Lo mismo ocurre con la correspondencia comercial formal una vez que está empleado. Dirija sus cartas de la manera correcta, y nunca tendrá que preocuparse de comenzar la interacción con el pie izquierdo, antes de que el destinatario tenga la oportunidad de leer su mensaje.
Primero y ante todo, sepa que cuando escribe una carta o envía un mensaje de correo electrónico para fines laborales o comerciales, es importante dirigirse formalmente a la persona a la que le está escribiendo, a menos que los conozca extremadamente bien. Si no está seguro al momento de decidir entre una dirección formal o informal (nombre), erré por el lado de la seguridad y use la designación formal.
Cómo dirigirse a una carta formal: Sr., Dr., Sra. O Sra.
El título apropiado para escribirle a un hombre es Sr. Para una mujer, use Ms. Ms. es más profesional que Mrs. incluso si usted sabe que la persona con la que está escribiendo está casada. Para un médico o alguien con un doctorado, use Dr. Alternativamente, también puede usar "Profesor" si está escribiendo a un miembro de la facultad de la universidad o la universidad.
Si no conoce la identidad de género de la persona a la que se dirige, use un saludo de género neutro y simplemente incluya su nombre y apellido, por ejemplo, "Querido Tristan Dolan". La siguiente es una lista de ejemplos de saludos de cartas que son apropiados para negocios y correspondencia relacionada con el empleo.
Ejemplos de saludo de letras
- querido señor Smith
- Estimado Sr. Jones
- Estimada Sra. Markham
- Querida Kiley Doe
- Estimado Dr. Haven
- Estimado Profesor Jones
Siga el saludo con dos puntos o coma, un espacio y luego comience con el primer párrafo de su carta.
Por ejemplo:
Querido señor Smith:
Primer párrafo de la carta.
Encontrar una persona de contacto
No es necesario que sepa el nombre de la persona a la que se dirige, y llegaremos a esa situación en un momento, pero no duele, especialmente si está tratando de conseguir una entrevista de trabajo. A veces los empleadores no proporcionan un nombre de contacto en un anuncio de trabajo. Si se toma el tiempo de descubrir quién es su contacto, esto demuestra una iniciativa personal y una atención a los detalles que le servirá cuando se revise su currículum.
La mejor forma de encontrar el nombre de un contacto en la empresa es preguntar. Si se conecta en red para llegar a un puesto, esto es bastante fácil: solo haga una nota para pedirle a su amigo o colega el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona más indicada. Salvo eso, llame al número principal de la compañía y solicite a la recepcionista el nombre y la información de contacto del gerente de recursos humanos (RR.HH.) a cargo de la contratación (o el jefe de tal o cual departamento, etc.).
Si ninguno de esos métodos funciona, a menudo puede descubrir la información que está buscando haciendo una pequeña investigación en Internet. Comience con el sitio web de la compañía y busque el personal de la lista. A menudo verá un contacto de Recursos Humanos.
Si eso no arroja resultados, es hora de presionar LinkedIn y hacer una búsqueda avanzada de títulos de trabajo y nombres de compañías. En el proceso, es posible que encuentre otra conexión con la persona que está buscando; nunca es algo malo cuando intenta que un ser humano consulte su currículum.
Cuando no tienes una persona de contacto
Si no tiene una persona de contacto en la empresa, deje el saludo de su carta de presentación y comience con el primer párrafo de su carta o use un saludo general .
Saludos generales
- A quien le interese
- Apreciado Director de Recursos Humanos
- Estimado Gerente de Recursos Humanos
- estimado señor o señora
Por ejemplo:
A quien le interese:
Primer párrafo de la carta.