Por qué son necesarias las PSI y las autorizaciones de seguridad
Una Investigación de Seguridad del Personal (PSI) es una investigación sobre la lealtad, carácter, confiabilidad y confiabilidad de un individuo para garantizar que sea elegible para acceder a información clasificada o para una cita en un puesto o puesto de confianza.
Las ISP y las autorizaciones de seguridad son elementos clave para proteger la seguridad de los Estados Unidos. Estas herramientas están destinadas a contrarrestar las amenazas que pueden derivarse de:
- Servicios de inteligencia extranjera
- Organizaciones o personas que desean derrocar o socavar al gobierno de los Estados Unidos a través de medios inconstitucionales, actos violentos u otras actividades de grupos terroristas
- Las personas que pueden ser susceptibles a la presión o influencia indebida o han sido deshonestas o han demostrado una falta de integridad que ha hecho que otros duden de su fiabilidad
Cómo se otorga la autorización de seguridad
Un adjudicador, que es empleado de una de las Instalaciones Centrales de Adjudicación (CAF) del Departamento de Defensa (DoD), revisa los resultados de la Investigación de Seguridad del Personal y los compara con los criterios de calificación establecidos para otorgar acceso a información clasificada o para una cita a un posición sensible o posición de confianza.
Solo debe estar sujeto a una PSI si tendrá acceso a información clasificada o será asignado a un puesto sensible o un puesto de confianza.
Otras agencias de investigación federales también llevan a cabo investigaciones de antecedentes sobre el gobierno federal y los empleados del contratista del gobierno. El Departamento de Defensa generalmente aceptará dicha investigación como base para una autorización de seguridad dependiendo de cuándo se llevó a cabo y qué eventos pueden haber ocurrido desde el momento de la investigación previa.
Obtención de liquidación de seguridad laboral
No puede solicitar una autorización de seguridad por su cuenta. Un oficial de seguridad u otro representante autorizado de su empleador debe solicitarlo en su nombre.
La Oficina de Administración de Personal (OPM) lleva a cabo la mayoría de las autorizaciones para una amplia gama de agencias federales, así como también compañías del sector privado que trabajan bajo contratos gubernamentales. Existen cuatro tipos básicos de autorizaciones de seguridad para puestos de seguridad nacional.
Separación de seguridad laboral
La autorización de seguridad que se le otorgará depende de la sensibilidad de la información a la que tendrá acceso. Los niveles básicos de autorización de seguridad incluyen:
- Información Compartida Sensible (SCI) - Acceso a toda la información de inteligencia y material que requieren controles especiales para manejo restringido dentro de canales compartimentados
- Top secret (TS) : acceso a información confidencial que tiene un alto grado de secretismo, cuya revelación no autorizada podría poner a la nación en un peligro excepcionalmente grave (requiere una nueva investigación cada cinco años)
- Secreto (S) : acceso a información delicada para la que la divulgación no autorizada podría poner en peligro la seguridad nacional (requiere la reinversión cada 10 años)
- Confidencial (C) : acceso a información delicada para la que la divulgación no autorizada podría perjudicar o perjudicar el interés nacional (requiere una nueva investigación cada 15 años)
Los permisos de seguridad básicos también pueden incluir otros términos calificativos para definirlos aún más. Por ejemplo, TS / Crypto significa una autorización de seguridad de criptografía altamente secreta especializada.
Cómo comienza el proceso de PSI
Si usted es candidato para una habilitación de seguridad o un cargo o puesto de confianza, se le pedirá que complete un Cuestionario de Seguridad de Personal Electrónico (EPSQ) para proporcionar detalles personales sobre sus antecedentes. Una vez que complete el documento, debe reenviarlo a su oficial de seguridad que lo enviará al Servicio de Seguridad de Defensa (DSS). Solo un oficial de seguridad u otro funcionario designado en su organización tiene autoridad para enviar cuestionarios de seguridad directamente al DSS.
Su investigación se abrirá una vez que DSS reciba su EPSQ y valide que está completamente completa.
El propósito de todas las preguntas
El EPSQ puede parecer desalentador, pero descubrirá que la mayoría de las preguntas son bastante sencillas y proporciona al DSS y al personal adjudicativo la información necesaria sobre aspectos relevantes de su vida.
Cuando completa el EPSQ:
- Lea las instrucciones y preguntas para saber qué se requiere.
- Recoge la información necesaria.
- Permita suficiente tiempo para completar el formulario.
- Responda todas las preguntas.
Si no completa el formulario correctamente, puede retrasar la apertura o finalización de su PSI y la adjudicación de su caso.
Si se da cuenta después de haber enviado el cuestionario de seguridad de que ha cometido un error u omite algo importante, informe a su agente de seguridad o al investigador durante su entrevista con el sujeto. Si no reconoce el error, el error u omisión podría dar lugar a una decisión adjudicativa desfavorable.
Referencias y lo que se les preguntará
Tus referencias deben ser personas que te hayan conocido durante un período significativo de tu vida. A estas referencias se le harán preguntas sobre su honestidad, confiabilidad y confiabilidad, y su opinión sobre si se le debe dar acceso a la información clasificada o si se le debe asignar un puesto o puesto de confianza. A sus referencias también se le harán preguntas sobre sus actividades pasadas y presentes, historial laboral, educación, antecedentes familiares, actividades del vecindario y finanzas. Durante su PSI, el (los) investigador (es) necesitarán saber si usted ha tenido alguna relación con drogas , encuentros con la policía o hábitos problemáticos de bebida y otros hechos sobre su historia personal. El (los) investigador (es) intentarán obtener información favorable y desfavorable sobre su origen para que el adjudicador pueda tomar una determinación adecuada.
Qué incluye el proceso de PSI
Una PSI consiste en una o más de las siguientes preguntas:
- Un Cheque de Agencia Nacional (NAC) - Una búsqueda de archivos de investigación y otros registros en poder de agencias federales como el Buró Federal de Investigaciones (FBI) y la Oficina de Administración de Personal (OPM).
- Un Cheque de Agencia Local (LAC): una revisión de registros de antecedentes penales apropiados en poder de las agencias locales de aplicación de la ley, tales como departamentos de policía o alguaciles, con jurisdicción sobre las áreas donde ha residido, ido a la escuela o trabajado.
- Controles financieros
- Entrevistas de campo de referencias para incluir compañeros de trabajo, empleadores, amigos personales, educadores, vecinos y otras personas apropiadas.
- Verificaciones de registros en manos de empleadores, tribunales y oficinas de alquiler.
- Una entrevista de sujeto: una entrevista con usted por un investigador.
Estas consultas son realizadas por uno o más investigadores que trabajan en el área geográfica donde se obtendrá la información. Los NAC, sin embargo, pueden realizarse electrónicamente desde una ubicación central.
Preguntas hechas durante la entrevista del sujeto
El objetivo de la entrevista del sujeto es obtener una imagen completa de usted como individuo, de modo que un adjudicador pueda determinar si podrá enfrentar el acceso a información confidencial o clasificada sin convertirse en un riesgo de seguridad. Por lo tanto, la entrevista será de gran alcance y cubrirá la mayoría de los aspectos de su vida.
Durante la entrevista, espere que le pregunten sobre sus antecedentes familiares, experiencias pasadas, salud, uso de alcohol o drogas, asuntos financieros, viajes al extranjero y otros asuntos pertinentes. Recuerde que todas estas preguntas son para un propósito. El investigador tiene experiencia en la realización de estas entrevistas. Es poco probable que algo que diga lo sorprenderá o lo sorprenderá. Sea tan sincero como sea posible. El investigador intentará tranquilizarlo si se molesta o se siente incómodo. Le conviene responder las preguntas del investigador para que el adjudicador tome una decisión válida sobre su idoneidad para acceder a la información clasificada o para ser designado para un puesto o puesto de confianza.
Obligación de ser entrevistado
Las entrevistas a los sujetos son una parte integral de la mayoría de los PSI realizados por DSS. Si bien su participación es completamente voluntaria, sin la entrevista, DSS no podrá realizar una investigación exhaustiva de sus antecedentes y un adjudicador puede no ser capaz de determinar su idoneidad para acceder a información clasificada o ser asignado a un puesto o puesto de confianza. Como resultado, es posible que se le niegue una autorización de seguridad o una cita para un puesto confidencial.
Obligación de revelar todo
Si oculta información en su formulario de seguridad o durante su entrevista de sujeto, un juez puede determinar que no es confiable y deshonesto. De hecho, su autorización podría denegarse por retener información o mentir intencionalmente, incluso si lo que buscaba ocultar no hubiera resultado en una determinación de autorización desfavorable.
Incluso si obtiene una autorización o se le asigna un cargo o puesto de confianza, la decisión adjudicativa inicial podría revocarse en una fecha posterior cuando se revele que mintió u ocultó información durante el PSI. Las agencias federales generalmente despiden o descalifican a los empleados que han falsificado material y deliberadamente dicha información. Además, si intencional e intencionalmente hace declaraciones falsas materiales durante una ISP, puede estar sujeto a enjuiciamiento por violar el Título 18 del Código de EE. UU., Sección 1001. En general, simplemente no lo vale.
El acceso autorizado de registros personales por DSS
DSS puede ver los registros que son relevantes para las pautas dentro del programa PSI. Cuando complete los formularios de seguridad requeridos y firme una declaración de liberación general, DSS tendrá la autoridad para realizar su PSI.
Algunos registros son información pública y no requieren una versión específica. Sin embargo, se le pedirá que firme una declaración de liberación específica durante la entrevista del sujeto si se requiere que DSS verifique los registros de acreedores o médicos sobre usted.
Por qué algunas investigaciones toman más tiempo que otras
Si no proporciona información precisa o una respuesta a todas las preguntas en el cuestionario de seguridad, DSS no podrá abrir la PSI en su nombre.
Una vez que se abre el caso, sin embargo, podría tomar más tiempo si tiene:
- Vivió o trabajó en varias ubicaciones geográficas o en el extranjero.
- Viajé fuera de los Estados Unidos.
- Familiares que han vivido fuera de los Estados Unidos.
- Información básica que es difícil de obtener o que involucra problemas que requieren una expansión de su caso.
Puede ayudar a DSS a completar su PSI lo más rápido posible haciendo lo siguiente:
Proporcione información precisa sobre su cuestionario de seguridad: siga las instrucciones y responda todas las preguntas en el formulario.
Use el Cuestionario de Seguridad del Personal Electrónico (EPSQ): en este momento, los empleados de las actividades del Departamento de Defensa deben presentar un EPSQ en lugar de un formulario en papel para permitir que DSS procese las solicitudes de PSI de manera más eficiente.
Usar EPSQ puede reducir el tiempo que lleva realizar la investigación porque:
- El formulario se envía electrónicamente en lugar de enviarse por correo a DSS.
- La información que ingrese en el formulario se valida electrónicamente para evitar demoras debido a errores u omisiones involuntarios.
Puede obtener más información sobre EPSQ en el sitio web de DSS en www.dss.mil, enviando por correo electrónico una solicitud de un folleto de EPSQ a brochures@mail.dss.mil, o llamando al Centro de atención al cliente de DSS al 1-888- 347-5213.
Sea lo más específico posible : se deben evitar las entradas generales, como el listado de su empleador como la Marina de los EE. UU. Haga una lista de sus lugares de destino reales y las fechas asignadas a cada ubicación.
Si va a ser transferido a otra estación de servicio, informe a su oficial de seguridad: si espera ser transferido a otra estación de servicio en la misma organización dentro de los 60 días, indique la ubicación y la fecha aproximada de llegada en el EPSQ. Esta información es especialmente importante si se convierte en sujeto de una Investigación de Antecedentes de Ámbito Único (SSBI) o una reinvestigación periódica de SSBI -requerida para una autorización de Alto Secreto o acceso a Información Compartida Especial (SCI) - que requiere que sea entrevistado por un DSS investigador que está asignado al área local de su lugar de destino. Si se entera de la transferencia después de enviar un EPSQ, informe al oficial de seguridad que procesó su EPSQ para que él o ella pueda tomar las medidas adecuadas. Si un investigador del DSS lo entrevista antes de reubicarse, también infórmele de su transferencia inminente.
Discriminación injusta
Todos los candidatos a autorizaciones de seguridad, puestos delicados o puestos de confianza reciben un trato imparcial y consistente, independientemente de su género, raza, estado civil, edad, origen étnico, afiliación religiosa, discapacidad u orientación sexual.
Salvaguardas para garantizar la precisión y proteger la privacidad
Todo el personal involucrado en el PSI o el proceso de adjudicación debe cumplir con los más altos estándares de integridad y conducta personal. Toda la información recibida durante el curso de una ISP está escrupulosamente protegida bajo la Ley de Privacidad de 1974 y otras leyes y estatutos aplicables de los Estados Unidos.
Notificación de autorización de seguridad otorgada
Si recibe una autorización de seguridad, su organización empleadora lo notificará. Antes de que pueda tener acceso a la información clasificada, su organización empleadora también debe brindarle una sesión informativa de seguridad. Para conocer el estado de su autorización de seguridad, comuníquese con su oficial de seguridad.
Apelar una denegación o revocación de liquidación
Si se le niega una autorización de seguridad o una asignación a un puesto de confianza o una posición de confianza, o se revoca su habilitación o acceso actual, tiene derecho a apelar la decisión judicial. En tales circunstancias, se le proporcionará una declaración de las razones por las cuales no es elegible para la autorización y los procedimientos para presentar una apelación. Si cree que la información recopilada sobre usted durante la investigación es engañosa o inexacta, se le dará la oportunidad de corregir o aclarar la situación.