Habilidades de planificación de bodas / eventos especiales para curriculums vitae, cartas y entrevistas
Los empleadores buscarán candidatos que tengan una alta tolerancia al estrés, mantengan la calma bajo presión, tengan estilos de comunicación versátiles y sofisticados, y se sientan cómodos siendo el centro de la planificación creativa, ya sea a través de un sentido innato de qué hacer o porque están excelente para investigar y armar ideas.
Las 4 mejores habilidades que los empleadores buscan en eventos especiales y planificadores de bodas
- Comunicación: los planificadores de eventos especiales pasan mucho tiempo en comunicación con sus clientes, así como con proveedores y proveedores de servicios. La comunicación en ambas direcciones requiere paciencia y diferentes tonos. Un planificador de eventos debe tener un estilo de comunicación versátil. Uno que puede traducirse en clientela de alto precio, así como el tipo que necesita para rellenar el café de todos.
Los empleadores valorarán los planificadores de eventos que no solo son geniales en los aspectos logísticos de su trabajo, sino también aquellos que pueden comunicarse con todos en su esfera con claridad, confianza, diplomacia, respeto y una cabeza fría, incluso en momentos de estrés. - Tendencias y Creatividad: una gran boda o planificador de eventos especiales tendrá que ser creativo una y otra vez con cada cliente. Cada evento requiere un tipo diferente de creatividad. Una boda, por ejemplo, será diferente de un evento corporativo, que será diferente de un cumpleaños o aniversario o evento de jubilación. Dicho esto, cualquier planificador de eventos deberá ser creativo en lo que se refiere a arreglos espaciales, agendas e itinerarios, y un centenar de pequeños detalles como tarjetas de lugar, estilo de vasos y cubiertos, e iluminación.
Si no eres innatamente una persona súper creativa con una fuerte estética visual, deberías sentirte cómodo con la investigación. Las tendencias se comparten y escriben en todas las redes sociales, en revistas y en eventos de la industria. Si usted es alguien que se beneficia de la inspiración y se siente cómodo reuniendo y reuniendo información en una experiencia coherente, lo más probable es que pueda sobresalir como organizador de eventos.
- Presupuesto: cada evento tiene su propio presupuesto. Algunos son grandes, otros son pequeños y todos son importantes. Los organizadores de eventos y bodas se sentirán cómodos trabajando dentro de las limitaciones del presupuesto que se les otorgue. Un planificador de eventos exitoso podrá clasificar los aspectos más importantes de un evento y presupuestarlos en primer lugar. Un gran planificador de eventos se volverá creativo y encontrará formas de aumentar los presupuestos siempre que sea posible para darle al cliente más por su dinero.
Un planificador de eventos con mentalidad presupuestaria también debería ser capaz de decirle a un cliente exactamente dónde y cómo se gastó cada dólar, sin confusión y sin perder ningún tipo de fondos. Los planificadores de eventos serán responsables de ver que el dinero del cliente va a los vendedores. Las relaciones con los vendedores serán importantes para la reputación de cualquier planificador de eventos, por lo que asegurarse de que a las personas se les pague de manera precisa y puntual será esencial para el éxito de un planificador de eventos.
- Habilidades organizacionales: los eventos vienen con un millón de pequeños detalles, de los cuales el tipo de fruta adornará las copas de cóctel, el volumen del micrófono inalámbrico que un parlante podría usar y la temperatura de la habitación. Es decir, nada de eventos expansivos que ocupan hoteles completos y requieren la coordinación de los viajes y las habitaciones de hotel. Un gran coordinador de bodas podrá observar el panorama general, la sensación general y la calidad del evento, sin perder ninguno de esos pequeños detalles. Desde la experiencia hasta el presupuesto y los plazos, un planificador de eventos debe ser excelente para organizar todo el paquete.
La planificación de eventos puede ser una carrera emocionante, divertida y lucrativa. Probablemente sea el más adecuado para las personas que les gusta interactuar con otras personas, y que les gusta el trabajo que viene con una variedad de responsabilidades y requisitos. Si crees que puede ser una carrera para ti, mira para ver si posees algunas de las habilidades que se enumeran aquí.
Bodas / eventos especiales Planificador Habilidades
A - G
- Actuar como enlace con los vendedores en asuntos relacionados con eventos
- Aprobar pagos
- Organizar el espacio para reuniones
- Organizar servicios de soporte
- Organizar el transporte
- Asistencia al personal de catering
- Ayudar a fotógrafos con fotos de eventos
- Ayuda con la ejecución del servicio / sincronización de alimentos
- Asistir con la selección de vestimenta para bodas / eventos
- Soporte AV
- Reservar alojamiento
- Talento del libro
- Salas de libros
- Reservar Bloque de habitación de hotel
- Marca
- Relaciones con el cliente
- Crear y administrar el presupuesto
- Crear kit de emergencia de evento
- Crear línea de tiempo del evento
- Crear lista de invitados
- Crear Oportunidades para Subidas
- Recopilar, organizar y mantener el correo y los paquetes del evento
- Consultas
- Servicios de eventos coordinados
- Coordinar eventos especiales
- Coordinar anuncios de periódico
- Logística coordinada
- Crear línea de tiempo del evento
- Delegar tareas
- Eventos de Diseño / Temas de Boda
- Diseñar e implementar promoción / publicidad de eventos
- Matrimonios directos y ensayos de eventos
- Distribuya los pagos finales y las propinas a los vendedores
- Establecer relaciones con proveedores
- Evaluar y recomendar vendedores
- Evaluar y recomendar lugares
- Evento planeado
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Flexibilidad para trabajar horas irregulares cuando sea necesario
- Planos de planta
- Arreglos de Floreria
- Saluda a los vendedores
H - M
- Empleado del evento de alquiler
- Identificar socios potenciales
- Iniciar tareas y cumplir tareas independientemente
- Inspeccionar las ubicaciones del lugar
- Conocimiento de Etiqueta Social
- Detalles del evento de diseño e intrincaciones
- Administrar el Departamento de Necesidades de Eventos de Día a Día
- Administrar listas de invitados y confirmaciones de asistencia
- Administrar líneas de tiempo y pautas
- Mantener una base de datos de lugares, descripciones de lugares y contactos
- Mantener y actualizar las cuentas de redes sociales
- Reunirse con los clientes para determinar y analizar los requisitos del evento
- Coordinación de reuniones
- Microsoft Office
- Monitorear actividades de eventos
- Multitarea
N - S
- Negociar contratos de proveedores
- Obtener comentarios de clientes y proveedores
- Organice y ayude con materiales impresos
- Organizar el registro de eventos
- Supervise todos los detalles del día del evento
- Supervise la configuración y el desglose del proveedor
- Realizar Run-Through final del evento
- Alcance del plan del evento
- Planifique eventos especiales fuera del sitio
- Priorice el trabajo dentro de un entorno de ritmo acelerado
- Etiqueta de teléfono y correo electrónico profesional y agradable
- Apariencia profesional
- Competencia en Microsoft Office
- Proporcionar soporte de control de multitudes
- Proporcionar asesoramiento de etiqueta
- Proporcione un servicio al cliente excepcional
- Regalos de fiesta de compra
- Control de calidad
- Mantener la calma bajo presión
- Responda y maneje los problemas y las quejas del evento
- Revisar los proyectos de ley
- Revisar contratos de proveedores
- Disposición de los asientos
- Enviar invitaciones a eventos
- Configuración de ensayo y espacio para eventos
- Compartir fotos en redes sociales
- Publicidad en redes sociales
- Solicitar ofertas de vendedores y locales
- Fuente y citas seguras del pelo y del maquillaje
- Sugerir consejos y trucos
- Habilidades Organizacionales Superiores
- Supervisar evento
T - Z
- Solucionar problemas del día del evento
- Taste Test Food Selections
- Actualizada en las tendencias de la industria
- Gestión del sitio web
- Fiesta de Bodas y Cues Músico
- Actitud cálida y agradable
Cómo usar las listas de habilidades
Use las habilidades mencionadas aquí a medida que crea su currículum o carta de presentación. Cree su hoja de vida con estos términos para que sea más fácil encontrarlos a través de la búsqueda. Use estos términos mientras hace su propia búsqueda de trabajo. Prepárese para cualquier próxima entrevista con ejemplos de cómo ha demostrado cada una de estas habilidades en el lugar de trabajo, en el pasado.
Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.