El formato adecuado es especialmente importante si envía una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico; la letra debe coincidir con la página y verse bien.
El siguiente formato de carta de muestra incluye la información que necesita incluir al escribir una carta , junto con consejos sobre la fuente apropiada, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma de la correspondencia comercial.
Formato de carta de muestra
Información de contacto (Su información de contacto. Si está escribiendo en un membrete que incluye su información de contacto, no necesita incluirla al comienzo de la carta).
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Información de contacto (la persona o empresa a la que le escribe)
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Saludo ( ejemplos de saludo )
Estimado Sr. / Sra. Apellido: (Use un saludo formal, no un nombre, a menos que conozca a la persona extremadamente bien. Si no conoce el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, podría escribir "Dear Pat Crody" en lugar de "Estimado Sr. Crody" o "Estimada Sra. Crody". Tenga en cuenta que el nombre de la persona siempre va seguido de dos puntos (:) en una carta comercial, y no una coma. Si no conoce el nombre del destinatario, es sigue siendo común (y seguro) utilizar el anticuado "A quien corresponda:").
Cuerpo de letra
El primer párrafo de su carta debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo para que su propósito sea obvio desde el principio.
Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles específicos sobre su solicitud o la información que está brindando.
El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.
Si corresponde, también debe solicitar amablemente una respuesta por escrito o la oportunidad de organizar una reunión para analizar su solicitud.
Clausura
Saludos cordiales, ( Ejemplos de cierre )
Firma
Firma manuscrita (para una letra impresa: use tinta azul o negra para firmar la carta)
Firma con tipo
Si está enviando una carta por correo electrónico, esto es lo que debe incluir y cómo formatear su firma .
Consejos para formatear su carta
- Al escribir una carta, su carta debe ser simple y enfocada, de modo que el propósito de su carta sea claro.
- Solo espacio su carta y deje un espacio entre cada párrafo . A la izquierda, justifica tu carta.
- Use una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. El tamaño de fuente debe ser 10 o 12 puntos.
- Deje una línea en blanco después del saludo y antes del cierre.
- Las cartas comerciales siempre deben estar impresas en papel bond blanco en lugar de papel de color o estacionario personal.
Verificar errores de formateo y errores tipográficos
Una vez que haya escrito su carta comercial, corríjala (usando el corrector ortográfico) en la pantalla. Luego imprímalo y léalo al menos una vez más, verificando si hay errores o errores tipográficos. (A menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa).
Esté atento también a los errores de formateo, como dos párrafos que no tienen un espacio intermedio o líneas con sangría incorrecta.
Luego, antes de poner su carta en un sobre, no olvide firmar arriba su nombre escrito, con tinta azul o negra.
Si está utilizando Microsoft Word u otro programa de procesamiento de texto para escribir su carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarlo a formatear su carta correctamente. Aquí hay más información sobre plantillas de letras gratuitas de Microsoft Word .
Más información de escritura de carta
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No todas las cartas comerciales se imprimen y se envían por correo, por lo que es importante revisar estas pautas para correos electrónicos profesionales y redacción de cartas .