Cómo los empleadores usan los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)
La información en la base de datos se usa para seleccionar candidatos, pruebas de candidatos, programar entrevistas, administrar el proceso de contratación, verificar referencias y completar trámites de contratación de nuevos empleados.
Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de solicitantes
Cuando los solicitantes solicitan un trabajo en línea, su información de contacto, experiencia, antecedentes educativos, currículum vitae y carta de presentación se cargan en la base de datos. La información se puede transferir de un componente del sistema a otro a medida que los candidatos avancen en el proceso de contratación.
Los reclutadores de empresas pueden revisar las aplicaciones, enviar mensajes automatizados a los solicitantes para informarles de que se han recibido sus solicitudes, realizar pruebas en línea, gerentes de contratación pueden programar entrevistas, enviar cartas de rechazo y el personal de recursos humanos puede usar la misma información para poner individuos en nómina una vez que son contratados. Estos sistemas integrados optimizan el proceso de reclutamiento y solicitud para los empleadores.
Racionalización del proceso
El uso de un ATS puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero, de acuerdo con CareerMetis.com. La información de los solicitantes se carga y se organiza en una base de datos, lo que facilita el acceso y la búsqueda de profesionales de recursos humanos.
Debido a que la información se recopila y organiza digital y automáticamente, las empresas no tienen que pagar por el tiempo adicional de clasificación y presentación de las solicitudes en papel.
Algunos sistemas también pueden ahorrar tiempo para los solicitantes de empleo . Muchos empleadores usan sistemas que les permiten a los solicitantes de empleo cargar su información vital, historias de trabajo, educación y referencias directamente desde sus perfiles en sitios web como LinkedIn o Indeed.
Mientras que los solicitantes de empleo, obviamente, necesitan atender diferentes aplicaciones en diferentes posiciones, ser capaces de eludir el tedioso proceso de volver a escribir esta información para cada aplicación es un ahorro de tiempo valioso.
Seguimiento del proceso
Los sistemas de seguimiento de los solicitantes permiten a las empresas rastrear dónde encontraron los candidatos la publicación del trabajo: en una bolsa de trabajo, directamente desde el sitio web de la empresa, a través de una referencia o de otra fuente. Esta puede ser información importante que les permita a los empleadores enfocar sus áreas de reclutamiento en las áreas donde los datos muestran que tienen más éxito o encontrar los candidatos más deseables mientras reducen o eliminan esfuerzos en áreas que muestran poco éxito.
Inconvenientes
Independientemente de lo beneficioso que pueda ser un sistema de seguimiento de candidatos, a menudo hay inconvenientes que los empleadores deben tener en cuenta. Un artículo de LinkedIn señala que los sistemas están diseñados para buscar palabras clave específicas y tipos de fondos para las posiciones anunciadas, lo que significa que los buenos candidatos que están cambiando de carrera pueden deslizarse por las grietas del sistema y no ser notados.
También puede haber problemas técnicos. Algunos sistemas eliminarán candidatos si no pueden interpretar un currículum escaneado correctamente. Esto puede suceder si un currículum se ve ligeramente diferente de lo que el sistema está programado para comprender o si el currículum es más complejo de lo que puede interpretar.