Si está escribiendo una carta como representante de su organización, sepa que mientras algunas empresas permiten que sus empleados escriban cartas de referencia libremente, otras pueden censurarlas o prohibirlas por completo.
Por lo tanto, asegúrese de averiguar cuáles son las políticas de su empleador antes de dar su consentimiento.
Muchas organizaciones también tienen referencias a través de recursos humanos (HR). Verifique con las políticas de su compañía antes de continuar.
Si usted es dueño de un negocio y un contratista actual o anterior le solicita una carta de recomendación, lea la siguiente guía para usar su discreción.
Cuándo deberías escribir una carta de recomendación
El candidato debe ser alguien que conozca bastante bien y con quien haya trabajado recientemente. Por ejemplo, es probable que no pueda proporcionar una recomendación para alguien con quien trabajó hace diez años o con quien solo trabajó durante un mes. Aunque podría ser tentador, usted estaría confiando en información antigua o insuficiente, ambas cosas pueden ser engañosas. Simplemente no hay forma de saberlo. Entonces, a menos que realmente pueda hablar con las habilidades existentes de alguien, rechace educadamente su pedido.
Debe conocer al candidato en un rol que le permita escribir una referencia significativa. Por ejemplo, si ha trabajado con la persona como escritor independiente, pero ahora está comenzando un negocio de pasear perros, no puede dar fe de sus habilidades en otro ámbito.
En tales casos, es mejor rechazar y quizás ofrecer consejos sobre quién sería un mejor candidato. Si quiere comenzar un negocio de pasear perros, ya debería tener una clientela estable que pueda avalar genuinamente sus habilidades.
Escriba la carta solo si puede ofrecer honestamente una referencia positiva. Si no tiene nada positivo que decir acerca de su desempeño, haga lo honesto y diga que no puede contribuir.
Si se siente obligado a dar una excusa, ¿por qué?
- Sea completamente honesto y diga que no se siente cómodo escribiendo en su nombre.
- Diga una mentira piadosa como, "No estoy en posición de escribir cartas de recomendación".
Aunque te sientas incómodo o culpable, confía en tu intuición. Además, una carta no auténtica no servirá bien ni al solicitante ni a su posible empleador.
Quédate con los hechos
Una vez que acepte escribir la carta, manténgala enfocada e incluya solo información que sea objetiva y veraz . Evite decir algo que sea estrictamente una opinión: podría funcionar en contra de que alguien sea considerado para un futuro empleo y podría generar problemas legales para usted y su empresa. Hacer una afirmación elevada como, "Louisa es una escritora brillante", por sí sola es peligrosa. Debería poder apoyarlo con un reconocimiento externo o un premio que recibió su trabajo. Si no puede, podría decir: "Louisa siempre produjo un gran contenido para nosotros".
En la misma línea, evite declaraciones exageradas y excesivamente positivas. Si construyes demasiado a alguien, la carta puede no tener ningún peso con futuros clientes o empleadores.
Cómo estructurar una carta de referencia
1. Preséntese en el párrafo inicial para establecer su posición y su relación con el candidato.
Deje que el lector sepa por qué califica para preparar dicha carta.
2. Confirme los hechos sobre el candidato y dónde está actualmente empleado (si es):
- Título de trabajo y compañía de la persona
- Cuánto tiempo trabajó con la persona
- Cuando trabajaste con la persona, si no lo haces actualmente
- La naturaleza de su relación comercial o la capacidad con la que trabajó con el candidato.
- Ofrezca su opinión sobre las habilidades y cualidades del candidato con respecto a sus servicios profesionales. Enfatice sus rasgos más valiosos, como habilidades de escritura, resolución de problemas o gestión del tiempo. Puede extraer habilidades excepcionales, declarar que las volvería a emplear felizmente, y observar específicamente cómo sus servicios profesionales se beneficiaron a usted y a su organización.
4. Use el párrafo final para agregar ejemplos o anécdotas adicionales como mejor le parezca.
5. Por último, cierre para ofrecer responder cualquier otra pregunta o proporcionar información de seguimiento.
Cartas de referencia empresarial recomendando servicios profesionales
Revise las siguientes cartas de referencia comerciales recomendando servicios profesionales.
Ejemplo 1
Estimado Sr. Eggleston,
Le escribo para recomendar los servicios de Daniel Lightheart, CPA. Daniel ha trabajado para mi bufete de abogados durante los últimos quince años como contador y tenedor de libros. Su conocimiento y atención al detalle han ayudado a mantener a nuestra compañía en el buen camino durante la reciente recesión y a través de una importante reestructuración.
Me siento seguro al recomendar los servicios de contabilidad de Daniel.
No solo es meticuloso, sino que también es fácil de trabajar y siempre está dispuesto a tomarse el tiempo para hablar sobre mis preocupaciones y responder preguntas.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos,
Annabelle Sebastian
Socio, Sebastian & Associates
Oficina: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Ejemplo n. ° 2
Estimada Sra. Kelly:
Soy el vicepresidente de ABC Watches y estoy escribiendo para recomendar los servicios de marketing de Michaela Brown. Michaela creó e implementó muchas campañas exitosas para nosotros desde julio de 2012 hasta enero de 2016.
Su experiencia en software de diseño junto con su espíritu colaborativo e innovador la convirtieron en la experta en nuestros proyectos más importantes. Ella solo tomó nuestra cuenta de Twitter de 1,000 a más de 52,000 en solo tres meses usando estrategias con visión de futuro. Ella estaba orientada a los detalles, organizada y siempre abierta a la retroalimentación constructiva, haciendo que nuestra relación comercial sea sencilla y placentera.
Recomiendo a Michaela para cualquier papel a través del cual ella pueda contribuir con su notable creatividad y dedicación. Si es contratado, estoy seguro de que ella llevará sus esfuerzos de marketing a nuevas alturas.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos,
Lisa Moore
Vicepresidente, ABC Relojes
Oficina: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Responda cualquier pregunta de seguimiento
Enviar una carta de recomendación es vital para un candidato potencial o proveedor de servicios y siguiendo este formato, proporcionará información útil al posible cliente o empleador. Puede recibir una respuesta simple de "agradecimiento" o pueden formular preguntas más detalladas sobre el solicitante. En cualquier caso, asegúrese de responder con prontitud.