Por qué quieres tener una política de clima inclemente o de cierre de emergencia
Incluso más problemas menores como un pie o dos de nieve, la pérdida de electricidad o las inundaciones pueden dificultar o imposibilitar la presencia física real de los empleados en el trabajo, a veces durante días. Más allá del efecto de estos eventos en los empleados, también es probable que afecten la capacidad de la empresa u organización para permanecer abierta y atender a los clientes.
Finalmente, las inclemencias del tiempo u otras emergencias comerciales afectan no solo al empleado, sino también a los miembros de la familia del empleado. En la mayoría de las emergencias climáticas, las escuelas, guarderías, enfermería y otros servicios que usan los empleados tampoco están disponibles.
Lo que los empleadores necesitan pensar en una situación de emergencia
En consecuencia, los empleadores deben pensar en los posibles eventos de emergencia que podrían afectar su capacidad de apertura. Necesitan formular políticas sobre lo que los empleados pueden esperar cuando las inclemencias del clima hacen que sea imposible llegar al trabajo. Es mucho mejor estar preparado que tratar de establecer una política sobre la marcha en caso de una emergencia.
Los empleadores tienen obligaciones legales con los empleados y también tienen obligaciones éticas, morales y de relación con los empleados. Muchos empleados creen que, en caso de una situación de emergencia, el empleador debería cubrir todos los costos relacionados. Esto no siempre es factible.
Ejemplos específicos de emergencias y cierres de negocios de mal tiempo
Por ejemplo, si un empleado pierde tres semanas de trabajo porque su hogar estaba inundado y sin electricidad, ¿es justo asumir que el empleador le pagará al empleado por el tiempo libre prolongado? Por supuesto no. El empleado deberá usar el tiempo libre pagado, el tiempo de vacaciones o solicitar un permiso no remunerado extendido.
Por otro lado, en situaciones donde el empleador no puede abrir el negocio, es razonable pedirle a los empleadores que asuman algunos de los costos para mantener sus relaciones con sus empleados. Absolutamente. Pero incluso en esta circunstancia, el empleador no podrá pagar a los empleados que no trabajan por un período prolongado.
Equilibrar el pago a los empleados garantizando la seguridad laboral del empleado
El empleador debe equilibrar el pago de los empleados con la necesidad de garantizar que dichos empleados aún tengan un trabajo cuando la empresa vuelva a abrir si la empresa no está recibiendo dinero de los clientes.
Por lo tanto, la política de inclemencias del tiempo debe establecer expectativas, presentar un enfoque equilibrado para la compensación de los empleados , mitigar los riesgos tanto para los empleadores como para los empleados, y presentar una solución justa para situaciones de emergencia.
Las inclemencias del tiempo y otras políticas de emergencia deben investigarse, crearse, comunicarse y firmarse antes de cualquier clima inclemente u otros eventos de emergencia. Cuando los empleados saben qué esperar, pueden planificar y sentirse seguros sobre las acciones previstas del empleador. Esto promueve un ambiente de confianza.
Las recomendaciones anteriores cubrían lo que los empleadores deben hacer para pagar legalmente cuando un día de nieve, un día de lluvia u otra emergencia afecta la capacidad de trabajo de sus empleados.
Deberá asegurarse de estar cumpliendo con las obligaciones legales que tiene con respecto al pago a sus empleados.
Implementar un clima inclemente y otra política de emergencia
Estas recomendaciones constituyen una política de clima inclemente que informa a los empleados sobre lo que pueden esperar de su empleador en respuesta a una situación de emergencia. La política se enfoca en las áreas que una emergencia climática u otra situación de emergencia afectarán más frecuentemente.
- Cierre de la empresa,
- Cierre parcial,
- Cuando un empleado no puede llegar físicamente al trabajo, y
- Cuando un empleado necesita tiempo para reparar daños y problemas causados por un clima de emergencia u otra situación.
Puede adaptar esta política de mal tiempo para su organización y la cultura de su organización , pero tenga en cuenta los posibles desastres en su región a medida que redacta su política.
Deberá personalizar esta muestra de política de inclemencias climáticas para su organización.