Empleados exentos vs. no exentos
Existen regulaciones que gobiernan si un empleado puede estar exento de recibir pago de horas extras.
Empleados exentos
Ciertos tipos de empleados, a menudo clasificados como empleados exentos, no tienen derecho a pago de horas extras como lo garantiza la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Para agregar a eso, la mayoría de los estados tienen sus propias leyes de tarifas salariales y por hora que tienen incluso más requisitos además de la FLSA.
La FLSA exige que los empleadores paguen al menos un salario mínimo de hasta 40 horas en una semana de trabajo y paguen horas extras por cualquier tiempo adicional a menos que el empleado caiga en una categoría de excepción. Además de la Ley Federal, muchos estados tienen su propio conjunto de requisitos salariales y leyes, y es imperativo que los empleadores cumplan con la ley federal y estatal para cumplir con los requisitos.
Si un empleado se considera exento (frente a no exento), su empleador no está obligado a pagarles el pago de horas extras. Es a discreción del empleador si paga o no por las horas extra trabajadas. Algunos empleadores pueden crear un paquete de beneficios para empleados con beneficios adicionales en lugar del pago de horas extras.
En general, para ser considerado un empleado "exento", se le debe pagar un salario (no por hora) y debe realizar tareas ejecutivas, administrativas o profesionales. Para complicar aún más las cosas para los empleadores, existen leyes federales, estatales y de FLSA adicionales relacionadas con otras clasificaciones de trabajadores, como pasantes, contratistas independientes, empleados temporales, voluntarios, trabajadores en capacitación y trabajadores extranjeros, que los empleadores deben respetar. por.
Empleados no exentos
Un empleado no exento tiene derecho a pago de horas extras a través de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Además, algunos estados han ampliado las pautas de pago de horas extras. Consulte con el sitio web del Departamento de Trabajo de su estado las reglas en su ubicación. Los empleadores deben pagar un tiempo y medio de la tarifa regular de pago del empleado cuando trabajan más de 40 horas en una semana de pago determinada. A la mayoría de los empleados se les debe pagar el salario mínimo federal ($ 7.25 en 2018) por tiempo regular y al menos tiempo y medio por cualquier hora trabajada sobre el estándar 40.
Tipos de empleados exentos
La Fair Labor Standards Act (FLSA) reconoce tres categorías principales de trabajadores exentos:
- Ejecutivo
- Profesional
- Administrativo
Estas categorías son deliberadamente amplias para abarcar muchos tipos de trabajos. Sin embargo, son las tareas realizadas en el trabajo, no solo el título del trabajo, lo que determina el estado de empleo exento vs. no exento. La FLSA garantiza a los empleados no exentos una vez y media su tasa de pago normal por las horas extraordinarias trabajadas durante un período de trabajo determinado.
Pautas para la exención de los requisitos de pago de horas extras
Empleados administrativos, ejecutivos y profesionales, vendedores y empleados de STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas) pueden ser clasificados como exentos y, por lo tanto, no elegibles para el pago de horas extras si cumplen con los siguientes criterios:
- A los empleados se les paga un salario en lugar de pagar cada hora.
- Los empleados ganan al menos $ 455 por semana.
- Los empleados reciben un salario por cada semana que trabajan.
Además, para calificar para la exención de las horas extraordinarias , los empleados también deben cumplir con ciertas pruebas de empleo con respecto a sus deberes y responsabilidades laborales. De acuerdo con la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), se deben cumplir las siguientes condiciones generales para designar a un empleado como exento:
- Para la exención ejecutiva , los empleados deben tener el deber principal de administrar la empresa o un departamento o subdivisión de la empresa; debe dirigir directa y regularmente el trabajo de al menos dos empleados; y debe tener la autoridad para contratar o despedir, o sus sugerencias y recomendaciones en cuanto a la contratación, despido o cambio del estado de otros empleados deben tener un peso particular.
- Para la exención administrativa , los empleados deben tener el deber principal de realizar trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con la administración o las operaciones comerciales generales del empleador o los clientes del empleador, y su deber principal debe incluir el ejercicio de la discreción y el juicio independiente con respecto a cuestiones de importancia.
- Para una exención profesional , los empleados deben tener un deber principal de trabajo que requiera conocimiento de un tipo avanzado en un campo de la ciencia o aprendizaje habitualmente adquirido por instrucción y estudio intelectual prolongado y especializado, o deben especializarse en algunos otros campos similarmente altamente especializados. , como la enseñanza, el análisis informático y la ingeniería.
Excepciones a los requisitos de horas extras
En general, a los empleados no exentos que ganan menos de $ 455 por semana, que es $ 23,660 por año, se les garantiza el pago de horas extras . Algunas excepciones a esto incluyen investigadores o aquellos que trabajan bajo una subvención educativa o gubernamental.
Ejemplos del estado de horas extras de los empleados
- Susan es una empleada exenta, por lo tanto no tiene derecho a pagar horas extras .
- John es un empleado no exento, por lo que trabaja tantas horas extraordinarias como puede porque gana una vez y media su salario por hora.
- Bethany gana $ 400 por semana, por lo que está garantizada de ganar horas extras por sus horas extra en la oficina.
- Después de su promoción y aumento salarial, Reshma ya no era un empleado no exento elegible para el pago de horas extras.
- Rob tomó la primera de dos ofertas de trabajo a pesar del salario más bajo porque sería elegible para el pago de horas extras.
Algunos estados tienen diferentes pautas para la clasificación de los trabajadores exentos y el pago mínimo de horas extras
No todos los estados tienen las mismas pautas para los empleados exentos. Por ejemplo, en California para clasificar a un individuo como exento de los requisitos de horas extras, el empleador debe pagarle al trabajador al menos $ 45,760 por año. Todos los demás empleados automáticamente serían elegibles para las horas extraordinarias independientemente de las responsabilidades laborales. Los trabajadores que ganan por encima del umbral salarial todavía necesitarían cumplir con los otros criterios de exención para poder ser ubicados en esa categoría. Además, a los empleados no exentos se les deben pagar salarios por horas extras equivalentes a al menos 1.5 veces el salario mínimo de California de $ 11 por hora o $ 16.5 por hora.
En Nueva York, el umbral salarial del Estado de Nueva York 2018 requiere que la mayoría de los empleados que ganan menos de $ 40,560 anuales paguen por hora y reciban el pago de horas extras.
Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer las últimas disposiciones sobre horas extras en su área.
Cambios propuestos al pago de horas extras desde 2016
Los siguientes cambios fueron propuestos por la administración de Obama y se espera que entren en vigencia el 1 de diciembre de 2016, pero la administración de Trump los desafió en la corte y los presentó:
- El salario por elegibilidad para el pago de horas extras aumentaría de $ 455 por semana a $ 913 por semana o $ 47,476 por año.
- El umbral salarial de elegibilidad se actualizará cada tres años, a partir del 1 de enero de 2020, con base en el crecimiento salarial.