¿Qué es un permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia (LOA) es un período prolongado de tiempo libre de su trabajo. Dependiendo de la organización, es posible que simplemente pueda solicitar tiempo libre del trabajo.
O bien, puede haber un proceso formal que debe seguir para obtener la aprobación de una licencia.
Aparte de las licencias cubiertas por la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), el deber militar, el deber de jurado y algunas otras circunstancias particulares, no se requiere que su empleador apruebe su solicitud, ni se les exige que paguen un permiso personal remunerado .
Antes de pedir una licencia
Independientemente de por qué está pidiendo un permiso, es importante abordar la solicitud correctamente para crear una reacción mínima y mantener su buena posición en el trabajo.
Solicitar y obtener un permiso de ausencia cuando trabajas en un entorno informal puede ser tan simple como decirle a tu jefe: "Necesito un permiso de ausencia. ¿Sería posible tomar un permiso de trabajo por dos meses?" En lugares de trabajo más formales, es posible que deba enmarcar su solicitud según la política de la compañía. La empresa puede tener pautas sobre quién es elegible para un permiso y cuándo y con qué frecuencia se puede tomar un permiso de ausencia.
Antes de enviar una solicitud, asegúrese de familiarizarse con las políticas de licencia de su empresa. También debe tener a mano una explicación bien practicada.
Tome una decisión antes de abordar el tema sobre cuál será su próximo movimiento si su solicitud es rechazada.
Cómo solicitar un permiso de ausencia
Estos son algunos consejos para solicitar un permiso de ausencia, con ejemplos de cartas que puede usar para obtener ideas para su propia correspondencia.
1. Conozca sus derechos antes de programar una discusión con su empleador. Investigue la política de su organización con respecto a los permisos de ausencia y determine si su situación está contemplada en la política.
- La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) exige a los empleadores que concedan a los empleados tiempo libre (sin pago) por enfermedades familiares y personales graves que requieran atención, así como el nacimiento, adopción o colocación de un niño en hogares de guarda y emergencias que surge del deber militar activo de un miembro de la familia.
- Los empleados también tienen derecho a un permiso de ausencia para el servicio de jurado o si son llamados al servicio militar activo.
- Sin embargo, a los empleadores no se les exige otorgarle un permiso de ausencia simplemente porque lo desea.
2. Proporcione a su empleador el mayor tiempo posible antes del comienzo de su licencia. La notificación anticipada facilitará que su empleador llene el vacío dejado por su partida y los haga más propensos a aceptar su solicitud.
3. Comience el proceso con su supervisor inmediato. No quiere que su supervisor directo escuche primero las noticias de Recursos Humanos o de la alta gerencia. Además, no mencione su deseo de ausentarse de sus compañeros de trabajo hasta que lo aclare con su gerente.
La palabra se puede propagar rápidamente en una oficina y, para obtener la mejor respuesta, debe hablar primero con su supervisor inmediato antes de abordar el tema con alguien más.
4. Resuma su solicitud por escrito antes de reunirse con su supervisor para que pueda digerir su solicitud antes de una discusión. Puede enviar su solicitud por correo electrónico antes de su reunión en persona. Asegúrese de incluir los motivos de su solicitud y aclare todo lo que esté dispuesto o pueda hacer para facilitar la transición, incluida la capacitación de su reemplazo, la redacción de un manual de procedimientos y la selección de preguntas mientras se ausenta. Revise estos consejos para enviar correos electrónicos y cartas profesionales antes de comenzar su propia carta.
5. No proporcione ningún imperativo legal con su solicitud inicial. Deje que su empleador sienta que tiene el control y que puede permitir que lo abandone por buena voluntad.
Si es necesario, puede invocar cualquier protección legal más adelante con la ayuda de su departamento de Recursos Humanos, pero la legalidad no debería aparecer en su primera solicitud.
6. Programe una reunión cara a cara con su jefe en un momento en que él o ella esté bajo el menor estrés posible. Si solicita un permiso de ausencia cuando su jefe se siente abrumado, él o ella pueden darle un "no hay forma" directa.
En un día en que las cosas apenas parecen funcionar con todas las manos en cubierta, un pedido de ausencia no encontrará una audiencia receptiva. Sé discreto y paciente. Sí, es importante proporcionar el mayor tiempo de entrega posible, pero también debe ser estratégico sobre el mejor momento para presentar su solicitud.
7. Si una licencia parcial le permitirá cumplir sus objetivos, explore la posibilidad de reducir sus horas a tiempo parcial. En algunos casos, una licencia parcial es preferible para todos los involucrados. Una propuesta a tiempo parcial puede ser más aceptable para su empleador, y usted mantendrá algo de flujo de caja.
8. En la misma línea, considere si un acuerdo temporal de trabajo desde casa en lugar de una licencia completa podría ser apropiado para su situación. Por ejemplo, si necesita cuidar a un familiar enfermo, el teletrabajo podría ser ideal para usted. O tal vez trabajas desde casa durante cuatro días de la semana y vienes en un día para un check-in semanal o para reuniones. Tenga en mente una variedad de alternativas que puede establecer si su empleador está dispuesto a considerar otras opciones.
9. Indique una fecha de finalización, si es posible en su situación, para que su supervisor tenga la tranquilidad de saber cuándo regresará. Es probable que su solicitud sea mucho mejor si puede darnos una idea de cuándo regresará. Incluso si no puede proporcionar una fecha exacta, es mejor darle a su empleador un plazo general de cuánto tiempo espera que se vaya.
10. Planifique sus finanzas antes de presentar su solicitud. Asegúrese de poder pagar sus facturas sin el flujo de caja normal de su trabajo. Por lo general, podrá retirar una solicitud de permiso por razones financieras, pero debe evitar la vergüenza si es posible.
11. Reúnase con un representante de Recursos Humanos para explorar las implicaciones de sus beneficios si se ausenta. Si se va a ausentar por motivos cubiertos por la FMLA, su empleador estará obligado a continuar brindando cobertura de atención médica. Sin embargo, usted seguirá siendo responsable de la misma contribución del empleado a la prima que pagó antes de su licencia.
12. Planifique sus próximos pasos antes de enviar su solicitud. Si su empleador dice que no, ¿continuará con su trabajo o tendrá que irse permanentemente? Los próximos pasos variarán significativamente dependiendo de los motivos del permiso y si está presentando la solicitud por "querer" o por "necesidad". De cualquier manera, debe tener alguna idea en mente sobre cómo responderá si su solicitud es denegada.
Elegibilidad para Licencia Médica de Ausencia
De acuerdo con el Departamento de Trabajo de los EE. UU., La ley FMLA cubre a los empleados que han trabajado para su empleador durante al menos 12 meses; han trabajado al menos 1.250 horas durante el año anterior al inicio de su licencia; y trabajar en un lugar donde al menos 50 empleados estén empleados en la ubicación o dentro de las 75 millas de la ubicación.
Los empleadores cubiertos incluyen agencias públicas, incluidos empleadores estatales, locales y federales, y escuelas, junto con empleadores del sector privado que emplean a 50 o más trabajadores durante al menos 20 semanas laborales en el año actual o anterior. Su empleador también puede proporcionar un permiso médico. Consulte con su gerente o departamento de recursos humanos para obtener detalles e información de elegibilidad.
Ejemplo de carta solicitando un permiso de ausencia de un trabajo
Esta carta modelo de licencia proporciona una solicitud por escrito para un permiso de ausencia del trabajo por motivos personales. La carta ofrece responder preguntas mientras el empleado está de licencia y proporciona una fecha de regreso para regresar al trabajo.
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Me gustaría solicitar un permiso de ausencia de treinta días por motivos personales. Si es posible, me gustaría dejar el trabajo el 1 de julio y regresar el 1 de agosto.
Si se aprueba, viajaré durante este período de tiempo, pero me gustaría ayudar con cualquier pregunta por correo electrónico o por teléfono.
Muchas gracias por su consideración.
Sinceramente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Ejemplo de carta de solicitud de ausencia médica
Querido señor Smith:
Me gustaría solicitar un permiso de ausencia por razones médicas. Me realizarán una cirugía de hernia el 1 de septiembre y espero volver al trabajo aproximadamente tres semanas después.
Puedo proporcionar documentación escrita del cirujano, si es necesario.
Muchas gracias por su consideración.
Sinceramente,
Tu nombre
Más ejemplos de letras
¿Necesita solicitar un permiso por una razón diferente? Revise más ejemplos de cartas solicitando un permiso de ausencia del trabajo por una variedad de razones. Asegúrese de adaptar su carta a sus circunstancias personales y profesionales, así como a la política de licencias de su compañía.