Cuando recibes un correo electrónico de una fuente que no reconoces, ¿qué haces?
Lo más probable es que primero mire la línea de asunto, luego lea el primer párrafo o dos para obtener la esencia del mensaje. Si no parece relevante, el correo electrónico va directamente a la basura.
La mayoría de las personas tiene un mecanismo interno de filtrado, desarrollado a partir de la necesidad de protegernos del aluvión de información que nos llega constantemente. Nadie tiene tiempo para revisar todo, así que echamos un vistazo rápido y luego decidimos si debemos revisarlo o simplemente lanzar el mensaje.
Línea de asunto
Si usa el correo electrónico para llegar a los posibles clientes, deberá tener en cuenta este filtro interno. No importa cuán bien diseñado u convincente sea su mensaje de correo electrónico si su cliente potencial nunca lee más allá de la línea de asunto. Como resultado, el tema y el primer párrafo son de lejos los componentes más importantes de sus correos electrónicos de prospección.
La línea de asunto debe diseñarse para ser relevante para sus prospectos. Por otro lado, no recurras al engaño.
Usar un tema como "la reunión de ayer" cuando no te encontraste con el candidato solo enojará al destinatario. Hay una delgada línea entre una línea de asunto convincente y una línea engañosa, por lo que si no está seguro de la categoría a la que pertenece su tema, intente enviarla a algunos amigos o colegas y solicite una segunda opinión.
El saludo
Una vez que tenga listo el asunto, es hora de mirar el cuerpo del correo electrónico. Siempre comience con el nombre del destinatario si lo conoce porque un saludo genérico como "Estimado propietario" borrará su correo electrónico instantáneamente. Si no conoce el nombre de la persona, es mejor que se salte el saludo por completo e ir directamente al texto del cuerpo.
La apertura
El primer párrafo debe construirse usando las mismas reglas básicas que el correo directo , es decir, debe intrigar a su lector de inmediato y brindarle algo que lo haga querer seguir leyendo. Normalmente, este es el punto donde el destinatario se dará cuenta de que se trata de un correo electrónico de ventas, por lo que tendrá que escribir algo lo suficientemente interesante como para superar esa "urgencia de eliminar" que todos obtienen al leer correo no deseado.
El resto de su correo electrónico debe detallar la premisa principal que proporcionó en su primer párrafo o dos. Mantenga sus párrafos cortos y no use en exceso el texto en negrita o cursiva o fuentes de fantasía. Y no incluya gráficos, ya que reducen la velocidad de la visualización de mensajes y, a menudo, parecen engañosos. Peor aún, muchos programas de correo electrónico no descargan imágenes a menos que el destinatario lo solicite específicamente para un mensaje determinado, por lo que si usa muchas imágenes, terminará con muchos cuadros en blanco en su mensaje de correo electrónico.
Llamada a la acción
Finalmente, trabaje en un llamado a la acción y al menos dos maneras para que el prospecto lo contacte (el correo electrónico y el teléfono son las opciones obvias, pero es útil proporcionar un enlace a su sitio web y una dirección física también). Incluya su nombre, título y nombre de la compañía en la línea de la firma.