Consejos para nombrar y guardar sus documentos de solicitud de empleo
Es particularmente importante cuando envía a los empleadores su currículum vitae y carta de presentación como adjuntos (ya sea por correo electrónico o a través de un sistema de solicitud de empleo en línea ). Cuando el empleador abre su documento, él o ella verá lo que usted ha llamado su documento.
Usted, por lo tanto, quiere que el título sea profesional y que diga claramente quién es.
Lea a continuación para obtener más información sobre cómo nombrar el archivo de su currículum y otros documentos de solicitud de empleo, así como también sobre lo que no debe nombrar. Lea también a continuación para obtener consejos sobre cómo guardar sus documentos.
Consejos para nombrar tu currículum
Evita títulos genéricos. No envíe ni cargue su currículum vitae con el nombre curriculum.doc, a menos que desee que un asociado de recursos humanos agobiado guarde su archivo con el de otra persona. Con un nombre de archivo genérico, no habrá forma de distinguirlo de todos los demás currículos con el mismo nombre.
Usa tu nombre Elija un nombre de archivo que incluya su nombre. De esta manera, los gerentes de contratación sabrán de quién es el currículum y será más fácil para ellos rastrearlo y administrarlo. También es menos probable que lo pierdan o confundan sus materiales con los de otras personas.
Si nombra su hoja de vida janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, o Jane-Doe-Resume.pdf, el empleador sabrá de qué hoja de vida se trata y podrá asociarlo con el resto de sus materiales y aplicaciones.
Si puedes encajarlo; use su nombre y apellido (o solo su apellido). De esta forma, su currículum no se confundirá con alguien con el mismo nombre.
Vaya más allá de su nombre (tal vez). Puede optar por proporcionar un poco más de detalle en el título que simplemente su nombre. También puede incluir el título del puesto en el nombre de su documento para su currículum y carta de presentación.
Puede usar espacios o guiones entre palabras; capitalizar palabras puede ayudar a que el nombre del documento sea más fácil de leer.
Ser profesional. Recuerde que es muy probable que los gerentes de contratación y otras personas que lo entrevistarán verán su carta de presentación y los nombres de sus archivos, así que asegúrese de que esos títulos sean profesionales y apropiados. Ahora no es el momento de sacar los nombres de pantalla de AIM de la escuela secundaria. Guarde los nombres de broma para sus cuentas privadas de redes sociales y mantenga estos nombres de archivos profesionales y simples.
Se consistente. La consistencia es importante al nombrar su currículum vítae, carta de presentación y otros documentos de la solicitud, por lo tanto, use el mismo formato para cada uno. Por ejemplo, si simplemente usa su apellido y una descripción del documento para un título ("Currículum de Smith"), use el mismo formato para todos sus demás materiales ("Carta de presentación de Smith"). Asegúrese de que las mayúsculas y minúsculas, el espaciado, el uso de guiones y otras opciones de estilo sean coherentes entre los documentos.
Evita los números de versión. Si solicita trabajo con frecuencia, es posible que tenga varias versiones de su currículum guardadas en su computadora. Evite incluir números de versión (por ejemplo, John-Smith-Resume-10.doc) en su nombre de archivo y otros códigos crípticos.
Deshágase de esos números y códigos cuando envíe su currículum. Un empleador puede tener la impresión de que el trabajo está a la mitad de una larga lista de posibles oportunidades. Un gerente de recursos humanos que vea "curriculum vitae-10" como parte de su nombre de archivo se preguntará cómo era el currículum vitae del 1 al 9 y si solo está solicitando cada trabajo en la ciudad.
Desarrolle un sistema de archivo en su computadora para realizar un seguimiento de las diferentes versiones de su currículum, en lugar de utilizar el nombre del archivo para ese fin, y asegúrese de que los currículos listos para usar estén almacenados en un área separada de los borradores.
Editar, editar, editar. Antes de enviar su currículum o carta de presentación, revise el título del documento. Suena tonto, pero un error tipográfico en el título podría hacer que un empleador piense que no se centra en los detalles y que no es profesional.
Opciones para guardar tu currículum
Es importante enviar o cargar su currículum como un PDF o un documento de Word. De esta forma, el receptor recibirá una copia de su currículum y carta de presentación en el formato original.
Para convertir sus documentos Word a PDF, dependiendo de su software de procesamiento de textos, puede hacerlo haciendo clic en "Archivo", luego "Imprimir", luego "Guardar como PDF" (de la lista de opciones de menú en la parte inferior izquierda esquina de mano). Si no, hay programas gratuitos que puede usar para convertir un archivo a PDF. Guardar su currículum y la carta de presentación como PDF garantizará que el formato permanezca igual, incluso si el empleador usa un programa de procesamiento de texto o sistema operativo diferente.
Sin embargo, si la lista de trabajo requiere que envíe sus documentos en un formato diferente, asegúrese de hacerlo. No seguir las instrucciones podría costarle una entrevista.
Información Adicional
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