Las dependencias de proyectos o tareas son fundamentales para:
- Secuenciando los paquetes de trabajo (tareas) en un plan de proyecto.
- Cálculo de la ruta crítica (ruta / duración más larga) de tareas en un plan de proyecto.
- Identificación de recursos y problemas de programación y toma de decisiones de apoyo.
- Monitoreo y administración como parte del plan general del proyecto.
- Identificar oportunidades para acelerar el cronograma mediante el rastreo rápido o el bloqueo.
Ejemplos de Dependencias de tareas del proyecto:
Si bien el análisis de las dependencias de tareas para un proyecto grande es una tarea compleja que a menudo requiere software de computadora, considere algunos ejemplos simples para ilustrar el concepto.
Ejemplo 1: hacer café Imagine levantarse de la cama por la mañana, bostezar y dirigirse a la cocina para descubrir que olvidó preestablecer su cafetera para prepararla automáticamente. Ahora depende de ti sacudirte el sueño y comenzar a preparar café. Usted sabe que debe completar las siguientes tareas:
- Agrega agua
- Moler los granos de café
- Mida el café en el filtro
- Agrega un filtro de café
- Coloque la jarra en la bandeja de calentamiento
- Presione brebaje
Por supuesto, hay un orden apropiado para este proceso. No presionaría preparar antes de completar todos los otros pasos. Una secuencia adecuada de eventos teniendo en cuenta las dependencias podría ser la siguiente:
- Moler los granos de café
- Agrega un filtro de café
- Mida el café en el filtro
- Agrega agua
- Coloque la jarra en la bandeja de calentamiento
- Presione brebaje
En esta secuencia de tareas, no pudo medir el café en el filtro antes de moler los granos. La molienda de los granos de café es una actividad predecesora para medir el café en el filtro. El paso de medición es una actividad exitosa. Todas las tareas son actividades predecesoras para el paso: Presione Elaborar.
Ejemplo 2: Instalar un sistema de riego de césped y césped en una casa nueva. Las tareas importantes incluyen:
- Instale el césped (césped)
- Cave las zanjas e instale las mangueras del sistema de aspersión
- Ubique las cabezas de los aspersores
- Grado el lote
- Llena las trincheras
La secuencia adecuada de eventos teniendo en cuenta las dependencias de tareas es:
- Grado el lote.
- Ubique las cabezas de rociadores.
- Cave las zanjas e instale las mangueras del sistema de riego.
- Llena las trincheras
- Instala el césped.
Comprender las dependencias en este ejemplo permite al paisajista planificar equipos de nivelación y excavación, asegurando la disponibilidad de suministros y programando el recurso adecuado para cada paso.
Tipos de dependencias de planificación de proyectos:
Hay cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos . Establecen las relaciones entre las tareas.
Se enumeran en el orden más utilizado.
- Finish To Start (FS). La primera tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la segunda tarea. Por ejemplo, la tarea "Escribir el módulo de código 1" debe finalizar antes de que pueda comenzar la tarea "Código de prueba del módulo 1".
- Terminar para finalizar (FF). La segunda tarea no puede finalizar antes de que termine la primera tarea. La tarea "todo el código probado" no puede finalizar antes de que finalice la tarea "módulo de código de prueba x".
- Comience a Comenzar (SS). La segunda tarea no comienza hasta que comienza la primera tarea. La tarea "escribir el manual de entrenamiento" debe comenzar antes de que la tarea "escribir el capítulo 1 del manual de capacitación" pueda comenzar.
- Start To Finish (SF). La primera tarea debe comenzar antes de que la segunda tarea pueda finalizar. La tarea "asignar codificador para el módulo 3" debe comenzar antes de que la tarea "todo el trabajo asignado" pueda finalizar.
Categorías de Dependencias de Planificación de Proyectos
También hay dependencias con otros proyectos.
Las dependencias de planificación se dividen en tres categorías: lógica, basada en recursos o preferencia. Hay cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos.
- Dependencias de planificación lógica: estas son dependencias que son impulsadas por la lógica. No puedes pintar una pared antes de que esté construida. No puede probar un módulo de código hasta después de haberlo escrito.
- Dependencias de planificación basadas en recursos: Estas son dependencias en las que la tarea se puede realizar más rápido o más rápido si tiene más recursos. El manual podría escribirse más rápido si tuviera más de un escritor. Podría escribir más código, excepto que todos los demás desarrolladores están comprometidos con otros proyectos.
- Dependencias de planificación de preferencias: estas son tareas que podrían programarse de manera diferente, pero el Administrador de proyectos elige programar este orden en particular.
La línea de fondo:
Los Project Managers deben poder planear y administrar las dependencias entre las tareas en sus proyectos. Las dependencias afectan la programación y las actividades de recursos, y es fundamental comprender estas relaciones cuando se buscan oportunidades para mejorar el cronograma del proyecto.
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Actualizado por Art Petty