01 Reglas básicas de trabajo en el hogar Permiten equilibrio y productividad
02 Establecer (y seguir) Horas de trabajo
Cuando trabajas en una oficina exterior, ir a casa es la señal de que tu día de trabajo ha terminado. Si ya está en casa, el trabajo puede extenderse hasta la noche o los fines de semana. Los compañeros de trabajo pueden pensar que porque trabajas en casa siempre estás disponible. O por el otro lado, es posible dejar que las distracciones coman en el momento en que se supone que debes estar en el trabajo. Una solución es establecer sus horas de trabajo por adelantado.
Esto puede ser tan simple como hacer un plan mental al comienzo de cada día o tan complejo como completar un cronograma mensual, dependiendo de sus necesidades. La clave es ser realista. Si usted es un teletrabajador empleado, su empleador puede haber establecido horas de trabajo para usted. Si usted es un contratista independiente o propietario de un negocio familiar, es posible que desee tener en cuenta un cierto nivel de flexibilidad en su día. Asegúrese de que sus horas de trabajo previstas sean conocidas por toda su familia. Si los niños no entienden tu horario, no entenderán su lugar en él.
Para asegurarse de que está trabajando cuando debería, considere llevar un registro o usar un temporizador, incluso si no lo necesita. Su impresión de cuántas horas está trabajando puede no ser tan precisa como cree.
03 Establecer (y lograr) objetivos
No es suficiente establecer un cronograma, debe establecer metas para lo que logrará en ese momento. Tal vez, el establecimiento de metas ya es parte de su acuerdo de trabajo en el hogar con su empleador. Sin embargo, si no, debes hacerlo por ti mismo.
Al crear sus objetivos, comience con el largo plazo y trabaje hacia atrás. ¿Dónde le gustaría que fuera su negocio familiar en un año? ¿Qué proyectos quieres lograr en los próximos seis meses en tu trabajo? Luego, trabaje hacia atrás para identificar los pasos que debe seguir para alcanzar estos objetivos y cámbielos a su rutina diaria o semanal. Evalúa tu progreso periódicamente.
04 Interrupciones límite de miembros de la familia
Lo que amerita una interrupción durante el horario de trabajo debe ser claro para todos, incluidos los adultos. Los niños tienden a olvidar las reglas, mientras que los adultos piensan que no se aplican a ellos.
Si sus hijos son pequeños, sus reglas deberán ser más flexibles que si sus hijos tuvieran la edad suficiente para encargarse de sus propias necesidades. Pero incluso cuando pueden, eso no significa que quieran hacerlo. Mantenga la línea en respuesta a las interrupciones, y eventualmente dejarán de preguntar ... o al menos preguntar mucho.
Una forma de minimizar las interrupciones de los niños es planear su día tanto como sea posible. Coloque refrigerios, ropa, etc. con anticipación. Planifique cosas para que hagan los niños mientras trabaja. Toma pequeños descansos durante el día. Si los niños saben que saldrá de su oficina en algún momento, es más fácil esperar para contarle las últimas noticias.
Si tiene cuidado infantil, investigue a su niñera con autoridad al no salir corriendo de su oficina cuando escuche llorar a su hijo. Confíe en que su modelo puede manejarlo.
Si su cuidador es su cónyuge, la autoridad puede no ser un problema, pero él o ella pueden sentirse más libres de interrumpirlo que lo haría una niñera. No importa quién sea su cuidador, discuta con anticipación sobre lo que amerita una interrupción.
05 Reducir las distracciones
Las interrupciones de los demás no son la única forma de distracción que enfrentan los trabajadores a domicilio. Todos podemos distraernos por correo electrónico, redes sociales, tareas domésticas, televisión y mucho más. Para evitar distracciones cuando trabajas en casa, necesitas autodisciplina. Y la clave para desarrollar eso es entender tus propias debilidades. Como se mencionó anteriormente, mantener un registro de sus horas y actividades puede ser útil para revelar dónde se desvía. Una vez que sepa lo que le distrae, establezca reglas, horas, rutinas y metas para usted.
06 Crear un entorno de trabajo productivo
Si tiene una oficina hogareña dedicada, la posibilidad de que los niños estén permitidos en su oficina durante el horario laboral es una de las decisiones más básicas que deberá tomar. Si tiene reuniones frecuentes por teléfono o video, es posible que necesite una política de puerta cerrada. Si permite a los niños en su oficina, entonces es probable que necesite algunas reglas. Pueden ser lo suficientemente simples como para que incluso los más pequeños puedan seguirlos: golpea antes de ingresar o nunca lo ingresas cuando estás en el teléfono o siempre usa voces silenciosas.
También forma parte de establecer un entorno productivo cómo te presentas para trabajar. Incluso si nunca tiene videoconferencias, límpiese y vístete antes de empezar a trabajar. Trabajar en ti PJs puede sonar como si fuera genial, pero no te pone en el estado de ánimo adecuado para trabajar de manera eficiente.
07 Multitarea apropiadamente
El truco es realizar varias tareas de forma efectiva y hacerlo de forma limitada. Está bien doblar la ropa mientras escucha una audioconferencia o consultar su correo electrónico mientras espera a recoger a un niño de una actividad. Sin embargo, al interactuar con su hijo o bien desea estar completamente presente o diferir hasta que pueda prestar toda su atención.
08 Sea Accesible
Cuando trabaje de forma remota, su empleador, clientes o clientes deben confiar en que está trabajando en su nombre como ellos también lo esperan. Para construir esa confianza necesitarás ser accesible. Esto significa escribir correos electrónicos eficientes y responder a los demás rápidamente. Significa levantar el teléfono y llamar cuando sea necesario. Incluso podría significar ir a la oficina de vez en cuando.