a la enfermedad, algunas compañías también requerirán una nota del médico .
Su jefe puede preferir que envíe un correo electrónico o llame para informarles que se está tomando un día de enfermedad. Algunos gerentes, y empresas, también prefieren que se envíe una nota sobre su ausencia a su equipo, y no solo a su jefe directo para que todos sus colegas sepan que usted no está disponible.
Cómo notificar a tu jefe
Ya sea que se requiera o no, es una buena idea poner su excusa de ausencia por enfermedad por escrito. De esta forma, tendrá un registro de lo que sucedió, y su gerente podrá documentar fácilmente la ausencia.
Por supuesto, si tiene que faltar al trabajo debido a una enfermedad repentina, debe hacer todo lo posible por avisar a su supervisor lo antes posible.
Una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico para avisarles que no puede estar en su trabajo ese día es una prioridad absoluta, si es posible. Use el método que prefiera en su oficina (por ejemplo, algunos empleadores prefieren los mensajes de texto, mientras que otros desalientan los textos).
Cuando regrese al trabajo, debe proporcionar una carta de excusa formal de ausencia o un correo electrónico, junto con cualquier documentación de respaldo (nota del médico, evaluación de RE, etc.).
Qué incluir en la carta o correo electrónico
Al escribir una carta, siga el formato de carta comercial . Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador. Luego, comience el contenido de su carta con un saludo apropiado.
A continuación, explica brevemente por qué estás escribiendo. Incluya el motivo de su ausencia y mencione si tiene alguna documentación. Incluya la (s) fecha (s) de su ausencia también. Sin embargo, mantenga esta parte de su carta breve. No necesita entrar en todos los detalles de sus síntomas. Sea claro pero conciso. Luego, termine con un cierre profesional y su firma.
Al escribir un correo electrónico, mantenga su mensaje tan profesional como cualquier correspondencia comercial. Sin embargo, puede dejar la fecha y la información de contacto fuera del encabezado del mensaje.
Incluya el mismo contenido, pero debajo de su firma, incluya su información de contacto.
Complete el asunto con su nombre y su razón para escribir. Por ejemplo, su línea de asunto podría ser simplemente "Nombre Apellido - Ausencia".
Ya sea que escriba un correo electrónico o una carta, asegúrese de corregir su mensaje. Sí, estás enfermo, pero este sigue siendo un mensaje profesional. Desea que su escritura sea clara y pulida.
Ejemplos de cartas de excusa por enfermedad
Estas son algunas muestras de cartas de excusas de ausencia para usar como guía cuando necesite proporcionar una excusa por escrito por falta de trabajo debido a una enfermedad. Use estos ejemplos como plantillas para su propia carta. Sin embargo, recuerde cambiar la letra para que sea primero sus circunstancias particulares.
Ejemplo 1
Su nombre Apellido
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postalFecha
Apellido del empleador Apellido
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimada Sra. Apellido:
Por favor, acepte esta carta como una notificación escrita de que no pude asistir al trabajo el lunes 2 de agosto de 20XX debido a una enfermedad. Estaba enfermo y no pude informarme para trabajar en esa fecha.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información.
Sinceramente,
Su firma
Su nombre escrito
Ejemplo n. ° 2
Su nombre Apellido
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postalFecha
Apellido del empleador Apellido
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. Apellido,
Por favor, acepte esta carta como documentación de mi ausencia desde el 2 de marzo hasta el 6 de marzo de 20XX debido a una enfermedad. He incluido la nota de mi médico que detalla su recomendación para el tratamiento hospitalario debido a complicaciones de la gripe. También adjunté las instrucciones de alta del hospital.
Si puedo proporcionar información adicional, házmelo saber. Gracias por su comprensión.
Sinceramente,
Su firma
Su nombre escrito
Ejemplos de correos electrónicos de excusa por enfermedad
Aquí hay algunos ejemplos de correos electrónicos de excusas de ausencia para utilizar como guía cuando falte al trabajo debido a una enfermedad.
Ejemplo 1
Asunto: Ausencia de María Blanca
Estimado Sr. Gray
Por favor, acepte esta notificación escrita de mi ausencia el 16 de noviembre de 20XX. No pude asistir al trabajo debido a una enfermedad.
Si necesita información adicional, hágamelo saber.
Sinceramente,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Ejemplo n. ° 2
Asunto: Joe Brown- Ausencia X de junio, 20XX
Querido Steve,
Le escribo para documentar mi ausencia debido a una enfermedad el 20 de junio de 20XX. No pude informar al trabajo debido a un ataque agudo de intoxicación alimentaria. Consulte el informe adjunto de mi tratamiento en Urgent Care.
Saludos,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Aviso por adelantado Ausencia de excusa Correo electrónico
Asunto: Jane Doe, ausente del trabajo
Estimado nombre del supervisor:
He contraído la gripe y no iré el martes 2 de marzo para poder descansar y recuperarme. Le pedí a Patricia que verificara a mis clientes para asegurar que se cumplan todas sus necesidades y Tom preparará el informe para nuestra reunión del viernes. Trataré de revisar el correo electrónico si necesita algo urgente.
Gracias,
Jane