La seguridad de los datos corporativos desafía las experiencias de recursos humanos en el lugar de trabajo
Dada la cantidad de información sensible que albergan sus archivos de personal , los departamentos de Recursos Humanos en el panorama corporativo tienen desafíos únicos.
Y, la conciencia de los métodos de violación de datos y las formas de frustrar un ataque de robo de identidad son clave para reducir la exposición del departamento. El departamento de recursos humanos desempeña un papel clave, si no el papel clave en la prevención del robo de identidad de los empleados.
Frustrar el robo de identidad
Estas estrategias se recomiendan para los profesionales de recursos humanos para frustrar el robo de identidad:
- Eduque a los empleados sobre el manejo apropiado y la protección de los datos confidenciales de los empleados. Sus empleados de primera línea son clave para proteger los datos de los empleados.
- Cumpla constantemente todas las políticas y procedimientos, las salvaguardas físicas y su seguridad de TI. Se requieren estos tres enfoques o la seguridad de los datos es cuestionable y puede producirse un robo de identidad.
- Revise y revise las prácticas de seguridad física según sea necesario, tanto en sus ladrillos y mortero como en sus operaciones virtuales. Las políticas deben abordar todas las áreas críticas tales como:
--Quien puede salir de la oficina con carpetas de archivos
- Donde se almacenan y destruyen los datos confidenciales,
- Que tiene acceso a datos confidenciales, y
- ¿Se requiere que los empleados entreguen sus llaves e insignias al dejar el empleo de la compañía?
Víctimas del robo de identidad
Los departamentos de Recursos Humanos también deben preocuparse por aquellos que serán víctimas de robo de identidad. Según el Insurance Information Institute, The 2015 Identity Fraud Study, publicado por Javelin Strategy & Research, descubrió que $ 16 mil millones fueron robados de 12.7 millones de consumidores estadounidenses en 2014, en comparación con $ 18 mil millones y 13.1 millones de víctimas un año antes.
Hubo una nueva víctima de fraude de identidad cada dos segundos en 2014.
Estos robos de identidad darán como resultado que los empleados tomen un promedio de 175 horas de trabajo para restaurar su identidad luego del robo de identidad. Esta falta de productividad ha sido llamada presentismo (estar en el trabajo pero no trabajando en asuntos de trabajo).
Y, con el aumento de la tecnología y la sofisticación, existen extensas redes de ladrones de identidad cuyo único propósito es obtener acceso a datos de la organización con poca seguridad y extraer información sensible, utilizando medios tan simples como una computadora portátil sin protección.
Proteja a los empleados contra el robo de identidad
Para salvaguardar contra estas amenazas cambiantes de robo de identidad, los profesionales de recursos humanos necesitan:
- Llevar a cabo verificaciones de antecedentes de los empleados.
- Realice una evaluación adecuada del proveedor.
- Incluya el incumplimiento de las cláusulas de protección de datos en sus contratos de proveedores.
- Tener una protección previa al incumplimiento del plan de datos confidenciales y una protección posterior a la infracción del plan de datos confidenciales incorporado en su planificación de continuidad del negocio y su planificación de la gestión del riesgo empresarial.
Seguro de robo de identidad
Las organizaciones están descubriendo que agregar un beneficio voluntario de robo de identidad a un paquete de beneficios existente agrega valor. Esto permite a los empleados, como consumidores, tener servicios de robo de identidad disponibles para ayudarlos si su información personal es violada, ya sea en el trabajo o en el hogar.
Las compañías conscientes de la seguridad promulgan políticas adecuadas de robo de identidad para proteger los datos de los empleados y mantener segura a la compañía. También ofrecen opciones similares para que sus empleados demuestren seguridad de datos inteligente y para promover la apreciación y satisfacción de los empleados .
Protección contra robo de identidad
Según el FBI, el robo de identidad es el crimen de mayor crecimiento en Estados Unidos. El problema empeorará antes de que mejore. Por lo tanto, la responsabilidad recae en aquellas organizaciones y departamentos que albergan información confidencial de los empleados para mejorar su protección de datos a través de:
- educación y servicios para empleados,
- políticas y procedimientos de protección contra robo de identidad explícitamente seguidos,
- una sólida infraestructura de seguridad de TI, y
- un plan de acción, para cuándo, no si ocurre una violación de datos.
Tomar estas precauciones y usar los enfoques recomendados en este artículo lo ayudará a mantener segura la información de los empleados y la compañía.
Este es un resultado beneficioso para todos y altamente recomendado. Puede mantener seguros los datos confidenciales de sus empleados si es proactivo en su protección.