La palabra escrita es una de las herramientas más importantes de la profesión legal . Las palabras se utilizan para defender, informar, persuadir e instruir. A pesar de que dominar las habilidades de escritura legal requiere tiempo y práctica, las habilidades superiores de escritura son esenciales para el éxito. Mejore sus habilidades de redacción legal a través de los simples consejos a continuación.
01 Recuerda a tu audiencia
02 Organiza tu escritura
La organización es la clave para una escritura legal exitosa. Cree una hoja de ruta para su escritura mediante el uso de pistas visuales para guiar al lector. Presente su tema en un párrafo introductorio, use frases de transición (además, "además", "además", etc.) entre cada párrafo, introduzca cada párrafo con una oración temática y use encabezados y subtítulos para dividir bloques de texto. Limite cada párrafo a un tema y resuma su mensaje con una oración o párrafo final. La estructura organizacional guía al lector a través de su texto y promueve la legibilidad.
03 Ditch The Legalese
Los legaleses - frases legales especializadas y jerga - pueden hacer que su escritura sea abstracta, forzada y arcaica. Los ejemplos de jerga legal incluyen palabras como las antes mencionadas, adjuntas, hasta ahora y en las que Arranca la jerga legal innecesaria y otra jerga a favor de lo claro y simple. Para evitar jerga legal y promover la claridad, intente leer su oración a un colega o sustituir palabras abstractas con términos simples y concretos. Por ejemplo, en lugar de "Recibo su correspondencia", "Recibí su carta" es más claro y sucinto.
04 Sé conciso
Cada palabra que escribas debe contribuir a tu mensaje. Omita palabras extrañas, acorte oraciones complejas, elimine las redundancias y manténgala simple.
Considera la siguiente oración:
"Debido al hecho de que el demandado no ha intentado devolver el dinero adeudado a nuestro cliente por un monto de $ 3,000, se ha vuelto absolutamente esencial que tomemos las medidas legales correspondientes para obtener el pago de dicho monto".
Una versión más concisa dice: "Dado que el demandado no ha pagado los $ 3,000 que se le deben a nuestro cliente, presentaremos una demanda para obtener un reembolso". La última oración transmite la misma información en 18 palabras contra 44. Omitir palabras innecesarias ayuda a aclarar el significado sentencia y agrega impacto.
05 Use palabras de acción
Las palabras de acción hacen que tu prosa legal sea más poderosa, dinámica y vívida. Agrega un golpe a tu escritura con verbos que dan vida a tu prosa. Aquí están algunos ejemplos:
Débil: el acusado no fue veraz. Mejor: el acusado mintió.
Débil: el testigo entró rápidamente en la sala del tribunal. Mejor: el testigo se precipitó en la sala del tribunal.
Débil: el juez estaba muy enojado. Mejor: el juez estaba enojado.
06 evitar la voz pasiva
La voz pasiva disfraza la responsabilidad de un acto al eliminar el sujeto del verbo. La voz activa, por otro lado, le dice al lector quién está actuando y aclara su mensaje. Por ejemplo, en lugar de "no se cumplió el plazo de presentación," diga "el abogado del demandante no cumplió con la fecha límite de presentación". En lugar de "se cometió un delito", diga "el acusado cometió el delito".
07 Editar sin piedad
Edita tu escritura despiadadamente, omite palabras innecesarias y reescribe para mayor claridad. La revisión cuidadosa es particularmente importante en la redacción legal . La ortografía, la puntuación o los errores gramaticales en un documento presentado ante el tribunal, un abogado opositor o un cliente pueden minar su credibilidad como profesional legal.