Pros y contras de 3 estructuras organizativas del proyecto

¿Qué estructura funciona mejor para ti?

La estructura de su organización influye en la forma en que gestiona y ejecuta los proyectos. También puede influir en la cantidad de autoridad y alcance que tiene para hacer su trabajo como gerente de proyectos.

Existen tres estructuras organizativas comunes, y los administradores de proyectos trabajan en todas ellas: funcional, de proyecto y matriz. Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas de cada uno para que sepa a qué se enfrenta cuando se una a una nueva estructura.

Estructura organizativa funcional

En una estructura de organización funcional, el director del proyecto y todos los recursos trabajan en la misma división de la empresa, como el departamento de ventas y marketing. Generalmente, el gerente funcional tiene más autoridad que el gerente de proyecto.

Ventajas

La estructura funcional le brinda la menor potencia como gerente de proyecto, pero ofrece muchas otras ventajas:

Desventajas

Aunque esta estructura tiene muchas ventajas, también considera algunas desventajas:

Estructura organizacional del proyecto

Equipos dedicados se unen para trabajar en proyectos en una estructura organizacional de proyecto. El gerente del proyecto probablemente tenga la responsabilidad de la administración de línea para los miembros del equipo del proyecto. Ejemplos de esto incluirían grandes construcciones de construcción, pero también iniciativas corporativas que requieren un equipo dedicado. El gerente del proyecto tiene la autoridad máxima, informando al patrocinador del proyecto y al comité de proyecto . Las personas en el equipo trabajan directamente para el gerente del proyecto.

Ventajas

La ventaja obvia de una estructura de proyecto es que tienes más control sobre el equipo, pero también existen otras ventajas.

Desventajas

La estructura del proyecto es la más fácil de trabajar, pero aún tiene algunos inconvenientes.

Estructura organizativa de la matriz

La tercera opción es una estructura matricial. Los recursos se comparten en el trabajo de rutina y en el trabajo de proyectos. Puede significar tener dos gerentes o responsabilidad de "línea punteada" con un gerente de proyecto y con el gerente del equipo. La estructura de la línea de administración funcional normalmente está en su lugar primero, y el gerente del proyecto toma la línea punteada.

Esta estructura divide el poder y la autoridad entre el gerente del equipo funcional o de la división y el gerente del proyecto. ¡Deberá usar sus habilidades de negociación con todo su poder!

Ventajas

Las estructuras de matriz son muy comunes porque permiten a los gerentes tomar decisiones flexibles con respecto a cómo las personas pasan su tiempo. Es probable que trabaje en un entorno de matriz en algún momento de su carrera. Las ventajas de esta estructura son las siguientes:

Desventajas

Al igual que con todas las configuraciones, esta también tiene sus inconvenientes. A pesar de ser una estructura común, no muchos lugares de trabajo modernos han resuelto los problemas de la sobrecarga. Darle a las personas demasiadas cosas que hacer puede ser fácil si no cuenta con sistemas para gestionar y controlar la totalidad de su carga de trabajo. Otras desventajas son las siguientes:

Una estructura organizativa que funcione perfectamente para todos los trabajos normales no siempre funciona para los proyectos, y debe administrarse dentro del entorno en el que trabaja. Obtener experiencia en cada una de estas estructuras es una buena idea, para que pueda experimentarlas de primera mano. Le ayudará a decidir qué entorno le conviene más y se adapta a sus habilidades y preferencias. Entonces puede tomar una decisión informada si tiene la oportunidad de decidir su entorno de trabajo futuro.

Comprender los pros y los contras de cada estructura organizativa de un proyecto le brinda la oportunidad de decidir cuál es el mejor momento para dedicar su tiempo e influencia a fin de aprovechar al máximo su equipo y ayudar a que su proyecto concluya con éxito.