Es mejor hablar con su jefe cuando no puede hacerlo funcionar
Una buena comunicación y políticas claras de asistencia son clave para un buen ambiente de trabajo y ayudan a evitar la confusión sobre las ausencias. Muchos empleadores ofrecen tiempo libre pagado por vacaciones o permiten que los trabajadores tomen algunos días de enfermedad cada año.
Los empleados también encontrarán muchas compañías que simpatizan con las emergencias familiares y los funerales y están dispuestos a trabajar con el empleado cuando se les notifique de manera oportuna. Otras compañías tienen políticas más estrictas y pueden requerir comprobantes de defunciones en la familia, enfermedades graves y notas médicas para el uso rutinario de días de enfermedad o para cuidar a un familiar enfermo.
La clave para los empleados es que se familiaricen con las políticas y las expectativas de su empleador actual. La mayoría tiene políticas de asistencia que se explican detalladamente en los manuales de sus empleados. Los empleados firman los manuales para indicar que usted comprende y acepta respetar sus contenidos.
Por lo tanto, si infringe las políticas de su empleador sobre qué ausencias son excusadas y cuáles no, especialmente si es un empleado por hora o no exento, podría encontrarse en la línea de desempleo.
¿Qué es una ausencia justificada?
Una ausencia justificada es el tiempo programado o no programado del trabajo que ocurre cuando un empleado no está presente en el trabajo durante un período de trabajo normalmente programado.
Una ausencia justificada se define además como:
- Programado con anticipación con el gerente o supervisor del empleado, como unas vacaciones.
- El empleado notifica a su empleador antes de su turno programado en caso de una emergencia o enfermedad inesperada.
- O bien, el empleado proporciona una razón aceptable al regresar al trabajo, a menudo con una prueba que respalda su excusa.
- Eventos que no se pueden programar fuera del horario de trabajo habitual. Esto incluye vacaciones, citas médicas, servicio militar, actividades familiares, cirugía , servicio de jurado , funerales y más.
¿Por qué son importantes las ausencias programadas?
Según los lineamientos y procedimientos de la compañía, incluso a los empleados que tienen tiempo libre remunerado (PTO) o días de vacaciones , días de enfermedad , etc., se les solicita que programen tiempo libre por adelantado. Esto le permite al gerente planificar la cobertura del trabajo en ausencia del empleado.
Cubrir una ausencia es mucho más fácil de hacer cuando el trabajo del empleado está basado en el conocimiento que en una función de cara o producción del cliente. Por esta razón, los gerentes a menudo deben escalonar las solicitudes de tiempo libre para garantizar que el negocio se desarrolle sin inconvenientes y que haya suficientes empleados disponibles para trabajar todos los días.
En el caso de empleados exentos o asalariados , las ausencias justificadas generalmente no son parte de la discusión ya que se espera que estos empleados realicen su trabajo completo sin importar su asistencia. Se llevará a cabo una sesión de entrenamiento con su gerente si el empleado no asiste al trabajo en el horario comprometido o no cumple con las expectativas.
Ausencias Pagadas
Las ausencias generalmente se compensan cuando su frecuencia y razón de ser se encuentran dentro de los lineamientos establecidos en la política de asistencia de la organización.
Estas ausencias pagadas pueden depender de ciertos requisitos del empleado.
Por ejemplo, se puede requerir que un empleado solicite permiso antes de programar el tiempo de vacaciones. También se les puede solicitar que llamen y denuncien una ausencia no programada dentro de los plazos y las expectativas de la organización, antes de las 7 a. M. Y deben hablar directamente con el supervisor , por ejemplo, no dejar un mensaje en un contestador automático.
Ausencias y la política de asistencia
En las compañías que tienen una política de asistencia , especialmente para los empleados no exentos , las ausencias justificadas pueden incluir días que se justifican después del hecho. Muy a menudo, tal vez sea necesario presentar un comprobante, como una nota del médico que acredite que el empleado estaba enfermo, para que ocurra la ausencia justificada.
- Las compañías que rastrean las ausencias justificadas y las injustificadas normalmente tienen una política escrita que proporciona pautas que los empleados deben seguir.
- En estas compañías, las ausencias justificadas o no justificadas pueden ser significativas ya que demasiadas ausencias injustificadas pueden significar el despido del trabajo .