7 consejos rápidos para limpiar y purgar su oficina esta semana

Solo tomará unos minutos cada día para obtener una oficina limpia

Desde limpiar la cocina hasta abrir un camino en la sala de juegos, las madres que trabajan siempre organizan algo. Sin embargo, nuestras oficinas son nuestros espacios privados. Aquí, podemos relajarnos y desorganizarnos. Es un espacio que no terminará con un rastro de galletas doradas sobre la alfombra o pequeños juguetes pegados debajo de los cojines de los asientos.

Entonces, ¿por qué mantenerlo limpio? ¡Tu carrera se ve afectada por el desorden! Y decluttering no es tan difícil como crees que es.

Purgue y limpie su oficina en pequeños pasos durante cinco días para que no se sienta agobiante. He aquí cómo hacerlo.

Purga, ordena y despeja tu espacio

Coge un barril de basura y una papelera de reciclaje y comienza a purgar . ¡Esta es la mejor parte! El objetivo es purgarte de este lío para dejar espacio para muchas cosas buenas por venir. Coloque las cosas que deben guardarse en una caja o en una esquina de su oficina. Tenga en cuenta si el papeleo en la papelera de reciclaje debe ser triturado o no.

Para ayudar a que las cosas se organicen, minimice los efectos personales en su oficina porque también es algo que necesita para mantenerse limpio.

Al final, su escritorio o área de trabajo debe ser clara. Haga una limpieza rápida y polvo y luego vuelva a su trabajo.

Encuentre una casa para todo

En la próxima hora programada para limpiar su oficina, necesita encontrar un hogar para todas sus cosas.

Para evitar el desorden futuro, todo lo que necesita en su oficina debe tener un hogar. Después de usar un artículo, existe este gran lugar en el que esperará guardarlo.

El desorden sucede cuando las cosas no tienen un hogar. El mejor momento para encontrar un hogar para las cosas es cuando su espacio es claro y desnudo. Tendrás un gran ojo para lo que tu espacio es capaz de contener.

Desarrollar un sistema de archivo

Ahora es el momento de abordar la pila de papeles que pones en esa caja en la esquina.

Si su sistema de archivo consiste en arrojar memos o correo en un montón sobre su escritorio, debe organizar su oficina. Comience recogiendo carpetas del gabinete de suministros. Organícelos por tema, fecha o tipo de documento en un archivador. Cada vez que un papel se cruce con su escritorio, tírelo o lémalo. Haga que se levante de su escritorio o abra el cajón y archive cada papel en su lugar.

Limpie su colección de tarjetas de visita

¿Encontró un montón de tarjetas de visita cuando limpió su espacio de trabajo o documentos con los números de teléfono garabateados en ellos? Toma tu teléfono y busca una nueva aplicación. Hay muchas aplicaciones que pueden escanear una tarjeta de negocios y transferir la información a su teléfono inteligente como Evernote o ScanBizCards.

Dedique algo de tiempo, dependiendo de cuántas tarjetas necesite escanear, para asegurarse de que todos los datos se transfieran de manera segura antes de reciclar sus tarjetas. En el futuro, cada vez que obtenga un nuevo contacto o tarjeta de visita, digitalícelo.

Organice los documentos en su computadora

Debe ser capaz de encontrar información para su jefe o cliente de manera oportuna. La organización de archivos de computadora es tan importante como los archivos en papel.

Ya sea que trabaje en hojas de cálculo, en Microsoft Word u otros programas, organice los documentos de la computadora según la fecha, el tema o la categoría.

Antes de comenzar a mover documentos, escriba una jerarquía organizacional que funcione para su papeleo que facilitaría su vida laboral. Luego comience a mover documentos sobre la marcha.

Después de revisar sus documentos, no lo desperdicie. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los archivos en una unidad externa de disco duro o memoria flash para evitar perder trabajo si el sistema de su computadora falla.

Actualice la documentación regularmente

Cuando el cajón de su archivador está tan lleno que no puede cerrarlo, es hora de reducir su desorden de papel descartando documentos obsoletos. Programe un horario específico cada semana para hacer un balance de sus documentos . Evite arrojar archivos completos. En su lugar, solo elimine el material obsoleto, como los archivos para clientes que no han utilizado sus servicios en dos años. Condense los archivos más grandes y conserve solo los elementos más necesarios actualizados.

Organice su oficina semanalmente

Una oficina abarrotada es un camino hacia una vida laboral ineficiente. Reserve 15 minutos después del almuerzo para organizar las cosas. Archive la documentación necesaria, escanee tarjetas de visita, organice archivos de computadora y hojas de cálculo y coloque los artículos en su casa.

Una vez que haya desordenado su espacio personal en el trabajo, se sentirá increíblemente lleno de energía. Te sentirás más ligero y esta energía positiva pasará a otros. Evite volver a su estilo anterior haciendo de las limpiezas semanales un hábito. ¡Su oficina comenzará a organizarse de manera que esos 15 minutos que tiene un horario para limpiar puede usar para hacer yoga o meditar para ayudar a limpiar su mente! ¿Ver? Cosas buenas suceden cuando purgas y limpias.