Cómo escribir una carta solicitando una reunión
¿Cuál es la mejor manera de solicitar una reunión? Es importante explicar claramente quién es usted (si no conoce bien a la persona), cómo lo remitieron y lo que está buscando, en sus cartas y mensajes de correo electrónico. A continuación hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta solicitando una reunión informativa:
- Presentarte. Siempre es importante comenzar una carta solicitando una reunión con un resumen de cómo conoce a la persona. Si ya es amigo o colaborador cercano, no necesita una presentación larga. Sin embargo, si no conoce bien a la persona, recuérdele cómo se conoció (si lo hizo), o cómo supo de él o ella. Si un amigo o colega mutuo lo pone en contacto, mencione su nombre en el primer párrafo de la carta.
- Describa sus habilidades y experiencia (brevemente). Explica tu experiencia y habilidades relacionadas con tu industria. Desea mostrar al destinatario que habla en serio sobre su carrera. Sin embargo, también desea mantener breve esta sección. Puede considerar adjuntar su currículum para referencia si el lector quiere ver más.
- Explica lo que estás buscando. Proporcione una declaración educada pero concreta que diga lo que está pidiendo. ¿Te gustaría reunirte para hablar sobre la industria en general? ¿Le gustaría recibir consejos sobre su cartera? ¿Tiene preguntas sobre la compañía de la persona? Sin embargo, no diga que quiere ayuda para encontrar un trabajo a menos que sea una carta de presentación de contacto en frío . El objetivo de esta carta es aprender más sobre su industria y cómo puede mejorar sus habilidades y / o su búsqueda de empleo.
- Mantenlo corto y profesional. No continúe por mucho tiempo, mantenga la letra en una página o menos. Esta persona probablemente está muy ocupada y no tiene tiempo para leer una carta larga. Dicho esto, todavía desea que su idioma sea cortés y profesional. Asegúrese de corregir su carta antes de enviarla. Escriba su carta en formato de carta comercial adecuada. Vea las letras de muestra a continuación para un ejemplo.
Ejemplo de cartas solicitando una reunión informativa
Ejemplo 1
El siguiente es un ejemplo de una carta solicitando una reunión para obtener asesoramiento profesional. En este ejemplo, el escritor de cartas ya tiene años de experiencia. El escritor está contactando a un miembro exitoso de su industria para obtener información y sugerencias.
Nombre de contacto
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido,
Durante los últimos 10 años, seguí tu carrera a través de eventos informativos, entrevistas e investigaciones en la web. Su dedicación a los medios y su comprensión del importante papel que desempeñan los periodistas en la veloz carretera de la información de hoy, junto con su creencia en el poder de la prensa, es ejemplar. Además, sé que fuiste alumno de Columbia con John Smith, mi profesor de periodismo en el estado de Missouri.
He tenido el privilegio de perfeccionar mis habilidades periodísticas en tres publicaciones muy diferentes. Cuando dejé la universidad, de inmediato fui a trabajar para el periódico típico de una ciudad pequeña y aprendí todos los aspectos de llevar el periódico a la gente de manera oportuna. Luego me mudé a gerente regional para una corporación de medios compuesta por periódicos pequeños a medianos en el Medio Oeste. En mi posición actual, soy corresponsal principal de uno de los periódicos más grandes del suroeste.
Agradecería enormemente la oportunidad de visitarlo para obtener su visión y sugerencias sobre dónde mis habilidades y capacidades serían de mayor valor para el campo de los periodistas, no solo los periódicos, sino también otros medios.
La semana del 15 al 19 de marzo, estaré en la ciudad de Nueva York. Me gustaría visitar con usted y obtener sus comentarios sobre mi capacidad de escritura, junto con sugerencias sobre dónde mis habilidades serían de gran valor desde su punto de vista.
Tengo un porfolio de mi trabajo que tendré conmigo.
Muchísimas gracias por su tiempo. Llamaré a su oficina para programar un horario conveniente. Espero verte pronto.
Sinceramente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Ejemplo n. ° 2
El siguiente es un ejemplo de carta solicitando una reunión. La carta incluye las calificaciones y la experiencia del escritor, el motivo de la escritura, así como la solicitud de una cita.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Sra. Epina Jobina
Director ejecutivo
Centro Nacional de Apoyo al Programa SIDS y Muerte Infantil
1234 Surveillance Way
Atlanta, GA 30344
23 de enero de 20XX
Estimada Sra. Jobina:
Buster Brown, mi actual supervisor en la División de Vigilancia y Epidemiología de los CDC, del Programa Nacional de Inmunización, me sugirió que me contacte con usted para obtener más información sobre el Centro Nacional de Apoyo al Programa SIDS y Muerte Infantil. Obtendré mi título de Maestría en Salud Pública de la Facultad de Salud Pública de la Universidad Wonderful en mayo y poseo una sólida experiencia en salud materna e infantil. Mi esperanza es obtener más información detallada sobre su organización que la disponible a través de Internet o publicaciones producidas por el Centro.
Estoy planeando un viaje a Baltimore en el próximo mes más o menos y espero que esté disponible para reunirse conmigo en un momento que sea conveniente para usted mientras estoy en la ciudad. Como estoy seguro de que está muy ocupado, he proporcionado información seleccionada sobre mis habilidades y experiencia para su información.
Destacados de calificaciones
- Excelentes aptitudes analíticas y de protocolo de investigación que incluyen: modelos matemáticos, recopilación de datos y habilidades organizativas
- Conocimiento del estado socioeconómico y cuestiones de raza / etnicidad pertenecientes a la salud pública
- Solucionador de problemas creativo y jugador de equipo efectivo
- Las habilidades informáticas incluyen SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, gráficos independientes, paradoja
Mi experiencia incluye trabajo para la Oficina de Salud Materna e Infantil, Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York Actualmente. Como pasante, aprendí mucho sobre SIDS al analizar datos para apoyar las evaluaciones de necesidades de la comunidad para el Departamento de Salud y el desarrollo de programas comunitarios. Actualmente, soy un interno de ASPH / CDC / ATSDR para la actividad de seguridad y desarrollo de vacunas en CDC. En esta posición, coordino el desarrollo de protocolos de seguimiento estándar, y también evalúo los indicadores del estado socioeconómico en el proyecto de enlace de seguridad de la vacuna.
Después de la graduación, espero tener la oportunidad de utilizar estas y otras habilidades para trabajar en el área de salud materno-infantil. Espero que usted, o un miembro de su personal, pueda pasar algún tiempo discutiendo sobre sus programas y sobre nuevas iniciativas emocionantes. Me comunicaré con usted la semana del 1 de febrero para tratar de organizar una reunión.
Sinceramente,
Mikael Blue
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