Similitudes entre la gestión de proyectos y la gestión de personas
Ambas disciplinas requieren fuertes habilidades de liderazgo.
Los gerentes y supervisores de proyectos impulsan a los equipos a alcanzar objetivos comunes. Para ser un líder, la gente tiene que seguir. Si un gerente o supervisor de proyecto no tiene seguidores, las consecuencias son nefastas. El trabajo no se hace , y todos se frustran. Mientras que los seguidores individuales pueden enfrentar acciones disciplinarias, los líderes son aquellos cuyos trabajos están en mayor peligro cuando no se sigue su liderazgo.
La comunicación es crítica para la gestión y supervisión del proyecto. Un adagio común sobre los gerentes de proyectos es que pasan el 90% de su tiempo comunicándose. Cualquier gerente de proyecto debería decirle que eso es cierto. Verificar el estado de una tarea que un miembro se compromete a completar, escribir informes de estado y realizar reuniones son solo algunas de las responsabilidades de comunicación que tienen los gerentes de proyecto. Los supervisores se comunican la mayor parte del tiempo también. Establecer expectativas con su personal, recopilar información e informar sobre el trabajo del equipo son algunas de las responsabilidades de supervisión que requieren una comunicación efectiva.
Las habilidades organizativas son importantes para los gerentes y supervisores de proyectos. Los gerentes de proyecto tienden a ser planificadores por naturaleza que prosperan al establecer un plan y ejecutarlo. Incluso tienen planes dentro de los planes, como un plan de comunicación dentro de la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. Los supervisores deben hacer un seguimiento de lo que están haciendo los miembros del personal.
Los supervisores se aseguran de que todos estén trabajando en las cosas correctas en el momento correcto. Corralizan el trabajo de los contribuyentes individuales para ayudar a que sus esfuerzos sean más útiles para sus empresas comerciales, sin fines de lucro o agencias gubernamentales.
Diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión de personas
La principal diferencia entre la gestión del proyecto y la supervisión es que los administradores del proyecto no tienen autoridad de gestión sobre los miembros del equipo del proyecto, mientras que los supervisores pueden contratar, despedir, disciplinar y obligar a su personal a seguir las órdenes.
Significa que los gerentes de proyecto deben tener excelentes habilidades de gestión. No tienen la amenaza de la acción del personal en sus bolsillos traseros. Por supuesto, los supervisores rara vez amenazan la acción del personal, pero tienen la capacidad, y muchas veces, eso es suficiente como una amenaza.
Si bien los gerentes de proyecto no pueden despedir a los miembros de su equipo de proyecto por su bajo rendimiento, tienen formas de responsabilizar a los miembros del equipo. En la parte frontal de un proyecto, un gerente de proyecto trabaja con los supervisores para obtener el compromiso de ellos sobre cuánto tiempo y esfuerzo se espera de su personal que participará en el proyecto. Cuando los gerentes y supervisores de proyecto están en la misma línea a este respecto, es más fácil para los gerentes de proyecto delinear cómo un miembro del equipo de proyecto no contribuye adecuadamente.
El primer instinto de un gerente de proyecto es no dirigirse al supervisor de un miembro del equipo cuando ocurre un problema. Los gerentes de proyecto establecen mecanismos para que los miembros del equipo se responsabilicen recíprocamente. Las reuniones de estado regulares donde los miembros del equipo se comprometen a ejecutar tareas dentro de marcos de tiempo específicos ayudan a los miembros del equipo a responsabilizarse unos a otros. Un gerente de proyecto no quiere ser el único que llama a las personas con fechas de entrega incumplidas y calidad deficiente de entrega.
Cuando todo lo demás falla, un gerente de proyecto recibe ayuda de un patrocinador del proyecto . Esta persona tiene la influencia organizativa para hacer cosas que ni un gerente de proyecto ni un supervisor ordinario pueden hacer. Un patrocinador del proyecto puede ir por encima de un supervisor para que un miembro del equipo del proyecto sea removido o entrenado para un mejor desempeño.
Algo que hace que los gerentes de proyecto aborden su trabajo de manera diferente que los supervisores es que un gerente de proyecto no es necesariamente un experto en el tema de un proyecto, mientras que los supervisores son expertos en el negocio del personal.
Un gerente de proyecto es un experto en procesos de gestión de proyectos que reúne a expertos calificados de manera diferente para lograr los objetivos de un proyecto.
El equipo del proyecto resuelve los problemas y problemas de un proyecto. El gerente del proyecto proporciona la estructura para que el equipo lo haga. Un supervisor es más participativo en el diseño de soluciones comerciales porque a menudo tiene un grado similar de experiencia en la materia que su personal.
La gestión de proyectos y la gestión de personas comparten muchas de las mismas habilidades y capacidades necesarias; sin embargo, los trabajos son diferentes en su autoridad y experiencia técnica. Ambas presentan trayectorias profesionales interesantes y desafiantes para quienes tienen habilidades de liderazgo, comunicación y organización.