¿Necesitas escribir una carta comercial? ¿No está seguro del mejor diseño para usar o qué incluir en su carta? Es importante que todas las cartas comerciales que escriba tengan el formato adecuado y apariencia profesional.
Cuando escribe a posibles empleadores, colegas, contactos profesionales y comerciales, el diseño de su carta es casi tan importante como lo que está escribiendo.
Si la letra no está formateada correctamente, no tiene suficiente espacio entre los párrafos y usa un estilo o tamaño de fuente no tradicional, puede reflejarlo mal.
Pautas de redacción de cartas comerciales
Aquí hay pautas para escribir una carta comercial, de modo que toda su correspondencia da la mejor impresión.
Márgenes
Los márgenes de las cartas comerciales deben ser de aproximadamente 1 "por todas partes. Esto le da a su letra profesional un aspecto ordenado. Debe alinear su texto a la izquierda, así es como la mayoría de los documentos están alineados, por lo que hará que su letra sea legible.
Espaciado de letras
Dejar espacio en su carta crea una apariencia clara, despejada y fácil de leer que el lector apreciará. Su carta debe estar en formato de bloque: toda la letra debe estar alineada a la izquierda y a espacio simple, a excepción de un espacio doble entre párrafos.
Tamaño de fuente
El tamaño de fuente tradicional para una letra profesional es 12. La fuente debe ser Times New Roman o Arial. Sin embargo, si usa un membrete, el membrete puede tener un tamaño y un estilo de fuente diferente.
Estilo de fuente
No es necesario usar diferentes estilos dentro de una carta profesional.
Use una fuente uniforme (una fuente de impresión de libros como Times New Roman o Arial) y evite subrayar, poner en cursiva o negrita. Sin embargo, si usa un membrete, el membrete puede estar en un estilo de fuente diferente.
Texto de la carta
El texto de la carta comercial debe ser limpio y legible. Evita escribir tu carta en un gran bloque de texto.
Divida su texto en varios párrafos concisos. Estos párrafos deben estar alineados a la izquierda; esto permite una lectura más fácil. Cuando haya completado su carta, pídale a otra persona que la lea por usted. Haga que miren brevemente la carta. ¿Hay demasiado texto en la página? ¿Es fácil ver los distintos párrafos?
Información del contacto
La primera sección de su carta debe incluir su información de contacto y la información de contacto de la persona que está escribiendo, también. También incluya la fecha que está escribiendo en la parte superior de su carta.
Carta de saludo
A menos que conozca bien al lector y normalmente lo haga por su nombre, debe incluir el título personal y el nombre completo de la persona en el saludo (es decir, "Estimado Sr. James Franklin"). Si no está seguro del nombre del lector, incluya su título (es decir, "Estimado ejecutivo de marketing"). Si no está seguro del sexo del lector, simplemente escriba su nombre completo y evite el título personal (es decir, "Querido Jamie Smith"). Si no está seguro del sexo, nombre y título del lector, simplemente escriba "A quien corresponda ". Deje una línea en blanco después del saludo.
Párrafos carta
Los párrafos de cartas profesionales deben ser relativamente concisos.
El primer párrafo puede incluir una breve apertura amistosa y una explicación concisa de su razón para escribir. El segundo párrafo (y los párrafos posteriores) deberían ampliar su razón para escribir. El párrafo final debe reafirmar su razón para escribir y, si corresponde, establecer su plan de acción (o solicitar que el lector tome algún tipo de medida).
Clausura
Cuando está escribiendo una carta comercial o un mensaje de correo electrónico, es importante cerrar su carta de manera profesional para que su carta, en su totalidad, esté bien escrita y sea profesional.
Firma
Cuando envíe una carta en papel, termine la carta con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito.
Finalmente, no te olvides de revisar la ortografía y corregir tu carta antes de enviarla.
De nuevo, solicite a un familiar, amigo o colega que lo revise por usted. Siempre es bueno que otro par de ojos eche un vistazo porque es difícil detectar nuestros propios errores.
Formato de carta comercial
Revise una carta comercial formateada con información sobre qué incluir en cada sección de su carta.
Ejemplos de cartas comerciales
Ejemplos de cartas comerciales para una variedad de correspondencia comercial, profesional y relacionada con el empleo, incluidas muestras y plantillas de mensajes de correo y cartas.