Cómo se calcula el pago de horas extras

Algunos empleados tienen derecho a recibir pago de horas extras cuando trabajan horas extras. La elegibilidad se basa en las ganancias semanales y las horas trabajadas. El pago de horas extras se calcula con base en una semana laboral de 40 horas y se requiere el pago de horas extras para los empleados elegibles por cualquier hora trabajada durante esas 40 horas. Las reglas de pago de horas extras se rigen por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y, en algunos estados, por las regulaciones estatales de horas extra.

En los estados donde un empleado está sujeto a las leyes estatales y federales de horas extra, las horas extraordinarias se pagan de acuerdo con el estándar que proporcionará la mayor cantidad de pago. Consulte su sitio web del Departamento de Trabajo del Estado para obtener información sobre los requisitos de pago de horas extras en su ubicación. Los empleadores deben cumplir con las leyes federales y estatales para cumplir con los requisitos.

¿Qué es el pago de horas extras?

Los trabajadores que actualmente ganan menos de $ 455 por semana, que es de $ 23,660 por año, tienen actualmente la garantía de protección federal por horas extraordinarias. Existen exenciones para los empleados altamente compensados ​​que habitualmente y regularmente realizan uno o más de los deberes o responsabilidades exentos de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional.

De acuerdo con el Departamento de Trabajo, los empleados cubiertos por la Ley deben recibir pago de horas extras por horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral a una tasa no inferior al tiempo y la mitad de sus tarifas regulares de pago.

Double Time Pay

El doble de tiempo es una tasa de pago del doble de la cantidad normal que recibe una persona por las horas normales trabajadas. Por lo tanto, si su tasa de pago normal era de $ 11.00 por hora, el doble de tiempo sería de $ 22.00 por hora. A veces se paga tiempo doble por trabajar en feriados federales o cuando las horas de trabajo exceden el día normal de trabajo.

Cuando se paga el doble de tiempo

No existen leyes federales que exijan que el empleador pague el doble del tiempo extra trabajado. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no exige el pago de tiempo doble.

Sin embargo, las leyes estatales pueden estipular tiempo extra o doble. Por ejemplo, en California, se debe pagar el doble de la tarifa regular de pago del empleado por todas las horas trabajadas en exceso de 12 horas en cualquier día laboral y por todas las horas trabajadas en exceso de ocho en el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana de trabajo. Verifique con el Departamento de Trabajo de su estado las reglas para su ubicación.

El doble de tiempo suele ser un acuerdo entre un empleador y un empleado (o el representante del empleado). Un acuerdo para el doble de tiempo también se puede detallar en un acuerdo laboral o contrato sindical.

Cómo se calcula el pago de horas extras

El pago de horas extras no se otorga automáticamente por el trabajo realizado los sábados, domingos, días feriados o días de descanso regulares, a menos que las horas trabajadas en esos días empujen el total semanal a más de 40 horas.

Todos los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas durante una semana laboral deben recibir un pago de al menos una vez y media (generalmente referido como tiempo y medio) la tarifa por hora regular del empleado. Entonces, un trabajador que gana $ 10 por hora, que trabajó una semana de 50 horas tendría derecho a 10 horas extraordinarias a $ 15 por hora.

El pago de horas extras se aplica tanto a los empleados asalariados no exentos como a los empleados por hora. Por ejemplo, a un empleado asalariado no exento que recibe $ 600 por semana se le garantizará al menos $ 22.50 por hora por cada hora trabajada por encima de 40 ($ 600/40 = 15 X 1.5 = $ 22.5 por hora extra).

Según la Ley de Normas Laborales Justas, la semana laboral de un empleado es un "período fijo y recurrente regular de 168 horas: siete períodos consecutivos de 24 horas". La semana de trabajo puede comenzar en cualquier día u hora, siempre que las horas se calculen consistentemente para ese mismo período. Las horas no pueden promediarse durante un período de pago de dos o cuatro semanas. La Ley permite a los empleadores designar una semana de trabajo diferente para diferentes clases de empleados.

Los hospitales y las instituciones de atención residencial pueden calcular las horas extraordinarias en función de un período de 14 días consecutivos en lugar del cumplimiento obligatorio de un período de siete días consecutivos.

Por ejemplo, un empleado del hospital puede trabajar 30 horas en la semana uno del período y 50 horas en la semana dos del período, por un total de 80 horas. Este trabajador no tendría derecho a ningún tiempo extra ya que no promedió más de 40 horas por semana.

Los empleados no exentos pueden recibir pagos semanales, quincenales o mensuales, y las horas extraordinarias normalmente se pagan durante el período en que se obtuvieron.

Empleados sin derecho a horas extras

Algunos empleados, conocidos como empleados exentos, no tienen derecho a pagar horas extras. Para ser clasificado como exento, un trabajador debe ganar más de $ 455 por semana. Esa cantidad puede diferir en lugares donde las leyes estatales regulan el pago de horas extras. Las reglas bajo la Ley de Normas Laborales Justas también tienen exenciones de horas extras para los empleados "altamente compensados" que habitualmente y regularmente realizan uno o más de los deberes o responsabilidades exentos de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional.

Muchas otras categorías de trabajadores están exentas del pago de horas extras como conductores de taxis, conductores de camiones, vendedores, empleados de estaciones de radio y televisión en mercados pequeños, empleados de cine, trabajadores del procesamiento de azúcar y marineros.

Cambios propuestos a la elegibilidad de pago de horas extras

Se programó que los siguientes cambios a la elegibilidad para el pago de horas extras entren en vigencia el 1 de diciembre de 2016:

Estas pautas propuestas para el pago de horas extras se están litigando en la corte federal:

31 de agosto de 2017 : El juez Amos Mazzant del Tribunal de Distrito de los EE. UU. Otorgó sentencia sumaria contra el Departamento de Trabajo en casos consolidados impugnando la Regla Final de horas extras. El tribunal sostuvo que el nivel salarial de la regla final excedía la autoridad del Departamento, y concluyó que la regla final no es válida.

30 de octubre de 2017 : el Departamento de Justicia, en nombre del Departamento de Trabajo, presentó un aviso para apelar esta decisión ante el Tribunal de Apelaciones de los Estados Unidos para el Quinto Circuito. Una vez que esta apelación sea firmada, el Departamento de Justicia presentará una moción ante el Quinto Circuito para suspender la apelación mientras el Departamento de Trabajo emprende nuevas reglamentaciones para determinar cuál debe ser el nivel salarial.

Aunque parece que el departamento de trabajo puede tratar de cambiar el umbral para calificar para las horas extraordinarias, las pautas actuales de pago de horas extras seguirán vigentes hasta que se resuelva la situación.

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