Carta de permiso de ausencia por razones personales Ejemplo

Hay muchas razones por las que puede necesitar ausentarse de su trabajo. Es posible que tenga motivos personales o familiares relacionados con la necesidad de tomar un tiempo prolongado de su trabajo. Una discusión con su supervisor debe ir seguida de una carta de ausencia citando razones personales. Aquí encontrará información sobre los tipos de licencias del trabajo, cómo solicitar un permiso de ausencia por motivos personales y una carta de muestra para que tenga una idea de cómo escribir las suyas propias.

Hojas aprobadas del trabajo

Existen ciertas circunstancias por las cuales su empleador debe otorgarle el tiempo libre que usted solicite. Es posible que la ley no le exija a la compañía que le pague, total o parcialmente, mientras esté ausente de su trabajo, pero existen protecciones legales que le garantizan que puede regresar a su trabajo cuando finalice su licencia.

Algunas de las razones de la licencia obligatoria son el nacimiento o la adopción de un niño, ciertas afecciones médicas o el cumplimiento de un compromiso militar. La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) establece los lineamientos legales que las empresas deben cumplir con respecto a la licencia obligatoria.

Las razones por las que puede tomar una licencia voluntaria serían más personales, como continuar su educación, estrés personal o enfermedad. Su empleador no está obligado por ley a otorgar licencia voluntaria o personal. Cuando comience su trabajo, conozca cuáles son sus derechos cuando se trata de solicitar y ausentarse.

Las pautas pueden ser muy diferentes entre empresas, por lo que no suponga que son todas iguales.

El permiso prolongado a menudo no se paga, pero es posible que pueda utilizar las vacaciones acumuladas si puede planificar con anticipación. En muchas circunstancias, los empleadores están contentos de cumplir con su pedido de permiso de ausencia, especialmente si usted es abierto y honesto con su jefe acerca de lo que está pasando y solicita el tiempo libre con suficiente antelación.

Desafortunadamente, a veces se encontrará buscando permiso inesperadamente y es posible que no pueda advertirlo con anticipación. Cualquiera que sea su situación, asegúrese de solicitar un período prolongado de licencia de manera profesional y cortés.

Preguntar verbalmente y por escrito

Planifique solicitar su tiempo libre tanto verbalmente como por escrito. Siempre es recomendable tener una conversación cara a cara con su supervisor sobre su necesidad de tomar un permiso de ausencia. No tiene que darles todos los detalles sobre lo que está tratando, pero cuanto más conscientes sean de lo que está pasando, más comprensión tendrán de ellos.

Debe hacer un seguimiento de su reunión en persona con un documento escrito que claramente solicita los términos de su licencia. Puede enviar su carta por correo electrónico, publicarla o entregársela a su supervisor a mano. Además, si trabaja con un equipo de compañeros de trabajo, debe notificarlos una vez que se apruebe su permiso.

Puede enviar un correo electrónico a sus colegas en grupo o individualmente, dependiendo del tamaño de su empresa / departamento y de lo cerca que se encuentre de las personas con las que trabaja. La clave es ser abierto y honesto con las personas para quienes trabaja, pero recuerde que solo necesita compartir todos los detalles con los que se sienta cómodo con respecto a su licencia.

Qué incluir en tu carta

Cuando escribe su carta, hay información esencial que debe incluir.

• Comienza por decir cuánto tiempo planeas despegar y cuándo quieres que comience y termine el permiso de ausencia.
• Incluya una breve explicación de por qué está tomando la licencia, y quizás dónde estará mientras no esté.
• Si es posible, ofrezca su ayuda y proporcione la mejor manera de contactarlo durante su tiempo libre.
• Asegúrese de agradecer a su empleador por considerar su solicitud.

Ejemplo de carta solicitando un permiso de ausencia por razones personales

Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono

Fecha

Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Me gustaría solicitar un permiso de ausencia de dos meses por motivos personales. Si es posible, me gustaría que el permiso de trabajo comience el 1 de agosto, con una fecha de regreso del 1 de octubre de 20XX.

Si se aprueba, me quedaré con la familia en Anycity durante este período de tiempo y con gusto lo ayudaré con cualquier pregunta por correo electrónico o teléfono siempre que sea posible.

Muchas gracias por su consideración.

Sinceramente,

Su firma (letra impresa)

Su nombre escrito

Enviando un correo electrónico

Si envía su carta por correo electrónico, no necesita incluir la información de contacto en la parte superior de la carta. Su asunto debe indicar algo claro y conciso, como: " Solicitud de ausencia - nombre apellido." Comience su carta con un saludo e incluya su información de contacto con su firma.