Ejemplos de formato de letra para negocios y trabajo
Cuando escribe cartas comerciales y de empleo, el formato de su carta es importante independientemente del tipo de correspondencia que envíe. Sus cartas y correos electrónicos deben estar apropiadamente dirigidos, formateados, escritos y espaciados.
Cómo formatear una carta profesional
Si tiene una persona de contacto con la que está escribiendo, la carta debe dirigirse a él o ella . Sus cartas necesitan un saludo profesional y cierre . Cada párrafo de su carta debe enfocarse e incluir información detallada sobre por qué está escribiendo. En el último párrafo de su carta, agradezca a la persona que está escribiendo por considerar su solicitud.
No olvide incluir su información de contacto (nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) para que el lector pueda comunicarse con usted fácilmente.
Ejemplos de formato de letra
Aquí hay ejemplos de cartas profesionales y formatos de correo electrónico que incluyen cartas de presentación, cartas de negocios, cartas de renuncia, cartas de referencia, cartas de agradecimiento y cartas para una variedad de otros escenarios relacionados con el empleo.
01 Formato de carta comercial
Aunque muchas comunicaciones se manejan por correo electrónico, las cartas impresas se siguen utilizando para la correspondencia comercial formal. Una carta comercial debe incluir los siguientes componentes:
Información de contacto del escritor
Fecha
Información de contacto del destinatario
Saludo
Cuerpo de letra
Al escribir una carta comercial, manténgala simple y enfocada, por lo que el propósito de tu carta es claro. Usa el primer párrafo para presentarte. El segundo y tercer párrafos explicarán por qué está escribiendo y qué está solicitando al lector. Termine su carta agradeciendo al lector por considerar su pedido.
Clausura
Su firma
Su firma escrita
Consejos para formatear una carta comercial
- Mantenga su carta corta. Dos o tres párrafos y una sola página son suficientes, dejando espacio para su firma en la parte inferior de la carta.
- Elija una fuente simple como Times New Roman, Arial o Calibri. Un tamaño de letra de 12 puntos es fácil de leer.
- Solo espacio su carta, deje un espacio entre cada párrafo y antes y después de la información de contacto y el cierre. A la izquierda, justifica tu carta.
Más información
Revise estos consejos para escribir y formatear cartas comerciales , para obtener consejos sobre qué escribir y ver ejemplos.
02 Formato de carta de presentación
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto del empleador
Saludo
Cuerpo de letra
Incluya información sobre el trabajo que está solicitando, por qué es una buena opción para el puesto y cómo hará el seguimiento. Tómese el tiempo para que coincida con sus calificaciones para el trabajo. Use su párrafo de cierre para agradecer al empleador por su consideración.
Clausura
Su firma
Su firma escrita
Consejos para formatear una carta de presentación
- Asegúrese de incluir espacios entre los párrafos y un saludo y cierre apropiados.
- A la izquierda, justifique su carta y use una fuente simple como Arial, Verdana o Times New Roman.
Más información
Revise estas pautas para formatear una carta de presentación y ejemplos de diferentes tipos de cartas de solicitud de empleo.
03 Formato de mensaje de correo electrónico
A continuación, le mostramos cómo formatear un correo electrónico comercial:
Línea de asunto : esto debería explicar por qué está escribiendo en pocas palabras.
Saludo : comience el correo electrónico con un saludo profesional .
Cuerpo del mensaje : explique por qué está escribiendo lo más brevemente posible.
Cierre : termine su mensaje con un cierre profesional como lo haría con una carta comercial.
Firma : su firma proporciona información para que el lector se vuelva a poner en contacto con usted. Incluya su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y su dirección si está esperando una respuesta por escrito.
Consejos para formatear un mensaje de correo electrónico
- Escriba sus mensajes de correo electrónico como lo haría con cualquier otra correspondencia comercial, con oraciones completas, párrafos y un espacio entre cada párrafo.
- La clave para escribir y formatear el mensaje de correo electrónico es mantenerlos cortos. La mayoría de las personas no lee más allá del primer o segundo párrafo, así que diga lo que necesita decir al comienzo de su mensaje.
Más información
Necesitas más ayuda? Aquí hay consejos adicionales para formatear mensajes de correo electrónico profesionales .
04 Formato de carta de aceptación de trabajo
tu información de contacto
Fecha
Saludo
Cuerpo de letra
El primer párrafo de la carta debe incluir su agradecimiento y agradecimiento por la oportunidad. Luego, menciona que estás aceptando la oferta. Indique los términos del empleo, incluido el salario, los beneficios y cualquier otra cosa que haya negociado con el empleador. El último párrafo de la carta o correo electrónico confirma su fecha de inicio. También puede mencionar que está esperando comenzar a trabajar.
Cierre (letra impresa)
Su firma
Su firma escrita
Si acepta un trabajo por correo electrónico, enumere su nombre e información de contacto después del cierre.
Revise un ejemplo
Aquí hay un ejemplo de una carta de aceptación del trabajo con información sobre qué incluir y consejos sobre cómo escribir.
05 Formato de carta de interés
Su carta de interés debe contener información sobre por qué la empresa le interesa y por qué sus habilidades y experiencia serían un activo para la empresa. La carta debe seguir este formato:
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto de la empresa
Saludo
Cuerpo de letra
Su primer párrafo debe mencionar lo que tiene que ofrecerle a la empresa. Explica por qué serías un excelente nuevo empleado. El segundo y el tercer párrafo deberían proporcionar ejemplos de cómo ha utilizado sus puntos fuertes en funciones anteriores. El último párrafo de la carta debe incluir una solicitud para reunirse con la empresa para analizar las oportunidades de empleo.
Clausura
Firma
Asegúrese de incluir su información de contacto en su firma (dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal) si está enviando un mensaje de correo electrónico, por lo que es fácil para el lector ponerse en contacto con usted. Para una carta impresa, incluya su nombre completo y el signo encima.
Incluye tu currículum
Envíe una copia de su currículum con su carta de interés para que el empleador pueda revisar su historial de trabajo completo, su formación académica y sus calificaciones.
Más información
Revise estos consejos para escribir una carta de interés que se leerá.
06 Formato de carta de referencia
Una carta de referencia debe proporcionar información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué están calificados y las habilidades específicas que tienen.
Una carta de referencia debe formatearse de la siguiente manera:
Saludo
Cuerpo de letra
El primer párrafo de la carta de referencia describe cómo conoce a la persona que está recomendando y por qué está calificado para proporcionar una recomendación. Los párrafos segundo y tercero de la carta brindan información sobre por qué la persona está calificada para un trabajo o escuela de postgrado, qué pueden ofrecer y por qué los respalda.
El siguiente párrafo debe indicar que "recomienda mucho" o "recomienda encarecidamente" a la persona.
El último párrafo contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya una dirección de correo electrónico y un número de teléfono dentro del párrafo. Además, incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta o su firma si está enviando una referencia por correo electrónico.
Cierre (letra impresa)
Su firma
Su firma escrita
Más información
Aquí hay más información sobre cómo escribir y formatear cartas de referencia con ejemplos.
07 Formato de carta de renuncia
La información opcional, pero no obligatoria, que puede incluir en una carta de renuncia es su agradecimiento por las oportunidades que tuvo, un motivo para irse y una oferta para ayudarlo a salir de su trabajo.
A continuación se explica cómo formatear una carta de renuncia:
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto del empleador
Saludo
Cuerpo de letra
El primer párrafo de su carta debe indicar que está renunciando e incluir su último día de trabajo. Opcionalmente, puede agregar otro párrafo agradeciendo a la empresa las oportunidades que brindó mientras trabajaba allí. También es opcional una oferta para ayudar con la transición.
Cierre (letra impresa)
Su firma
Su firma escrita
Más información
Formato de carta de agradecimiento 08
Su carta debe estar formateada de la siguiente manera para una carta enviada por correo. Si está enviando un mensaje de agradecimiento, escriba su nombre y "gracias" en el asunto del mensaje.
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto del empleador
Saludo
Cuerpo de letra
Comience su carta agradeciendo al entrevistador por el tiempo que pasaron entrevistando. En el próximo párrafo, mencione las calificaciones específicas que lo hacen un buen candidato para el puesto. Si había algo que hubiera deseado haber dicho en la entrevista, pero no lo hizo, use el tercer párrafo para mencionarlo. Concluya su carta reiterando su agradecimiento y declarando que está esperando recibir noticias del director de recursos humanos.
Cierre (letra impresa)
Su firma
Su firma escrita
Más información
Siempre es útil revisar ejemplos de cartas y mensajes de correo electrónico. Esta lista A - Z de cartas de agradecimiento le dará ideas para sus cartas.