Manténgase actualizado con respecto a sus requisitos legales como empleador
Este salario puede contener salarios por hora, pago de horas extras , bonificaciones , participación en las ganancias , obsequios para un empleado y todos los demás tipos de compensación que se pagaron a un empleado durante el período de pago.
Responsabilidades del impuesto sobre la nómina del empleador
De este pago total que se conoce como salario bruto , el empleador está obligado por ley a retener ciertos porcentajes del salario de un empleado para pagar las retenciones impositivas requeridas. Después de que se restan las deducciones voluntarias de la nómina y se restan las deducciones de nómina requeridas legalmente, el salario que recibe el empleado se denomina salario neto .
El empleador debe informar las retenciones a las agencias gubernamentales. El empleador también debe pagar su parte de las retenciones impositivas de la nómina y depositar los impuestos retenidos del empleado en las agencias gubernamentales que lo requieran usando los formularios correspondientes.
Además, según William Perez, el experto en impuestos de The Balance.com, el empleador es responsable de "preparar varios informes de reconciliación, contabilizar los gastos de nómina a través de sus informes financieros y presentar declaraciones de impuestos sobre la nómina". Consulte el artículo vinculado para obtener una lista de los requisitos de informes y los formularios correspondientes.
Deducciones fiscales de nómina
Los impuestos sobre la nómina que deben ser cobrados y pagados por el empleador incluyen:
- Impuestos federales,
- Impuestos a la seguridad social
- Retención de impuestos de Medicare,
- Impuestos estatales, y
- Retención del impuesto a la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos a las universidades comunitarias, seguro estatal por discapacidad o seguro de desempleo, por ejemplo).
Los impuestos a la renta federales, estatales y locales se restan del salario bruto del empleado por parte del empleador. El monto a restar se determina usando el número de deducciones declaradas por el empleado en el formulario W-4 junto con las tablas de impuestos proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Consulte Impuestos 101 para obtener información adicional sobre impuestos.
La retención de impuestos de la Seguridad Social y Medicare se resta del pago bruto del empleado por parte del empleador. Conocidos como impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones de Seguros), son pagados tanto por el empleado como por su empleador. Actualmente, se pagan los siguientes porcentajes de impuestos que suman hasta el 15.3%:
- Seguridad social: tanto el empleador como el empleado pagan el 6.20 por ciento del salario bruto del empleado a partir de 2016 en ganancias hasta el monto máximo imponible aplicable, $ 118,500 en 2016. Esto incluye ningún aumento sobre 2015 ya que no hubo aumento en el Índice de precios al consumidor (CPI-W) desde el tercer trimestre de 2014 hasta el tercer trimestre de 2015. Tenga en cuenta que las personas que trabajan por cuenta propia son responsables de pagar el monto total.
- Medicare: tanto el empleador como el empleado pagan el 1,45 por ciento de todas las ganancias sin un máximo. (Si una persona trabaja por cuenta propia, paga la cantidad total).
Recursos adicionales para empleadores sobre impuestos a la nómina
El experto en Derecho Empresarial e Impuestos de los Estados Unidos, Jean Murray, ha elaborado una guía completa para los empleadores sobre los impuestos a la nómina.
Ella cubre cómo calcular los impuestos, cuándo pagar los impuestos, las formas de uso, cómo pagar impuestos, las responsabilidades del empleador de informar al IRS y más. Deberá echarle un vistazo para que comprenda de manera comprensiva sus responsabilidades legales al pagar a sus empleados.
Dependiendo de su estado y localidad, puede verificar el mapa por estado proporcionado por la Asociación Americana de Nómina . Se proporcionan enlaces a todos los requisitos de informes fiscales en función de su ubicación.
Debido a que las leyes fiscales de EE. UU. Son tan confusas, es posible que desee hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y / o un abogado especializado en derecho laboral cuando se aventure en el camino de contratar empleados.
Su empresa de contabilidad empresarial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y deducciones de nómina.
También conocido como impuestos FICA