La gestión de proyectos de ruta crítica (CPM) es una técnica utilizada para completar proyectos a tiempo, centrándose en tareas clave. Un camino a través de todas las tareas interconectadas es la ruta más rápida para completar cualquier proyecto. Al centrarse en las tareas que conforman la ruta crítica, el administrador del proyecto maximiza las posibilidades de completar el proyecto a tiempo.
Esta es la gestión de proyecto de ruta crítica (CPM).
01 Un ejemplo de CPM
Un ejemplo simplificado de gestión de proyecto de ruta crítica es este plan de proyecto para construir una casa. Todas las tareas del proyecto se enumeran en la Estructura de desglose de trabajo (WBS) , luego se determinan las dependencias entre las tareas y se calcula la duración de cada tarea.
02 Cálculo del camino crítico
La mayoría de los programas de software de administración de proyectos calcularán una ruta crítica para usted. Esto puede ser necesario si su proyecto es complejo. Sin embargo, a menudo puede determinar la ruta crítica usted mismo en casos simples.
Comience con la tarea más temprana, luego determine qué tareas no pueden comenzar hasta que se complete. La tarea más larga es la siguiente tarea en la ruta crítica. A continuación, averigüe qué tareas dependen de la finalización de esa segunda tarea y la tarea más larga entre estas se convierte en el tercer paso en la ruta crítica. Continúa este proceso hasta que llegues al final del proyecto.
Las tareas, sus dependencias y duraciones se muestran en la tabla anterior. La ruta crítica está delineada en rojo. Usando esta lista de tareas, puede ver que las tareas que componen la ruta crítica son 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 y 13. Tendrá algo de tiempo extra para completar las otras tareas (5, 6, 7, 8 y 9) si es necesario. Este tiempo extra se llama "flotar". También es importante vigilar las otras tareas, ya que podrían convertirse en tareas críticas si algo sucede para extenderlas.
Si uno de ellos se desliza y tarda más, la línea de tiempo del proyecto puede extenderse. Por ejemplo, si la instalación del aislamiento en la tarea número ocho no se supervisa correctamente y se realiza en lugares incorrectos primero, podría hacer que la instalación del cableado eléctrico (tarea número cinco) tome más tiempo. Esto lo coloca en la ruta crítica en lugar de la tarea número cuatro, lo que hace que todo el proyecto tome más tiempo.
03 Consejos de gestión de proyectos críticos (CPM)
Es posible que pueda acortar la línea de tiempo general del proyecto al comprimir una tarea en la ruta crítica. Por ejemplo, la tarea número cuatro, instalar la plomería, está en la ruta crítica. Puede acortar esa tarea contratando a otro plomero o haciendo que el plomero programado trabaje horas extras si tiene el presupuesto para ello.
04 The Bottom Line
Maximice sus posibilidades de completar su proyecto a tiempo calculando la ruta crítica y administrando las tareas que la componen. Solo recuerda que Critical Path Project Management no se puede colocar en piloto automático. Debe asegurarse de que no se deslice ninguna otra tarea para indicar que se convierte en una tarea de ruta crítica.