Hay 10 áreas de conocimiento de gestión de proyectos cubiertas por la Guía PMBOK® . Cubren cada uno de los 47 procesos de gestión de proyectos. Este artículo proporciona una vista de alto nivel de cada una de estas áreas en relación con lo que necesita saber y hacer como gerente de proyecto .
Manejo del proyecto de integración
Esto se trata en primer lugar en la Guía PMBOK® , pero se trata de reunir todo lo que sabe para que esté administrando su proyecto de manera integral y no en trozos de proceso individuales. Por eso, es más fácil estudiar esta área de conocimiento al final. ¡Saltee esta sección del libro y regrese a ella más tarde!
Gestión del alcance del proyecto
'Alcance' es la forma de definir lo que entregará su proyecto. La administración del alcance se trata de asegurarse de que todos tengan claro para qué es el proyecto y qué incluye. Cubre los requisitos de recopilación y la preparación de la estructura de desglose del trabajo.
Project Time Management
La gestión del tiempo del proyecto no se trata de ser personalmente más eficaz. Se relaciona con la forma en que administra el tiempo que las personas gastan en las tareas de su proyecto y cuánto demora el proyecto en general. Esta área de conocimiento te ayuda a comprender las actividades del proyecto, la secuencia de esas actividades y cuánto tiempo van a durar.
También es donde preparas el cronograma de tu proyecto.
Project Cost Management
La gestión de costos es, como era de esperar, todo sobre el manejo de las finanzas del proyecto. La gran actividad en esta área de conocimiento es preparar su presupuesto, que incluye calcular cuánto costará cada tarea y luego determinar el pronóstico general del presupuesto de su proyecto.
Y, por supuesto, cubre el seguimiento de los gastos del proyecto con respecto a ese presupuesto y asegurarse de que todavía está en camino de no gastar de más.
Gestión de calidad del proyecto
La gestión de la calidad del proyecto es un área de conocimiento bastante pequeña, ya que solo abarca tres procesos. En esta área aprenderá y establecerá las actividades de control de calidad y gestión de calidad en su proyecto para que pueda estar seguro de que el resultado satisfará las expectativas de sus clientes.
Proyecto de gestión de recursos humanos
La gestión de recursos humanos del proyecto se relaciona con la forma en que dirige su equipo de proyecto. En primer lugar, debe comprender qué recursos necesita para poder completar su proyecto y, luego, unir a su equipo. Después de eso, se trata de administrar a las personas en el equipo, lo que incluye darles habilidades adicionales para hacer su trabajo, si lo necesitan, y aprender a motivar a su equipo.
Project Communications Management
Dado que a menudo se dice que el trabajo de un gerente de proyecto es de aproximadamente 80% de comunicación, esta es otra área de conocimiento pequeña. Los tres procesos están planificando, administrando y controlando las comunicaciones del proyecto. Aquí redactará su plan de comunicaciones para el proyecto y supervisará todas las comunicaciones entrantes y salientes.
También existen fuertes vínculos con la gestión de los recursos humanos y la gestión de las partes interesadas, incluso si estos no son explícitos, ya que creo que deberían estar en la Guía PMBOK® .
Project Risk Management
El primer paso en la gestión de riesgos del proyecto es planificar su trabajo de gestión de riesgos, y luego pasará rápidamente a identificar los riesgos y comprender cómo evaluar los riesgos en su proyecto.
Hay muchos detalles en esta área de conocimiento, específicamente sobre cómo realizar evaluaciones de riesgos cuantitativas y cualitativas. Sin embargo, la gestión de riesgos no es una actividad única, y esta área de conocimiento también cubre el control de los riesgos de su proyecto en el futuro .
Project Procurement Management
La gestión de compras no es algo que tendrá que hacer en todos los proyectos, pero es común. Esta área de conocimiento respalda todo su trabajo de compras y proveedores, desde la planificación de lo que necesita comprar, pasando por el proceso de licitación y compra hasta la gestión del trabajo del proveedor y el cierre del contrato cuando finaliza el proyecto.
Esto tiene fuertes vínculos con el trabajo de seguimiento financiero de su proyecto y también con la gestión del rendimiento. Tendrá que gestionar el rendimiento de sus contratistas a medida que avanza el proyecto.
Project Stakeholder Management
El área de conocimiento final es, creo, la más importante. Esto lo lleva a través del camino de identificar a las partes interesadas, comprender su función y sus necesidades en el proyecto y garantizar que pueda cumplirlas. Creo que veremos que esta área se desarrolle aún más en la próxima edición del estándar. Si puede comprender todas estas áreas de conocimiento, ¡tendrá todo lo que necesita saber como gerente de proyectos cubierto!