Perfil del trabajo del gobierno: Asistente del administrador de la ciudad

Los administradores municipales asistentes ocupan posiciones críticas de liderazgo en el gobierno de la ciudad. Ellos apoyan al administrador de la ciudad en el manejo de la ciudad. Son el enlace crítico entre el administrador de la ciudad y los jefes de departamento. Un administrador de ciudad asistente se enfoca principalmente en asuntos de organización para que el administrador de la ciudad pueda enfocarse más en asuntos externos. Ambas posiciones deben tener en cuenta lo interno y externo al tomar decisiones.

En la forma de gobierno del administrador del consejo, los administradores de la ciudad asistente informan al administrador de la ciudad. Debido a que no hay un administrador de la ciudad en la forma más fuerte de gobierno, no hay un asistente del administrador de la ciudad. Una posición comparable en una ciudad fuerte y alcalde es el teniente de alcalde. El alcalde es el director ejecutivo de una ciudad fuerte y alcalde.

En las ciudades pequeñas, el asistente del administrador de la ciudad es el segundo empleado de mayor rango en la organización. En ciudades más grandes, la organización puede tener varios puestos de gerente asistente de ciudad. Incluso puede haber un administrador municipal adjunto que supere a los otros administradores asistentes de la ciudad. El administrador municipal adjunto puede ser el primero entre muchos o puede supervisar a los gerentes de ciudad asistentes. Todo depende de cómo el administrador de la ciudad quiere organizar al personal de la ciudad.

Proceso de selección del asistente de administrador municipal

Los candidatos para puestos de asistente de administrador de la ciudad pasan por el proceso normal de contratación del gobierno .

Las empresas de búsqueda de cabezas normalmente no se utilizan. Las ciudades contratan a las empresas de búsqueda de jefes para el administrador de la ciudad y puestos de jefes de departamento altamente especializados, como el jefe de policía y el jefe de bomberos .

Donde el proceso difiere para los candidatos asistentes de administradores de ciudades versus otros solicitantes de la ciudad es la composición del panel de entrevistas.

El administrador de la ciudad podría pedirle a cualquier cantidad de personas que sirvan en una entrevista del panel : alcalde, miembro del concejo municipal , superintendente escolar , comisionado del condado, jefe del departamento de la ciudad o gerente de la ciudad de un pueblo vecino. Todo depende de la política local y los conjuntos de habilidades de las personas que ocupan los puestos que tendrían un contacto significativo con el nuevo asistente de administrador de la ciudad.

Educación y experiencia

Los gerentes de ciudad asistentes deben tener una licenciatura y una experiencia significativa en el gobierno de la ciudad. Esta experiencia debe ser progresivamente responsable, lo que significa que un candidato debería haber ocupado varios puestos de gestión en su camino hacia arriba en el organigrama. Esta experiencia indica que un candidato tiene un amplio conocimiento del gobierno de la ciudad y un conocimiento práctico del gobierno estatal y federal.

Las ciudades prefieren que un candidato tenga un título de maestría en administración pública, pero no es obligatorio. Un título de MPA muestra a las ciudades que el candidato está dispuesto a esforzarse fuera del trabajo para obtener credenciales adicionales.

Los candidatos que están en las últimas etapas de sus carreras pueden optar por obtener una credencial de administrador público certificado. El CPM requiere menos tiempo y esfuerzo que un MPA, pero las ciudades lo siguen valorando.

Qué harás

Un asistente del administrador de la ciudad supervisa a un grupo de jefes de departamento. Por lo general, los departamentos bajo el ámbito de un asistente del administrador de la ciudad son similares. Por ejemplo, un administrador asistente de la ciudad puede supervisar los departamentos de seguridad pública, como los departamentos de bomberos , policía y aplicación de códigos o de obras públicas, como transporte, servicios públicos y parques.

Al igual que otros líderes organizacionales, un administrador de ciudad asistente siempre se está comunicando. Ya sea manteniendo al administrador de la ciudad informado sobre problemas actuales o emergentes, dando instrucciones a los jefes de departamento o trabajando con otras agencias gubernamentales, un administrador municipal asistente comunica la información necesaria a los subordinados, superiores y pares. Además, se le puede pedir a un administrador municipal asistente que haga presentaciones ante el consejo municipal y otras juntas municipales.

Durante los procesos de presupuestación y planificación estratégica, se espera que los gerentes asistentes de la ciudad contribuyan. No solo proporcionan recomendaciones sobre departamentos bajo su supervisión, sino que también ayudan al administrador de la ciudad y al ayuntamiento a tomar decisiones sobre cuestiones más amplias.

Dado que el administrador de la ciudad no tiene tiempo para supervisar ningún proyecto, el administrador de la ciudad a menudo delega tales responsabilidades a un administrador municipal asistente para proyectos de alto perfil. Cuando un administrador de ciudad asistente dirige un proyecto, es importante. De lo contrario, alguien más adelante en el organigrama lo lideraría.

Los gerentes de ciudades auxiliares a menudo son los puntos de contacto para el personal de otras agencias gubernamentales. Cuando los distritos escolares, condados y agencias estatales y federales necesitan algo de las ciudades, pueden comenzar sus consultas con el administrador de la ciudad o el funcionario de información pública , pero si un problema necesita atención continua, un jefe de departamento o jefe de departamento asistente generalmente servirá como el punto de contacto.

Ganancias

Al igual que los sueldos de los administradores de la ciudad, los sueldos de los administradores de ciudades dependientes dependen en gran medida del tamaño de la ciudad. Los candidatos pueden esperar ganar algo entre lo que hace el administrador de la ciudad y lo que hacen los jefes de departamento. Si hay otros puestos de gerente asistente de ciudad en la ciudad, es probable que se les paguen salarios muy similares si no es exactamente la misma cantidad.