Comprenda las ramificaciones de las emergencias para empleadores y empleados
Desea que su política cubra todos los tipos de clima y otras situaciones de emergencia que posiblemente puedan afectar su lugar de trabajo, sus empleados, sus proveedores y sus clientes.
Tu objetivo es mantenerlos a todos fuera del peligro.
El clima y otras emergencias van desde huracanes a tornados pasando por nieve y aguanieve. Debe preparar su empresa para el cierre cuando los empleados experimenten condiciones peligrosas tratando de informar a su lugar de trabajo.
También necesita una política que alertará a sus clientes y clientes cuando cierre debido a un clima u otra emergencia. Tampoco querrás que intenten contactarlo en condiciones peligrosas.
¿Preguntándose sobre la razón y los factores que fueron considerados al crear esta política? Eche un vistazo al artículo sobre el cual se desarrolló esta política, consulte Clima Inclemente o Cierre de Negocios de Emergencia .
Política climática inclemente
Su compañía reconoce el hecho de que las inclemencias del tiempo y otras emergencias pueden afectar la capacidad de la compañía para abrir sus negocios y la capacidad del empleado para llegar al trabajo. La seguridad de nuestros empleados es primordial en cualquier situación de emergencia.
Ninguna política puede cubrir todas las situaciones de emergencia potenciales, por lo que esta política cubre las más comunes.
Afortunadamente, las emergencias y los días inclementes del tiempo son poco frecuentes, pero estas son las pautas para cuando ocurren.
Cierre de la compañía
Cuando ocurre una emergencia como estos ejemplos, la compañía está cerrada.
- más de un pie de nieve cae
- la electricidad está fuera,
- el calor en el invierno no está disponible,
- las inundaciones afectan el transporte, o
- el gobernador declara una emergencia meteorológica y le pide a la gente que se mantenga fuera de las carreteras.
Mantendremos la compañía cerrada por el menor tiempo posible.
Pagar por los empleados
Durante el tiempo en que la compañía está cerrada, los empleados exentos recibirán su salario completo por sus horas normales de trabajo hasta por una semana laboral.
Los empleados e internos no exentos recibirán su pago por hora por sus horas normalmente programadas por hasta una semana laboral. (Esto significa que si el horario normal de trabajo de un empleado es de 40 en una semana laboral, el empleado recibirá su pago por hora durante 40 horas. Si el horario normal de un pasante requiere 16 horas, el empleador pagará 16 horas). pagado a cualquier empleado.
Para una emergencia improbable que se extienda más allá de una semana de trabajo, al final de la semana de trabajo, se espera que los empleados usen tiempo libre remunerado (PTO) para cubrir días adicionales en que la compañía puede cerrarse para asegurarse de que continúen recibiendo su paga. No se pagarán horas extra durante este período de tiempo.
A cambio de este pago durante la semana de trabajo remunerado mientras la empresa está cerrada, se espera que los empleados trabajen en sus hogares si es factible.
Los empleados exentos probablemente tendrán la oportunidad de ponerse al día con la documentación o el trabajo en línea ((si hay energía disponible), incluso podrían programar reuniones remotas si otros participantes necesarios tienen acceso a una computadora con energía.
Los empleados que tienen trabajos que generalmente requieren su presencia física en el trabajo pueden realizar tareas tales como desarrollar una descripción de trabajo actualizada o mejorar su flujo de trabajo. Pensar en cómo hacer su trabajo para que su trabajo mejore continuamente es otro. Leer revistas y libros relacionados con su trabajo también es un intercambio justo.
A los empleados que se tomaron el día libre se les restará el día de su PTO asignada, como hubiera ocurrido si la compañía no cerraba.
Cobertura de beneficios para empleados
Durante el cierre de la compañía, el empleador continuará brindando cobertura para todos los empleados con el plan de seguro de salud estándar de la compañía y otros beneficios como seguro de vida y seguro por incapacidad a corto y largo plazo por hasta 30 días.
El número de días puede verse alterado por las regulaciones de las compañías de seguros y / o por la ley federal o estatal.
Los beneficios asociados con asistir físicamente al trabajo, como bebidas gratis, almuerzos gratis de viernes y eventos familiares no se ofrecerán durante el cierre de una compañía.
El pago del salario o de los salarios por hora a los empleados que no están en el trabajo y que no tienen un plan aprobado de teletrabajo aprobado por la administración finaliza el día en que la empresa vuelve a abrir.
Notificación
En una emergencia, los gerentes harán todo lo posible para notificar a los empleados por teléfono sobre el cierre mediante árboles de llamadas departamentales. El cierre será anunciado por las estaciones locales de radio y televisión, los empleados serán enviados por correo electrónico, y el cierre será publicado en el sitio web.
Todos estos suponen que todos o algunos empleados tienen acceso a electricidad y teléfonos. Se alienta a los empleados a poseer, por ejemplo, una radio que funcione con baterías para que no pierdan contacto con el mundo exterior. Pero, en un corte de energía regional, reconozca que los mejores esfuerzos del empleador para notificar a los empleados sobre el cierre pueden no funcionar.
Cuando el empleador no puede notificar a los empleados sobre el cierre, se les pide a los empleados que usen el sentido común y hagan su mejor evaluación de la seguridad y practicidad de la situación. En un corte de energía regional, por ejemplo, los empleados sabrán que es probable que la compañía no tenga electricidad. Si cae 18 "de nieve, los empleados deberían entrar al trabajo solo si pueden hacerlo con seguridad.
No se extiende la presión de este empleador, en ningún momento, que alentaría a los empleados a tomar riesgos inseguros para asistir al trabajo.
Extensión de la licencia de empleado
Cuando finalice el cierre de la empresa, se espera que todos los empleados se presenten al trabajo ya sea que el cierre finalice el segundo o después. El pago del salario o de los salarios por hora finaliza el día en que la empresa reabre si el empleado no se presenta para trabajar o para teletrabajar, cualquiera que sea el arreglo de trabajo normal del empleado .
Ciertos trabajos se pueden trabajar desde casa si continúa el caos en la región, pero el teletrabajo para los empleados exentos debe organizarse, de forma individual, con el gerente del empleado. El teletrabajo no está disponible como una opción para los empleados no exentos.
Los empleados que no pueden regresar al trabajo al final del cierre de la empresa deben programar un tiempo libre adicional con su gerente. Si el empleado ha agotado el PTO, se le solicitará que solicite un permiso de ausencia prolongado sin pagar.
La compañía reconoce que algunos empleados pueden necesitar tiempo libre adicional para reparar daños extensos en el hogar, para que el transporte público esté disponible para el transporte al trabajo y una variedad de otras situaciones de emergencia. Estos se evaluarán caso por caso y las decisiones también se verán afectadas por los requisitos laborales del empleado.
Cierre del día parcial
Si ocurre un evento de emergencia como un clima inclemente o un corte de energía, el equipo ejecutivo puede determinar que la compañía cerrará a mediodía. Cuando la compañía cierra a mediodía, se recomienda a los empleados que se vayan de inmediato para que las condiciones no se deterioren aún más y afecten su capacidad para viajar con seguridad.
Los empleados exentos que trabajaban en su casa con permiso previo o en la oficina el día del cierre parcial del día, recibirán su salario normal. A los empleados y pasantes no exentos se les pagará por sus horas de trabajo programadas. No se pagarán horas extras.
A los empleados que se tomaron el día libre se les restará el día de su PTO asignada, como hubiera ocurrido si la compañía no cerraba.
La compañía está abierta y el empleado no puede ponerse a trabajar
Las circunstancias individuales de los empleados pueden afectar la capacidad de un empleado para venir a trabajar. La clave para evaluar la situación caso por caso es la comunicación entre el empleado y su gerente.
La compañía reconoce que en un desastre nacional o regional grave, todos los métodos de comunicación pueden no estar disponibles, pero los empleados deben persistir, por cualquier método posible, para comunicarse con su gerente y analizar las circunstancias individuales.
Se aplicarán todas las políticas de pago, ausencias y asistencia incluidas aquí, independientemente de las circunstancias del absentismo.
El empleado necesita tiempo para reparaciones
La compañía es consciente de que en situaciones de emergencia o emergencias climáticas inclementes, los empleados pueden perder a sus familiares. Pueden perder su hogar y todas las actividades regulares, como la escuela y la guardería. En cualquier caso, se aplicarán todas las políticas de pago, ausencias y asistencia incluidas aquí, independientemente de las circunstancias del absentismo.
La política de duelo de la compañía se aplicará en el caso de la muerte de un miembro de la familia. Se encuentran disponibles permisos de ausencia extendidos no remunerados, según la necesidad. Los empleados deben comunicarse con su gerente o su supervisor para hacer arreglos.
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