Cómo aumentar su productividad en el trabajo
Entrevista con Jason Womack sobre cómo mejorar su productividad
En esta continuación de esa entrevista, Jason proporciona información adicional sobre cómo aumentar su productividad en el trabajo.
Susan Heathfield: En un ambiente de trabajo, ¿cuáles son los tres y cinco factores que más inhiben el rendimiento?
Jason Womack: los llamo el pecados de un día improductivo. Aquí hay cinco pecados.
1. Mentira. De acuerdo, este es el primer paso: decir la verdad. La mayoría de las personas dice que sí con demasiada frecuencia, y dicen sí a cosas que no están exactamente en curso hacia a dónde van, o qué es importante para ellos. Por supuesto, no siempre es evidente en el lado frontal.
Pero con el tiempo, y con la práctica, puede empezar a preguntar "¿valió la pena?" A lo que sea que acaba de hacer, a dónde fue, con quién habló, la reunión a la que asistió, el viaje de negocios que siguió, la clase a la que asististe, la lista continúa.
Cuando las personas mienten y dicen que pueden (o no pueden) hacer algo cuando intuitivamente saben que no deberían (o deberían) hacerlo, comprometen su enfoque, integridad y poder.
Para. Concéntrate en hacia dónde vas. Mejore su red social (más sobre esto más adelante) y avance en una dirección que esté en curso para sus talentos, intereses y fortalezas.
2. Continúa trabajando después de que hayas terminado. Llamar a lo que está hecho, hecho. Es probable que tenga un proyecto o tarea en la que haya terminado de trabajar, pero que no haya "marcado como completo" porque cree que tendrá más tiempo para trabajar en ello más adelante. No lo harás
De las 20, 40, 100 cosas que está administrando en este momento (es decir, los eventos, proyectos y entregables de los que es responsable durante los próximos 1 a 6 meses), puede haber un 10 por ciento de que esté en realidad no va a hacer nada más sobre o en.
Bueno.
Cuéntele a alguien, a cualquier persona, y si lo necesita, pase la tarea de "todo lo que haga" a alguien que quiera hacer más. De lo contrario: seguir adelante.
3. Deseando que las cosas fueran diferentes. En el enfriador de agua. En la línea en el café. En el metro. Durante la cena. Estos son los lugares donde las personas hablan de cosas sobre las que no están dispuestos a hacer nada.
Desear (o, lo que es peor, quejarse) que las cosas fueran diferentes es quizás el mayor pecado del trabajador, gerente, empresario o ejecutivo sénior. El Principio de Pareto existe para recordarnos que (aproximadamente) el 80 por ciento de nuestros resultados provienen del 20 por ciento de nuestros activos.
Estudie el 20 por ciento e identifique qué podría abordar que tendría el mayor impacto en su productividad y rendimiento. Compartiré algunas ideas a continuación; si desea un lugar para comenzar, concéntrese en 2 de cada 10 personas en su red social (no en su red social, eso es algo diferente) que están avanzando y dispuestos a estrategias de mapas mentales para tener éxito con usted. Ese enfoque del 20 por ciento, puede cambiar el 80 por ciento de cómo son las cosas. Así es como haces las cosas diferentes.
4. Espero recordar. Bien, este es el punto de partida para la ineficiencia, la ineficacia y el bajo rendimiento.
Frecuentemente le pregunto a la gente: "Cuando tienes una idea aquí para algo que hacer allí , ¿cómo la introduces en tu sistema?"
Cuando alguien dice: "Ah, me acuerdo de hacerlo", me preocupa. No, no creo que la gente no pueda recordar, me preocupa que, mientras están ocupados recordando una cosa durante el día, es posible que no tengan la oportunidad de notar otra cosa que pasa por su periferia.
Ya ves, si eres tan Lleno de recordar lo que necesita hacer más tarde, no querrá incorporar ni encender nada nuevo. No hay nuevas ideas, ni nuevas lecturas, ni nuevas conversaciones, ni nuevos medios, ni nuevas reuniones.
Pero, en el nuevo es donde ves la diferencia. Y, cuando comienzas a hacer las cosas de manera diferente o, como dijo Steve Jobs, "piensas diferente", se produce la apertura. Tenemos la oportunidad de participar en otro nivel más alto.
5. Pensando que ya deberías saber qué hacer. De una manera extraña, el sistema educativo que la mayoría de ustedes experimentó en realidad está preparando a los empleados para el fracaso durante sus primeros años en el trabajo.
Los estudiantes pasan años trabajando solos, haciendo la tarea en casa, tomando exámenes por su cuenta, sentándose tranquilamente en el aula mientras los maestros dan una conferencia sobre el tema de estudio.
Luego, ingresan a la fuerza de trabajo. Inmediatamente, la colaboración es el rey. Creo en el poder de pensar, sí, debemos ser capaces de hacer un pensamiento profundo, integrador y de desarrollo por nuestra cuenta, y sé que las personas avanzan más rápido cuando trabajan juntas.
En el momento en que tengo la idea intuitiva de que debería saber mejor o que debería saber cómo hacer algo , esa es mi señal para levantar la mano y pedir ayuda (o enviar un tweet o actualización de estado, pidiendo ayuda).
Heathfield: en su libro, presenta una serie de marcos de cómo un individuo puede revisar la semana, el mes y el año para mejorar la productividad y el rendimiento. Está sugiriendo que es importante establecer un patrón regular para evaluar la productividad. ¿Puede decirnos más acerca de cómo esto es útil y lo que usted recomienda?
Womack: un informe semanal es solo una buena idea general. Los jueves, a media tarde, mira hacia atrás en la semana y pregúntate: ¿Cómo lo hice? ¿Qué hice? ¿Dónde lo hice? ¿Con quién lo hice?
La parte más importante de esta actividad no es solo que lo estés haciendo. La parte más importante es lo que haces cuando un pensamiento sobre el pasado desencadena un pensamiento sobre lo que debería suceder: lo que debes hacer, adónde ir, con quién debes encontrarte, etc., en el futuro.
En el discurso de graduación de Stanford por Steve Jobs que recuperó popularidad justo después de su muerte, Steve dijo algo que he estado promoviendo durante años: "En retrospectiva, podemos conectar puntos.
Si nuestro trabajo, nuestro mundo, nuestras vidas siempre se gastan simplemente tratando de superar el día , y hasta la próxima semana, la próxima reunión, el próximo evento, perdemos la perspectiva que nos brinda la revisión. Mira hacia atrás, compruébalo, aprende y usa esas experiencias para construir algo que, naturalmente, viene después ".
Puede usar estas ideas para aumentar la productividad para ayudarlo a aumentar su enfoque e identificar lo que es realmente importante lograr cada día, semana o mes. Solo pensar en tus acciones cotidianas generará ideas que podrían cambiar tu mundo, para bien.