Cuando usa el correo electrónico para buscar trabajo, es importante que todas sus comunicaciones sean tan profesionales como lo serían si estuviera escribiendo una carta en papel pasada de moda.
Aquí encontrará información sobre todo lo que necesita saber sobre la etiqueta del correo electrónico de búsqueda de empleo, lo que debe incluir en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear sus correos electrónicos y cómo asegurarse de que se lean sus mensajes de correo electrónico.
Consejos de protocolo de correo electrónico para solicitantes de empleo
Use una cuenta de correo electrónico profesional. Asegúrese de tener un nombre de cuenta de correo electrónico que sea apropiado para uso comercial, por ejemplo, firstname.lastname@gmail.com. Hay una variedad de cuentas de correo electrónico basadas en la web gratuitas, como Gmail y Yahoo, que puede usar. También tiene sentido configurar una cuenta de correo electrónico solo para buscar trabajo, para que su correo electrónico profesional no se mezcle con su correo personal.
Envíe su correo electrónico a una persona específica. Cuando sea posible, envíe su correo electrónico a una persona de contacto, en lugar de a un correo electrónico general. Envíe una copia a usted mismo, para que tenga un registro de los correos electrónicos que ha enviado y los trabajos que ha solicitado.
Use una línea de asunto clara. Su mensaje de correo electrónico necesita una línea de asunto .
Si deja el asunto en blanco, probablemente el correo electrónico terminará en un buzón de spam o será eliminado. Asegúrese de indicar el puesto que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico, para que el empleador tenga claro cuál es el trabajo que está solicitando. Es posible que desee incluir su nombre en el tema también.
A continuación hay dos ejemplos de líneas de asunto apropiadas:
- Línea de asunto: Posición del Director de Comunicaciones
- Línea de Asunto: Posición Asociada de Marketing / Su Nombre
Elija una fuente simple. Evite fuentes adornadas y difíciles de leer. Use una fuente básica como Times New Roman, Arial o Cambria. No uses color en tu texto, tampoco. Use el tamaño 10 o 12 puntos, para que el correo electrónico sea fácil de leer, sin ser demasiado grande.
Escribe como si fuera una carta comercial. En general, sus mensajes de correo electrónico deben parecerse mucho a las cartas comerciales . Deben incluir palabras, no acrónimos o jerga o emoticones. Deben escribirse con oraciones y párrafos completos. Comience con un saludo y termine con una despedida y su firma . La única diferencia entre un correo electrónico y una carta comercial es que en un correo electrónico no es necesario que incluya la información de contacto del empleador, la fecha y su información en la esquina superior izquierda.
Ser breve. La gente tiende a rozar, o incluso ignorar, correos muy largos. Mantenga su correo electrónico breve y al grano.
Incluye una firma. Incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de darle al gerente de recursos humanos más información sobre sus habilidades y habilidades.
A continuación se muestra una muestra de firma de correo electrónico:
- Nombre Apellido
- Dirección de correo electrónico
- Teléfono
- Teléfono móvil
- Perfil de LinkedIn ( Opcional )
Editar, editar, editar. Asegúrese de revisar su correo electrónico para errores de ortografía y gramática. La escritura clara es tan importante en un correo electrónico como en una carta comercial.
Envía un mensaje de prueba. Antes de enviar su correo electrónico, envíe el mensaje a usted mismo para comprobar que el formato funciona. Además, asegúrese de que todos los archivos que adjunte sean fáciles de abrir. Si todo se ve bien, vuelva a enviar el correo electrónico al empleador.
Contenido del mensaje de correo electrónico
Si tiene una persona de contacto, envíe su dirección de correo electrónico a Dear Mr./Ms. Apellido. Si no lo hace, envíe su dirección de correo electrónico a Dear Hiring Manager o simplemente comience con el primer párrafo de su mensaje.
Cuando solicite un trabajo por correo electrónico , copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.
Si el puesto de trabajo le pide que envíe su currículum como un archivo adjunto, envíe su currículum vítae como un PDF o un documento de Word.
No importa cuál sea su propósito para enviar un correo electrónico, tenga en claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico. Incluya esta información desde el principio en el correo electrónico.