Aprenda cómo escribir una carta de simpatía para ayudar a un empleado afligido
No importa qué otra cosa haga para ayudar a su empleado o compañero de trabajo a manejar su dolorosa situación, casi siempre es apropiado escribir una carta de simpatía . Las notas de condolencia siempre son valoradas por los empleados que aprecian recibir su mensaje de simpatía durante su tiempo de dolor.
Esta plantilla proporciona una guía para que pueda escribir su propia carta de simpatía en su lugar de trabajo. Enfatiza los factores que harán que sus notas de condolencia transmitan su mensaje de simpatía apropiado.
Escribe una carta de simpatía para expresar condescendencias sinceras
Comience su mensaje de simpatía en su papelería normal con su nombre, dirección y fecha. O bien, si ha elegido escribir una nota en una tarjeta o en una papelería, comience con la fecha.
El correo electrónico también se ha vuelto cada vez más aceptable como medio de comunicación, pero una carta manuscrita formal o una nota mecanografiada son mejores opciones para las cartas de condolencias. Los mensajes de simpatía por correo electrónico dejan la impresión duradera de que su correspondencia fue como de costumbre, y no del mensaje de simpatía que estaba tratando de transmitir.
Luego, escriba, Estimado (nombre del empleado),
Comience su carta con una descripción del evento y su simpatía. Dependiendo de su relación con el empleado (por ejemplo, carta de simpatía del personal de RR.HH. al empleado), es posible que deba escribir una nota de la empresa, pero también es posible que desee escribir una segunda nota personal.
El objetivo de este artículo es la carta de simpatía oficial de la empresa. En general, es más formal que una nota que le enviarías a un amigo personal o compañero de trabajo.
Ejemplo: Queremos expresar nuestra simpatía por la reciente pérdida de su madre. Perder a un familiar cercano siempre es triste y queremos que sepas que lamentamos mucho tu pérdida.
Ofrezca ayudar al empleado durante el período de duelo sin obligar a los recursos de la compañía o establecer un precedente que no podrá ofrecer a todos los empleados.
Ejemplo: Háganos saber si hay algo que podamos hacer para ayudarlo a medida que lidia con la pérdida de su madre.
Ofrezca información adicional sobre los recursos de la compañía que están disponibles para los empleados durante sus momentos de duelo.
Ejemplo: los miembros del personal de Recursos Humanos lo han ayudado a acceder a su información de beneficios y hemos compartido nuestra política de duelo con usted. Si tiene necesidades que van más allá de los parámetros de la política, infórmenos para que podamos ocuparnos de su situación de forma individual.
La práctica anterior de la compañía ha consistido en otorgar tiempo libre adicional sin sueldo para tratar asuntos relacionados con la muerte, viajes fuera del estado y problemas legales que consumen tiempo.
Termine su nota con una oferta reiterada de apoyo. Es posible que el empleado no necesite ni quiera nada de usted, pero es importante que haga la oferta. Raramente encontrará que se persigue su ayuda, pero habrá demostrado que le importa.
Ejemplo: estamos comprometidos a ayudarlo en este momento difícil del viaje de la vida. Su pérdida de su madre es triste y apoyamos sus esfuerzos para seguir adelante.
Por favor, háganos saber cómo podemos ayudarle.
Final: usa tu firma normal. Saludos es un signo común con el que finalizar un mensaje de simpatía. O bien, debe encontrar su propia manera cómoda de finalizar y cerrar la carta de condolencia.
Los cierres adicionales incluyen:
- Calurosamente
- Sinceramente
- Con un cordial saludo
- Pensando en ti
- Mejor
- Los mejores deseos
- Con simpatía
Estos son los componentes de una carta de simpatía con enlaces a los pasos que una empresa podría tomar antes en el proceso de apoyar a un empleado en los dolorosos momentos de duelo y aflicción de la vida.
Obtenga más información sobre cómo un empleador puede ayudar a los empleados y compañeros de trabajo a lidiar con el duelo y la aflicción .
Tenga en cuenta, al escribir su mensaje de simpatía, que es poco probable que conozca todos los detalles de la relación de su empleado con sus parientes. Además, rara vez tendrá todos los detalles sobre la enfermedad de un empleado o la tragedia de un familiar.
Por lo tanto, limite las suposiciones que exprese en su carta de condolencia. Mantener el mensaje neutral es su mejor enfoque cuando escribe sus cartas de condolencia. (Por ejemplo, un empleado y su madre pueden haber tenido una relación distante e infeliz durante veinte años. No lo sé. Por lo tanto, no escriba un mensaje de simpatía que asuma una relación cercana y amorosa. Sus condolencias caerán en oídos sordos. )
Muestra de carta de simpatía
Querida Elizabeth,
Lamentamos mucho la muerte de tu madre. Perder a un miembro de la familia siempre es difícil. Háganos saber si hay algo que podamos hacer para ayudarlo durante este momento difícil.
Usted es elegible para tres días de tiempo libre remunerado como se establece en nuestra política de duelo de empleados. En el pasado, les habíamos otorgado un tiempo libre adicional no remunerado a los empleados cuando los viajes y los negocios personales relacionados con la muerte requerían más tiempo fuera del trabajo.
Informe a su gerente o a Recursos Humanos si necesita solicitar tiempo libre adicional. También podemos trabajar con un horario flexible si su negocio familiar debe realizarse durante las horas de trabajo.
Estamos comprometidos a ayudarlo en este momento difícil del viaje de la vida. Nos solidarizamos con la pérdida de su madre y queremos apoyar sus esfuerzos para seguir adelante con el negocio de su vida. Por favor, háganos saber cómo podemos ayudarle.
Saludos,
Susana
Director de Recursos Humanos
El gerente del empleado también podría considerar enviar una carta o nota de simpatía. Esto se escribe más apropiadamente en una tarjeta de nota y se envía de manera informal ya que la carta oficial de la empresa ya ha sido enviada por el personal de Recursos Humanos.
También se alienta a los compañeros de trabajo y amigos a expresar simpatía en respuesta a los momentos brutales de la vida.