El manual proporciona orientación para los empleados
Un manual del empleado es una compilación de las políticas, procedimientos, condiciones de trabajo y expectativas de comportamiento que guían las acciones de los empleados en un lugar de trabajo en particular.
En un manual, estas políticas y procedimientos van desde cómo acceder al archivo de personal de los empleados hasta su política de puertas abiertas, su política de promoción y sus políticas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) .
Los manuales para empleados generalmente incluyen información sobre la compañía, una carta de bienvenida del presidente o CEO, la misión, visión, propósito, valores y amplios objetivos estratégicos de la compañía, el compromiso de la compañía con los empleados y varios aspectos de no competencia, no divulgación y acuerdos de confidencialidad de los empleados, si la empresa los usa.
También resumen las expectativas de asistencia, definen estados de empleo no exentos y exentos, cubren cierres climáticos severos, el uso de propiedad de la compañía y cualquier otra cosa que los empleados necesiten saber.
Finalmente, la mayoría de los manuales muestran claramente las compensaciones y los beneficios de los empleados, más el tiempo libre pagado en detalle, y los términos y condiciones adicionales de empleo.
¿Quieres ver el contenido completo de un manual para empleados? Eche un vistazo a ¿ Necesita saber qué se incluye en un manual para el empleado ?
¿Cómo usan los empleadores un manual para empleados?
Los empleadores usan manuales para proporcionar un conjunto coherente de políticas y procedimientos.
También usan manuales para describir las condiciones de trabajo y el comportamiento en el lugar de trabajo y las contribuciones que esperan de los empleados.
Creen que al presentar un enfoque compartido para abordar los problemas del lugar de trabajo, tienen el mejor potencial para crear un lugar de trabajo de apoyo armonioso, justo, de empleados y empleadores.
Los empleadores también usan las políticas en un manual del empleado para proporcionar la hoja de ruta para el tratamiento ético y legal de los empleados. Se protegen de demandas judiciales, como acusaciones de acoso , reclamaciones por despido injustificado y reclamos por discriminación. Los manuales para empleados generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establece pautas sobre el comportamiento apropiado para el lugar de trabajo individual.
La disciplina y los procedimientos progresivos para presentar una queja también se encuentran en la mayoría de los manuales para empleados . Esto le permite al empleador saber que los empleados están informados sobre las acciones y comportamientos que justificarán la adopción de medidas disciplinarias, incluida la terminación del empleo en su lugar de trabajo.
En los lugares donde existe el empleo a voluntad, la declaración de empleo a voluntad se encuentra en el manual del empleado.
Lo que los manuales del empleado hacen para los empleados
Con un manual completo y bien redactado, los empleados siempre saben qué se espera de ellos en el trabajo. Saben cómo su empleador abordará y aplicará las políticas y procedimientos del negocio y lo que ellos, como empleados, pueden esperar del empleador.
Ellos saben cómo su empleador abordará problemas y quejas. Tienen una expectativa razonable de que los empleados con problemas similares reciban un trato similar.
Comparten una base de conocimiento con el resto de los empleados, también, y saben lo que es importante para el negocio.
A los empleados les gusta que se deletreen los beneficios y la compensación que tienen derecho a recibir. Finalmente, el manual sirve como una guía de referencia rápida para una gran cantidad de información que los empleados necesitan en el trabajo.
Cuestiones legales sobre los manuales del empleado
Se espera que los empleados revisen y se familiaricen con el contenido del manual del empleado. La mayoría de los empleadores piden a los empleados que firmen una declaración para demostrar que el empleado ha leído el manual del empleado y acepta cumplir con los contenidos.
Este documento firmado reconoce que el empleado entiende y ha recibido una copia del manual del empleado.
Además, la declaración contiene un descargo de responsabilidad, similar al descargo de responsabilidad en el manual del empleado actual, que el empleado entiende que los contenidos son simplemente políticas y pautas, no un contrato o un contrato implícito con los empleados.
Además, el manual del empleado se reserva el derecho al empleador de cambiar las políticas y los procedimientos, y por lo tanto el contenido del manual, en cualquier momento, con o sin previo aviso. (Los empleadores inteligentes siempre notifican a los empleados para no afectar negativamente la moral de los empleados , pero están cubiertos por esta declaración).
Finalmente, la mayoría de los empleadores tienen una copia completa y actualizada de los manuales de sus empleados en línea en el sitio web o en la Intranet, propiedad de la compañía, para la conveniencia de los empleados.
¿Desea más información sobre los manuales de los empleados? Aquí hay una tabla de contenidos de muestra para un manual del empleado y una introducción de muestra al manual.