Lea a continuación para obtener asesoramiento sobre cómo solicitar una carta, escribir una carta, una carta de verificación de empleo de muestra y plantillas para usar para crear una carta que proporcione comprobante de empleo para los empleados actuales y anteriores.
Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
Si está solicitando una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante solicitar la carta de manera profesional. Primero, verifique con su departamento de recursos humanos. La compañía puede tener una política con respecto a la divulgación de información , y es posible que deba dar permiso para que su historial de empleo sea entregado a un tercero. A menudo, su contacto de Recursos Humanos redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para entregárselo a su gerente.
También puede preguntarle a su gerente o supervisor directamente. Ofrezca una plantilla o una carta modelo como guía. Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan para escribir la carta, incluyendo a quién dirigir la carta y exactamente qué detalles deben incluirse.
¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?
¿Tiene que escribir una carta de verificación de empleo para alguien?
A continuación hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta de verificación de empleo y qué incluir.
- Sigue el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial oficial al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de proporcionar un saludo al comienzo y una firma manuscrita al final.
- Mantenerlo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deberían ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que el empleado solicite; por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
- Incluye toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces debe incluir su título específico) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Consulte con su empleado si necesita compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con que se les paga (semanal, quincenal, etc.) y la cantidad de horas a la semana que trabajan. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que lo solicite.
- Proporcione su información de contacto . Al final de la carta, ofrézcase para responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
- Edite y corrija antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex empleado, ya que su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Por lo tanto, tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta para cualquier error.
Cómo usar los ejemplos de letras
Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo.
Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible. Debe adaptar una letra para que se ajuste al empleado en particular para quien está escribiendo la carta, y la información que le pide que incluya.
Ejemplo de carta de verificación de empleo
Tu nombre
Tu título
nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre de contacto
Título del contacto
nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. Dolan:
Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha trabajado en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestro Departamento de Contabilidad. Ella comenzó a trabajar el 1 de agosto de 20XX.
Si necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo al 555-111-1212.
Sinceramente,
(Firma manuscrita)
Shawna Easton
Director de Contabilidad
GMC Associates
Plantilla de verificación de empleo - Empleado actual
Nombre
Título profesional
nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre de la persona que solicita la verificación
Título profesional
nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que ( nombre del empleado ) ha sido empleado en ( nombre de la empresa ) desde ( fecha de inicio).
Si necesita información adicional sobre ( nombre del empleado ), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono).
Sinceramente,
(Firma manuscrita)
Tu nombre
Plantilla de verificación de empleo: empleado anterior
Nombre
Título profesional
nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre de la persona que solicita la verificación
Título profesional
nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que (el nombre del empleado ) fue empleado en ( nombre de la compañía ) desde ( fecha de inicio día / mes / año) hasta ( fecha de finalización día / mes / año).
Si necesita información adicional sobre ( nombre del empleado ), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono) .
Sinceramente,
(Firma manuscrita)
Tu nombre
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