Un nuevo empleado puede recibir una carta de bienvenida de parte de su gerente, jefe de departamento o colegas.
Una carta de este tipo puede servir como una introducción a las personas en el equipo, así como una forma de delinear las expectativas y expresar gratitud por las contribuciones esperadas del nuevo miembro del equipo. También puede contener información para ayudar al empleado a aclimatarse a la nueva empresa, al proporcionar contactos para ayudarlos a comenzar en el puesto.
Es emocionante cuando alguien comienza un nuevo trabajo, para el equipo al que se unen, así como para el nuevo miembro del equipo. Asegúrate de que sepan cuán feliz eres de que se esté convirtiendo en un valioso colega y de que esperas con ansias su llegada. Una carta bien escrita puede ayudarles a sentirse bienvenidos desde el principio, lo que les ayudará a transitar cómodamente en su nuevo puesto.
Qué incluir en la carta
Comenzará con su información de contacto, la fecha y la información de contacto del nuevo empleado si está enviando una carta. En el caso de un correo electrónico, deberá comenzar con una línea de asunto descriptiva.
Su saludo debe ser cortés, y como con toda la correspondencia comercial , debe mantener el tono profesional.
El cuerpo de su carta debe expresar su anticipación de su llegada a la empresa, incluida su fecha de inicio si la tiene. A continuación, puede escribir sobre los proyectos pendientes a los que se unirán, o qué se espera que incluyan sus deberes.
Puede ofrecer presentaciones a algunos de los otros miembros del equipo, y puede incluir su información de contacto en la carta u ofrecerla en un seguimiento.
En conclusión, debe informar al nuevo empleado que el departamento espera ansiosamente su llegada, y dónde abordar cualquier pregunta o inquietud que pueda tener antes del primer día.
Nuevas muestras de bienvenida de la carta del empleado
Los siguientes son ejemplos de una carta de bienvenida a bordo para enviar a un nuevo empleado.
Ejemplo 1
Tu nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Xavier:
Estoy muy contento de que haya aceptado nuestra oferta y se una a nuestro equipo. Su experiencia y visión serán una gran ventaja para este grupo, y sé que el equipo espera trabajar con usted.
Indíqueme si está disponible para comenzar antes del 10 de diciembre, ya que todos estamos ansiosos por comenzar el nuevo proyecto que discutimos durante su entrevista.
Brian Jones será su enlace con los otros líderes del equipo y lo ayudará a ponerse al día sobre dónde se encuentran sus proyectos, y cómo prevén la integración del producto final. Él está planeando contactarlo esta semana, para ayudarlo a mudarse a Corgu, Inc.
lo más suave posible.
Si hay algo que podamos hacer por usted mientras tanto, hágamelo saber. ¡Bienvenido a bordo! Estamos ansiosos por verte pronto.
Atentamente,
Selena McKensie
Gerente de Recursos Humanos
Ejemplo n. ° 2 (correo electrónico)
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir Bienvenido a bordo o felicitaciones.
Asunto: Bienvenido a bordo
Querida Mary Beth,
Es un gran placer para mí tener la oportunidad de darle la bienvenida al equipo de publicidad de XYZ Enterprises. Esperamos su fecha de inicio del 4 de abril de 20XX y anticipemos el derecho a trabajar en la campaña de otoño.
Debería haber recibido todos los materiales de recursos humanos pertinentes para revisar. Devuelva sus formularios lo antes posible para una transición sin interrupciones de sus beneficios y su salario.
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con Sue Butler en HR (sbutler123@XYZemail.com, teléfono n. ° 123-555-1212 X222) o conmigo mismo.
Saludos,
Joe Brown
Director de publicidad, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Ejemplo # 3 (Reubicación de empleado)
Tu nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Steven:
Bienvenido a Catalyst Enterprises! Estamos muy contentos de tenerte como parte de nuestro equipo. El personal aquí espera ayudarlo a llenar el vacío de gestión que hemos tenido durante algún tiempo.
Sus capacidades organizativas y de planificación estratégica tendrán un buen uso a medida que avanzamos hacia el nuevo año fiscal, y anticipamos ansiosamente el impacto positivo que tendrá aquí.
Por favor, avíseme si podemos ayudarlo, ya que muchos de nosotros nos hemos mudado aquí en los últimos años, y podemos ofrecer sugerencias sobre casi todo, desde barrios y escuelas hasta restaurantes y clubes de salud.
Somos una empresa muy familiar y esperamos conocer a Alice y a las chicas cuando te instales.
Espero con interés a trabajar contigo,
Selena McKensie
Gerente de Recursos Humanos
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