Tal vez una de las cosas más importantes para mostrar a su jefe en una propuesta de teletrabajo es que ha hecho su tarea . Una propuesta bien documentada no solo expresará los puntos necesarios para convencer a su supervisor, sino que también demuestra su capacidad para trabajar de forma independiente y crear un producto de calidad. No te limites a saltar y comenzar a escribir, primero lee:
Elementos de una propuesta de teletrabajo
Es posible que desee presentar la propuesta con una breve carta de presentación, especialmente si se distribuirá entre varias personas. nuestra propuesta en sí misma debe basarse en una propuesta comercial, como una que pueda preparar para un cliente a quien espera convencer para que haga negocios con usted.
Introducción
Una breve introducción explica qué es lo que quiere y por qué es bueno para la empresa. Si está proponiendo un ensayo o un acuerdo de teletrabajo a tiempo parcial , explíquelo también por adelantado. Manténgalo corto porque tendrá más tiempo para ampliar sus puntos.
Fondo
Hacia el comienzo de la propuesta, querrá indicar brevemente cualquier información de contexto favorable. Esto puede incluir información personal, como sus calificaciones, revisiones positivas del desempeño, años en el trabajo, etc., o información sobre las políticas de trabajo flexibles o de teletrabajo existentes de la compañía.
Sin embargo, ahorre explicaciones más largas de por qué el teletrabajo sería beneficioso para más adelante.
Cómo funcionaría el teletrabajo
Aquí es donde te metes en lo más básico de cómo funcionaría este arreglo. Es probable que este sea un segmento de la propuesta con una gran cantidad de información, por lo que es posible que desee dividirlo con viñetas o encabezados de sección para que sea más fácil para su (s) lector (es).
- Tareas de trabajo: ¿Cuáles son sus tareas diarias, semanales y mensuales, y cómo cada una de ellas puede hacerse desde casa? Si está proponiendo teletrabajo a tiempo parcial, especifique qué tareas se realizarán en casa y cuáles en la oficina.
- Horas: definitivamente, si trabaja horas diferentes a las que tenía en la oficina, querrá tocar este tema. Pero incluso si no lo hace, sigue siendo una buena idea declarar sus horas anticipadas. Esto puede ser una salvaguarda contra la expectativa de que trabajará en cualquier momento.
- Tecnología: ¿qué tecnología se necesitará para que este acuerdo funcione? Si ya usa una computadora portátil en el trabajo, explíquelo. Si planea usar la computadora de su casa, diga qué software / modificaciones será necesario para esto. ¿Puede iniciar sesión en la red de su empresa desde su casa ahora? Si es así, di eso; si no, describa lo que se debe hacer para que esa opción esté disponible.
- Costo / logística: si se necesita nueva tecnología, ¿quién pagará por ella? ¿Qué no costará nada? Hay muchos servicios gratuitos útiles que son útiles para los teletrabajadores, además de que puede haber servicios que su empresa ya paga (por ejemplo, SharePoint) que usted utilizaría. ¿Dónde trabajarás si vienes a la oficina? En casa, explica dónde trabajarás. Si tiene un espacio dedicado para su oficina en casa, asegúrese de mencionarlo.
- Comunicación: esboce un plan para las comunicaciones. Además de indicar cómo se llevarán a cabo las comunicaciones de rutina con compañeros de trabajo, clientes y su supervisor (teléfono, correo electrónico, teleconferencia, etc.), esto puede incluir proponer una reunión telefónica regular con su jefe o el uso de servicios de teleconferencia para reuniones. También querrá indicar cualquier evento que requiera comunicaciones cara a cara.
- Rendición de cuentas: proponer un plan para una revisión de la situación. Por ejemplo, elija un período de tiempo, por ejemplo, 90 días, seis meses, después de lo cual el arreglo será evaluado por usted y su jefe. Es importante, ya sea que incluya esto en su propuesta o lo discuta más adelante, que las expectativas de cómo se ve el éxito están establecidas de antemano.
Beneficios para la compañía
Comience con los beneficios que son específicos de su situación.
¿Cómo puede el teletrabajo ayudarlo a hacer mejor su trabajo? Y aunque definitivamente vale la pena mencionar cómo trabajar desde casa mejorará su vida personal, no lo haga y encuadre en términos de cómo le ayudará a hacer mejor su trabajo.
Posibles problemas y soluciones
Esta es información que solo desea incluir en la propuesta, si hay un problema potencial realmente obvio . Solo entonces es mejor abordarlo en la propuesta, y debe tener una solución factible. Sin embargo, mientras redacta su propuesta, puede anotar una lista de posibles problemas y sus soluciones, de modo que cuando hable de teletrabajo con su jefe, esté listo para abordar estos problemas.
Cuidado de niños
Si tiene niños pequeños en su hogar, puede indicar su plan de cuidado infantil, suponiendo que su plan sea tener un proveedor de cuidado infantil diferente al suyo. Y ese realmente debería ser tu plan; ningún empleador quiere pagarte por hacer dos cosas a la vez. Sin embargo, este podría ser un problema para abordar en persona en lugar de en su propuesta formal.
Próximos pasos
Dar a su supervisor una opción clara para el siguiente paso puede ayudar a evitar que su propuesta se pierda en el limbo, pero tiene que ser una opción. No exija una reunión o una audiencia sobre esto. Sugiera un marco de tiempo para una discusión en persona y en profundidad sobre el asunto.
Resumen / Gracias
Mantenga un resumen breve, pero siempre es bueno decir gracias.