Cómo incluir su información de contacto en una carta de presentación

Cuando escribe una carta de presentación o envía un mensaje de correo electrónico que incluye una carta de presentación, siempre deberá incluir su información de contacto. Parece simple, pero es importante hacerlo correctamente. A continuación, le mostramos cómo incluir esa información de contacto en su carta de presentación.

Lo mejor es usar la misma plantilla básica cada vez para compartir sus detalles de contacto: este no es el momento de ser creativo. No desea que el destinatario tenga que hacer ningún trabajo para averiguar cómo ponerse en contacto con usted, pero la forma en que incluya su información de contacto variará según el método que utilice para enviar su carta de presentación.

Proporcione información sobre cómo contactarlo mejor

En su carta de presentación, sin importar la información de contacto que incluya (dirección postal, número de teléfono o correo electrónico), indique al destinatario la forma más expedita de comunicarse con usted. Si envía una carta de presentación en papel, por ejemplo, puede escribir "Puede comunicarse conmigo durante el horario de atención al número de teléfono que aparece arriba".

O en un mensaje de correo electrónico, podría decir: "Espero con interés recibir noticias suyas; mi dirección de correo electrónico y mi número de teléfono figuran en mi firma a continuación". Una simple oración en la conclusión de su carta de presentación dejará en claro a los empleadores dónde encontrar su información de contacto y la mejor manera de comunicarse.

Sección de contacto: Carta de presentación impresa

Cuando está escribiendo una carta de presentación para enviar por correo o subirla a un panel de trabajo o sitio web de la compañía, la primera sección de su carta de presentación debe incluir información sobre cómo el empleador puede contactarlo. Si tiene información de contacto del empleador, inclúyala; de lo contrario, simplemente haga una lista de su información.

Para una carta de presentación impresa en papel, coloque su información de contacto en la parte superior izquierda. Use espaciado sencillo y una fuente consistente, y formatéelo como un bloque de información que pertenece al mismo tiempo.

En papel, siempre incluirá su dirección postal completa (después de todo, también incluye la dirección completa del destinatario, ya que está enviando la carta por correo).

La información de contacto adicional debe incluir su número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Deje un espacio, agregue la fecha y luego escriba el nombre y la dirección del destinatario, a un solo espacio. Incluya tanto el nombre de la persona a quien le envía la carta como el título de esa persona, así como también el nombre de la organización.

Los expertos recomiendan enfáticamente hacer su investigación para que sepa el nombre de la persona que recibe la carta. Puede utilizar el sitio web de la empresa o LinkedIn para tratar de determinar el nombre del director de recursos humanos. O bien, llame a la línea principal de la compañía y vea si la recepcionista puede ayudarlo.

Si no puede determinar el nombre de un contacto, simplemente deje el "nombre" y el "título" en la sección de información de contacto del empleador. En cambio, puedes poner un departamento. Por ejemplo, "Departamento editorial" o "Recursos humanos".

Así es como debe verse el comienzo de su carta:

tu información de contacto
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Información de contacto del empleador
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Si incluye su información de correo electrónico en una carta de presentación escrita, asegúrese de revisar su correo electrónico con frecuencia para no perder ningún mensaje potencial, incluso si no usa el correo electrónico con mucha frecuencia.

Sección de contacto: mensaje de correo electrónico

La comunicación por correo electrónico es una historia diferente y no se parece en nada a una carta de presentación en papel. Cuando envía una carta de presentación por correo electrónico , no debe incluir la información de contacto del empleador. Y en lugar de incluir su propia información de contacto en la parte superior del mensaje, inclúyala en su firma, después de su nombre.

Su firma puede incluir su información de contacto completa, como la dirección de la calle, o solo su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir enlaces relevantes a su huella social, como su perfil de LinkedIn o su sitio web profesional, si eso le brindará información útil adicional o agregará a su estatura en la profesión en la que trabaja.

Aquí hay ejemplos de firmas de correo electrónico:

Ejemplo de firma de correo electrónico
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono

Firma de correo electrónico con el ejemplo de dirección completa
Nombre Apellido
Calle
Código postal
Dirección de correo electrónico

Teléfono

Firma de correo electrónico con el ejemplo de LinkedIn

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Perfil de Linkedin

Si bien un pequeño gráfico puede ser aceptable en su firma, no se deje llevar por las imágenes extragrandes de su firma escrita o el logotipo de su empresa. Mantenlo simple y profesional.