Cómo leer una descripción del trabajo del administrador del proyecto

Todo lo que siempre quiso saber sobre las descripciones de trabajo del gerente de proyectos

Cuando solicite empleo, lo primero que encontrará después del breve anuncio es la descripción del trabajo. Este es el documento que le enviará el director de recursos humanos o la agencia de contratación que describa lo que está buscando. En otras palabras, establece qué rol necesitan completar. Depende de usted interpretar eso y mostrar cómo cumple con sus requisitos.

Echemos un vistazo a las diferentes secciones de una descripción del trabajo para los directores de proyecto, para que sepa qué buscar.

Busque: antecedentes de la empresa

Esto podría ser un documento separado o podría ser la primera parte de la descripción del trabajo. De cualquier manera, lea el material que tiene sobre la empresa de contratación. También puede hacer su propia investigación: nunca está de más hurgar en la empresa porque si tiene éxito en la entrevista, tendrá que elegir si realmente quiere trabajar allí.

Busque: Ubicación

Las descripciones de trabajo a menudo incluyen la ubicación de la publicación. Esto podría ser un factor decisivo si no estás dispuesto a mudarte. El trabajo perfecto de administración de proyectos no es perfecto si significa desarraigar a su familia y moverse por todo el país.

O tal vez eso es lo que lo hace perfecto para ti! La ubicación tiene un papel muy importante que desempeñar si quieres asumir el papel, así que échale un vistazo.

Busque: Título del trabajo

Si está buscando un trabajo que refleje su experiencia y lo ayude a avanzar en su carrera, no le interesará un trabajo con el título de Coordinador de proyectos .

Pero si está buscando su primer paso hacia la administración de proyectos, sería una buena opción.

Siempre vale la pena verificar el título del trabajo para asegurarse de que esté en línea con sus expectativas y que le hayan enviado el documento correcto.

Busque: Departamento y Gerente

No obtendrá el nombre del gerente en la descripción del trabajo, pero es probable que obtenga el nombre del departamento donde está ubicado el puesto y el título del trabajo de la persona para la que estaría trabajando.

Esto es útil porque le dice cómo está estructurada la empresa y los tipos de proyectos con los que probablemente se involucrará. Un trabajo en la Oficina de Administración de Proyectos podría verlo liderar una amplia variedad de proyectos comerciales. Un trabajo en el departamento de TI se centrará en proyectos de tecnología.

Del mismo modo, revise el título del trabajo de su posible administrador. ¿Estaría trabajando para un gerente de proyecto sénior? Un director o VP? ¿Un gerente de PMO? Te importa? Esto puede darle una idea del estado percibido del puesto y, por lo tanto, de la influencia que probablemente tendrá en el puesto. Mientras más desafiantes sean los proyectos, más útil es tener amigos en lugares altos.

Busque: Educación

Los empleadores normalmente incluirán sus expectativas sobre el nivel de educación que esperarían de los candidatos. Podrían enumerar el hecho de que están buscando una educación de nivel de maestría, por ejemplo.

No se desanime si no tiene ese nivel de educación, especialmente si tiene un profundo conocimiento de dominio o experiencia en su industria. A menudo eso cuenta mucho, por lo que incluso si no cumple con los requisitos educativos en la descripción del puesto del gerente de proyecto, podría valer la pena solicitarlo si es fuerte en otras áreas.

Busque: certificaciones

Los gerentes de contratación enumerarán las certificaciones que esperan que tenga el candidato seleccionado. Es probable que esto incluya credenciales de gestión de proyectos, como la credencial PMP®, la credencial CAPM® o un certificado PRINCE2® .

Los empleadores de todo el mundo tienen diferentes expectativas y requisitos, por lo que también es posible que vea solicitudes de certificaciones en métodos ágiles o áreas de la industria especializada.

Si aún no tiene su calificación, pero está estudiando activamente para ello (y puede probarlo, por ejemplo, ya ha reservado su examen), todavía vale la pena solicitarlo.

Busque: experiencia previa

En esta sección de la descripción del trabajo para un gerente de proyecto, verá lo que el empleador espera que tenga en términos de experiencia previa.

Es probable que sea en términos de años (por ejemplo, "experiencia relevante de 10 a 15 años") y también en términos de industria ("experiencia de salud preferida").

Cuando junte su aplicación, asegúrese de resaltar las experiencias que ha tenido que coincidan más con la descripción del trabajo. No tiene sentido presentar una solicitud que muestre su experiencia en proyectos marinos porque ese es su trabajo más reciente, cuando su trabajo anterior en hotelería encaja perfectamente con su rol de gerente de proyecto.

Busque: Habilidades

También es probable que veas una larga lista de las habilidades que desean. Los empleadores usan esta sección de la descripción del trabajo del gerente del proyecto para hablar sobre el tipo de persona que les gustaría emplear.

El tipo de habilidades que probablemente veas incluyen:

Y así.

Cuando escriba su aplicación, asegúrese de centrarse en cómo puede demostrar estas habilidades para que quede claro para el reclutador que usted es una buena opción y puede hacer todo (o al menos la mayoría de lo que) le piden.

Obtenga más información sobre las mejores habilidades para los gerentes de proyecto para que pueda diseñar su aplicación de manera apropiada.

Otras áreas de descripción de trabajo para buscar

Los empleadores tienen diferentes plantillas para las descripciones de los puestos, pero podría ver un segmento que cubra las áreas de responsabilidad o locus de control. En otras palabras, cuáles serían sus responsabilidades sobre un equipo o presupuesto. Esto establecerá si hay algún recurso que le informe directamente y de qué presupuesto sería personalmente responsable.

Es poco probable que veas un salario en la descripción de un trabajo, pero podrías hacerlo.

¿Debería solicitar?

¡Sí! Si cumple aproximadamente el 80 por ciento de los requisitos de la descripción del trabajo, vale la pena presentar la solicitud. Recuerde que los empleadores especifican su candidato ideal, pero es más que probable que se comprometan si aparece la persona adecuada. A menudo encaja con el equipo y la cultura es un factor de toma de decisiones tan grande como las habilidades en papel. Si cree que podría hacer el trabajo pero duda sobre si cumple con los requisitos, solicite. Pase tiempo en su aplicación para que pueda dar una buena primera impresión y mostrar sus talentos, experiencia y habilidades de la mejor manera posible. Luego, deje que el gerente de contratación decida si lo invita o no a la entrevista.

¡Buena suerte con tu búsqueda de trabajo!