Cuando solicita un trabajo, la forma en que da formato a su carta de presentación es importante porque la carta es una de las primeras impresiones que hará sobre un empleador. De hecho, la forma en que formatea su carta es casi tan importante como lo que escribe en ella. Una carta de presentación que tenga un formato incorrecto o que sea difícil de leer puede eliminarlo rápidamente del grupo de candidatos, por lo que es fundamental prestar igual atención al formato de la carta que a su contenido.
Recuerde, "formatear" incluye factores tales como los márgenes de página, el tipo y el tamaño de fuente, el espaciado de línea, párrafo y sección, y el tipo de documento. Por ejemplo, una letra sin el espaciado correcto entre párrafos, o con demasiado texto en una página, se verá desordenada, o una letra guardada como un tipo de archivo que no está destinado a un documento de texto (como .jpg o a .png) puede evitar que el lector se abra y lo vea.
Seguir los estándares típicos en el formato es especialmente importante teniendo en cuenta que las habilidades de comunicación son importantes en casi todos los campos, y no escribir una carta de presentación no inspirará confianza en tus habilidades. Por otro lado, una carta de presentación que se guarda correctamente y utiliza suficiente espacio en blanco, una fuente simple y de tamaño razonable, y un saludo y cierre apropiados, dejarán una impresión positiva en sus potenciales empleadores.
Aquí encontrará información sobre las pautas de formato de la carta de presentación, incluida la definición de los márgenes de la página, la elección del estilo y el tamaño de la fuente, el espaciado entre párrafos y secciones y más sugerencias sobre cómo dar formato a las cartas de presentación para el empleo.
Ejemplo de formato de carta de presentación
tu información de contacto
Nombre
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Fecha
Información de contacto del empleador (si la tiene)
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Saludo
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
- Ejemplos de cartas de bienvenida : Nota: si no tiene un nombre de contacto, puede omitir el saludo por completo. O bien, puede utilizar Dear Hiring Manager, a quien corresponda, u otro de los ejemplos enumerados en el enlace. Idealmente, podrá enviar su carta de presentación a una persona específica. Investigar puede ayudarlo a determinar quién es la persona más adecuada para recibir la carta. Nota: Si no conoce el sexo de su contacto, puede escribir el nombre completo de la persona, por ejemplo, "Dear Cory Smith" o "Dear Jordan Parish".
Cuerpo de la carta de presentación
El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista y cómo lo hará. Organice el cuerpo de su carta de presentación en los siguientes párrafos:
- Primer párrafo
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el puesto que está solicitando y dónde encontró la oferta de trabajo. Incluya el nombre de un contacto mutuo, si tiene uno.
- Párrafo (s) medio (s)
La próxima sección de su carta de presentación debe describir lo que debe ofrecerle al empleador. Mencione específicamente cómo sus calificaciones coinciden con el trabajo que está solicitando. Piense en esta sección de la carta de presentación como en la que está haciendo una presentación para su adaptación como empleado y demuestre lo que lo convierte en un gran candidato. Tenga en cuenta que los empleadores estarán más interesados en lo que puede hacer por ellos que en una lista de su experiencia laboral. Haga clara la conexión entre sus calificaciones y los requisitos del trabajo . Use esta sección para interpretar su currículum; no lo repita al pie de la letra.
- Párrafo final
Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento. Opcionalmente, puede reafirmar brevemente por qué sería una buena opción para el puesto.
Cierre de cortesía
Respetuosamente suyo,
Firma
Firma manuscrita (para una carta impresa)
Firma con tipo
La forma más fácil de formatear una carta de presentación
La forma más fácil de formatear una carta es escribirla primero, luego formatearla. Una vez que tenga todo el contenido (información de contacto, por qué está aplicando y cualificado, firma, etc.) en la página, puede ajustar fácilmente los márgenes, la fuente y la alineación. Aquí hay una descripción general de cada sección.
- Sección de contacto : la forma en que incluya su información de contacto variará en función de cómo envíe su carta de presentación. Si está cargando o enviando una carta por correo, coloque la información en la parte superior de la página. Con una carta de presentación por correo electrónico, su información de contacto debe estar debajo de su firma.
- Dirección del empleador : cómo se dirige la carta de presentación dependerá de la cantidad de información que tenga sobre el empleador.
- Tratamiento : un saludo es el saludo que incluye al comienzo de una carta de presentación. A continuación, le indicamos cómo redactar un saludo, incluido qué usar si no tiene el nombre de una persona de contacto para enumerar.
- Cuerpo : el cuerpo de una carta de presentación incluye las secciones donde explica por qué está interesado y calificado para el trabajo para el que está presentando la solicitud. Esto es lo que debe incluir en cada sección o su carta.
- Párrafos y listas con viñetas : una carta de presentación más tradicional contiene párrafos escritos que describen sus calificaciones. Otra opción es incluir una lista con viñetas de las calificaciones específicas que tiene para el trabajo.
- Cierres : Cuando escribe una carta de presentación o envía un mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo, es importante que cierre su carta de presentación de manera profesional. A continuación, le indicamos cómo cerrar su carta con la clase.
Opciones de formato para cartas de presentación
Aquí hay algunos consejos de formato para tener en cuenta cuando escribe su carta:
- Correo electrónico versus copia impresa: la carta de ejemplo anterior está formateada para una copia impresa. Si envía su carta de presentación por correo electrónico, deberá prestar especial atención a la línea de asunto de su correo electrónico. Vea más consejos para formatear su carta de presentación por correo electrónico .
- Opciones de fuente: los detalles cuentan cuando se trata de cartas de presentación, por lo tanto, elija una fuente profesional en un tamaño de 10 o 12 puntos. ¡Este no es el momento para romper emoticones o emojis!
- Espaciado: Su carta debe ser de un solo espacio. Incluya un espacio entre cada párrafo y, en general, un espacio entre cada sección de la carta. (Es decir, debe haber un espacio entre la dirección y la fecha, y luego otra vez entre la fecha y el saludo). En una carta de presentación por correo electrónico, donde se dejan muchas secciones, deberá incluir un espacio entre el saludo. y entre cada párrafo, y otro espacio antes de su cierre complementario.
- Corrección: ¿ recuerda esa nota sobre los detalles contados en las cartas de presentación? Asegúrese de evitar errores revisando cuidadosamente su carta. Use la revisión ortográfica de su procesador de texto para detectar errores comunes, y luego considere leer su carta en voz alta o hacer que un amigo la revise para detectar errores adicionales. Aquí hay pautas para corregir su carta de presentación .
Revisar ejemplos de cartas de presentación
Ejemplos de cartas de presentación para una variedad de diferentes tipos de trabajos , tipos de solicitantes de empleo y tipos de solicitudes de empleo. Luego comience a escribir su carta de presentación en cinco sencillos pasos .