Si desea hacer algo extra especial, y es apropiado en su empresa, puede copiar el gerente de la persona en la nota. De esta forma, el gerente (que muy probablemente tiene el poder de dar aumentos, bonificaciones y promociones) conoce también la ayuda del colega.
Escribir notas de agradecimiento
Dependiendo de las circunstancias, es posible que desee enviar una tarjeta o nota por correo para agradecer a su colega la ayuda que le dieron en un proyecto. Esto puede ser un buen toque. Una tarjeta para poner en un tablón de anuncios o en un escritorio puede ser un recordatorio duradero de apreciación, así como un registro en papel para sus archivos. Si está escribiendo a mano su agradecimiento, recuerde incluir la fecha en la parte superior derecha de la nota.
Independientemente de cómo decidas enviar tus agradecimientos , tu carta contendrá los mismos elementos. Debe comenzar con un saludo , y dependiendo de su relación, puede elegir "Estimado" o "Hola", ya que esta es una nota informal entre colegas.
Como en toda la correspondencia comercial , no use abreviaturas ni jerga. La nota puede ser informal, pero toda la correspondencia relacionada con el trabajo debe mantener un tono profesional.
El cuerpo de su carta debe mencionar algunas maneras en que su experiencia fue valiosa para su proyecto, y cuánto aprecia el tiempo que sacaron de su apretada agenda para ofrecer su ayuda.
En su cierre , siempre es bueno si puede ofrecer corresponder de alguna manera. De lo contrario, puede compartir su gratitud y placer con la oportunidad de trabajar con ellos en este proyecto en particular.
Ejemplos de cartas de agradecimiento para ayudar con un proyecto
Aquí hay ejemplos de mensajes de correo electrónico o cartas que agradecen a un empleado por su ayuda con un proyecto. Use estos ejemplos como una guía al crear su propia carta o mensaje, e incluya detalles específicos sobre cómo la persona ayudó.
Ejemplo 1
Asunto: gracias
Querida Eloise,
Muchas gracias por ofrecer su asistencia en el próximo proyecto de Recursos Humanos. Realmente aprecio tu disposición a ayudar fuera de tu posición actual.
Es útil tener a alguien que haya tenido experiencia con problemas similares en proyectos anteriores para ofrecer orientación y dirección.
Sé que a RR.HH. le complace que lo ayude en este asunto.
Avísame si necesitas algo de mí. Puedo hacer que alguien esté disponible para ayudar a su equipo mientras pasa unos días con el personal de Recursos Humanos.
Saludos,
Peter
Ejemplo n. ° 2
Asunto: ¡ Gracias por su asistencia!
Hola Mike,
Quería agradecerle por tomarse el tiempo de su apretada agenda para ayudar al departamento financiero a completar la contabilidad de fin de año.
Sé que el trabajo no era parte de sus responsabilidades normales, pero su asistencia fue inestimable para ayudar a mi departamento a hacer todo de manera oportuna. Su experiencia y entusiasmo fueron apreciados durante un tiempo que puede ser estresante para todos.
Agradecemos sinceramente sus esfuerzos y agradecemos también a su gerente por compartir parte de su cronograma con el departamento de Finanzas.
Atentamente,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Ejemplo # 3 (Tarjeta manuscrita)
27 de marzo de 20XX
Querida Sophie,
Muchas gracias por venir en todas esas horas extra la semana pasada para ayudarme a configurar la nueva tienda. No puedo creer cuánto más espacio tenemos para exhibir, ¡y la nueva cocina hará que sea mucho más fácil satisfacer la demanda de pasteles de boda este verano!
Siempre eres de gran ayuda, y aprecio tu apoyo en todos los sentidos. Estoy muy feliz de tenerte como mi asistente, y estoy deseoso de trabajar contigo cuando pasamos a la siguiente fase con nuestro negocio en crecimiento.
Saludos cordiales,
Toronjil