Ejemplos y mejores prácticas
Esta situación puede surgir si tiene una enfermedad en curso que requiere muchas citas médicas o tal vez síntomas que requieren muchas visitas para obtener un diagnóstico.
Otras situaciones incluyen citas médicas continuas para fisioterapia o para tratamiento de salud mental con un terapeuta o un psiquiatra.
Frases para usar en tu carta
Estos son algunos ejemplos de frases que puede usar en su carta que alertarán a su supervisor sobre el problema y le ayudarán a mantener su privacidad.
- No me he sentido bien últimamente y mi médico reservó algunas citas para tratar de llegar al fondo de esto. Intenté programar estas citas temprano para evitar perder mucho trabajo, pero eso no siempre ha sido posible. Aquí está la lista de mis fechas y horarios de citas: [insertar fechas y horas de citas].
- Estoy atrasado en varias citas médicas y solo quería avisarte por adelantado que no estaré en la oficina o que llegaré tarde debido a esto. Le avisaré sobre cada fecha específica tan pronto como lo programe; dada la lista de espera en el consultorio de mi médico y dentista, sospecho que podré avisarle con al menos dos semanas de anticipación antes de cada cita.
- Tengo una cita médica semanal los miércoles al mediodía durante las próximas seis semanas, y tendré que tomar un almuerzo prolongado para acomodarla. Ciertamente me quedaré más tarde al final del día para completar mi trabajo, si es necesario.
- Estaré ausente del lunes al miércoles de la próxima semana debido a citas médicas por razones de salud. Ya he hablado con Jim, quien aceptó cubrirme durante este tiempo. No hay necesidad de preocuparse, y anticipo estar bien y en perfecto estado de funcionamiento a mi regreso.
Cómo notificar a su supervisor sobre la cita de un médico
- Dé aviso con la mayor anticipación posible . Si es posible, envíe un correo electrónico que incluya las fechas y horas de sus citas en lugar de correos múltiples a medida que la información esté disponible.
- Sugiera cómo manejará la cobertura de su trabajo , ya sea que haga el trabajo usted mismo, asigne a alguien para cubrir su trabajo o turno, o si desea que su supervisor maneje los arreglos.
- No proporcione información detallada sobre sus problemas médicos . A su jefe le importa, pero cuanto menos sepan sobre su información HIPAA, mejor. Si está viendo a un terapeuta para resolver problemas de salud mental, no es necesario que se lo especifique a su empleador. Está bien describir estas visitas simplemente como citas "médicas".
Aquí hay un ejemplo de mensaje general para cuando necesita notificar por correo electrónico que faltará al trabajo (o que ya estuvo ausente) debido a una cita con un solo médico.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de cita del médico
Asunto: Su nombre: cita del médico
Estimado [Nombre del Supervisor]:
Por favor, acepte esta carta como una notificación escrita de que no podré asistir al trabajo el martes 3 de agosto debido a una cita médica previamente programada. (Nota: si surge una cita médica urgente o no planificada para la que no puede planificar con anticipación, simplemente tenga en cuenta que, lamentablemente, no pudo asistir al trabajo ese día y se disculpa por no haber podido avisar con anticipación).
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.
Sinceramente,
Tu nombre
Envío de un mensaje de correo electrónico
A continuación, le indicamos cómo enviar su mensaje de correo electrónico . La vida sucede, y los empleadores se dan cuenta de que hay momentos, por diferentes motivos, que los empleados estarán ausentes. Mientras no adquiera el hábito del ausentismo y, siempre que sea posible, notifique con anticipación los momentos en que anticipa que faltará al trabajo, su ausencia ocasional no debe reflejar negativamente su desempeño laboral general.
Los empleados también pueden necesitar proporcionar una carta de excusa cuando pierden tiempo del trabajo para entrevistar o por otras razones. Aquí hay más ejemplos de cartas de excusas que pueden editarse para adaptarse a sus circunstancias personales.