A menudo es lo último que piensas al escribir un currículum , pero el formato de archivo que seleccionas para tu currículum es extremadamente importante. Si envía su currículum en un formato que es imposible o simplemente difícil de abrir para el empleador, él o ella puede descartar su solicitud.
Cómo seleccionar el formato de archivo para su currículum
Según las encuestas de los empleadores, el 99 por ciento de los empleadores desean un .doc (un archivo de Microsoft Word) o un archivo PDF de su currículum.
Sin embargo, hay una serie de factores a considerar al seleccionar el formato de su currículum.
Siga cualquier dirección
El formato de archivo que desea un empleador puede variar según el sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) de la compañía. Por ejemplo, algunos sistemas de seguimiento no son compatibles con archivos PDF. El empleador también puede solicitar un formato particular dependiendo de cómo esté presentando su currículum vitae en línea o por correo electrónico.
Si publica su currículum en línea, debe haber instrucciones sobre qué formato de archivo usar y cómo cargar su currículum. Algunas listas de trabajo incluso especifican en qué formato debe enviar su currículum.
Para las aplicaciones enviadas por correo electrónico, los empleadores pueden estar preocupados por los virus, que a menudo se encuentran en los archivos adjuntos de correo electrónico. En el anuncio de trabajo, los empleadores pueden especificar que los documentos enviados por correo electrónico sean archivos PDF, que no tienen virus. Algunos empleadores pueden solicitar que copie la copia de su currículum directamente en el cuerpo de su correo electrónico, evitando los archivos adjuntos por completo.
Es muy importante seguir las instrucciones en la publicación del trabajo. No envíe un formato de archivo diferente o su currículum puede no ser visible y / o puede incluso no ser revisado.
¿Debería utilizar .Doc o .Docx en Microsoft Word?
Tenga cuidado al guardar su currículum como un archivo .docx, que es el predeterminado en las últimas versiones de Microsoft Word desde 2007.
Si bien .docx es cada vez más común, no todos los sistemas de seguimiento de candidatos pueden leerlos, y su currículum puede resultar confuso. En cambio, guarde su currículum como un archivo .doc.
Para guardar su currículum vítae como un documento de Word (.doc), haga clic en Archivo, Guardar como y escriba el nombre del archivo que está dando a su currículum. En "Formato", seleccione "Documento de Word 2004-2007 (.doc)".
Los beneficios de guardar su currículum como PDF
Si bien casi todas las compañías tienen Microsoft Word o acceso a Google Docs, lo que facilita la apertura de un archivo .doc o .docx, existen algunas ventajas significativas al guardar su currículum como PDF.
Microsoft Word y otros programas de procesamiento de texto a menudo colocan líneas onduladas bajo palabras mal escritas o errores gramaticales. Pero muchos de estos "errores" no son en realidad errores cuando se trata de currículos.
Muchas palabras de jerga o nombres de compañías, por ejemplo, pueden no estar en el diccionario del programa de procesamiento de textos, pero eso no significa que estén deletreadas incorrectamente. Al guardar su hoja de vida como un PDF, esas líneas onduladas, que podrían distraer a los gerentes de contratación que ven un documento en la pantalla, no se mostrarán.
Además, aunque tanto Mac como PC pueden ejecutar Microsoft Word, los documentos a menudo aparecen de manera diferente cuando se abren en una Mac que cuando se abren en una PC.
Es posible que algunos de sus formatos cuidadosos no se muestren correctamente si los gerentes de contratación usan un sistema operativo diferente. Ese no es el caso con los documentos PDF.
Si envía un currículum directamente a un contacto o gerente de contratación por correo electrónico, un PDF es a menudo su mejor opción. Para los currículos enviados a través de un sistema de aplicación, siga las instrucciones especificadas.
Para guardar un documento como PDF, vaya a "Archivo" y "Guardar como" en Microsoft Word. En el cuadro que se abre, selecciona "PDF" en el menú desplegable "Formato". Para guardar un documento de Google Docs como PDF, vaya a "Archivo" y luego seleccione "Descargar como" y elija "Documento PDF".
Nombrando tu currículum
Independientemente del formato que elija, asegúrese de que el título del archivo del currículum sea claro y sencillo para el empleador. A menos que la solicitud de empleo indique lo contrario, use su nombre como parte del nombre del archivo (es decir, JaneDoeResumed.doc), no simplemente la palabra "Reanudar". Aquí hay más información sobre cómo nombrar su currículum .
No le dé trabajo extra al empleador
El objetivo es hacer que sea lo más fácil posible para el empleador abrir su currículum y conocer sus calificaciones. Por lo tanto, siga las instrucciones cuidadosamente y mantenga su formato y título de currículum lo más sencillo posible.