Nunca hay una obligación de darle una referencia a alguien. Si no puede atestiguar honestamente las calificaciones y habilidades de la persona de una manera positiva y entusiasta, es mejor optar por no proporcionar una referencia para ellos.
Hay formas de rechazar educadamente y diplomáticamente la solicitud sin ofender a la persona que lo solicitó. El truco consiste en hacerlo sin que su rechazo suene como una crítica personal o un rechazo profesional.
Cómo rechazar una solicitud de referencia
Si le piden que escriba o le dé una recomendación y no se siente cómodo haciéndolo, aquí hay algunas maneras de decirle cortés pero directamente que no.
Qué decir cuando no conoces bien a la persona
Si alguien le pide una referencia y usted no conoce muy bien a la persona o no se siente cómodo recomendándola, simplemente puede decir: "Lo siento, pero no creo que lo conozca lo suficientemente bien (o no han trabajado con usted lo suficiente) para proporcionarle una recomendación precisa y completa ".
Si la persona persigue el asunto, simplemente explique que su integridad y marca profesional están en línea con cada recomendación que hace, y simplemente no se siente cómodo escribiendo la recomendación.
Qué decir cuando no quiere proporcionar una referencia
Si conoces bien a la persona, pero no sientes que puedes darles una recomendación positiva, simplemente puedes decir: "No creo que yo sea la mejor persona para escribirte una recomendación", y quizás brinde una sugerencia para otra persona. ellos podrían preguntar
No te sientas mal por decir que no. A veces es difícil encontrar una manera de rechazar educadamente la solicitud, pero agradecería la franqueza si alguien que solicitó una recomendación fuera a declinar. Es mejor no dar una recomendación en absoluto que dar una idea poco clara o incluso negativa , lo que algunas personas hacen sin considerar cómo afectará a la persona, profesional o psicológicamente, quién se lo pidió.
Qué hacer cuando las políticas de recursos humanos prohíben las cartas de referencia
Es triste que en nuestra sociedad litigiosa haya una tendencia creciente a que las empresas establezcan políticas que prohíban la concesión de referencias y recomendaciones al personal. Estas políticas de no referencia se han desarrollado debido a los muchos casos en que los empleados han demandado a un empleador por proporcionarles una referencia negativa.
Consulte con el departamento de Recursos Humanos de su organización para ver si dicha política se ha implementado. De ser así, puede explicarle a la persona que solicita la recomendación que la única información que se le permitiría proporcionarles sería una confirmación del título de su trabajo, las fechas de empleo y el historial salarial. Por lo tanto, sería mejor para ellos si pudieran encontrar a alguien más para proporcionarles una referencia .
Muestras de carta que rechazan una solicitud de recomendación
Aquí hay ejemplos de cartas y mensajes de correo electrónico que puede usar como modelos para rechazar la solicitud.
- Rechazo de solicitud de referencia de correo electrónico
- Rechazo de solicitud de referencia de LinkedIn
- Ejemplo de carta de rechazo de solicitud de referencia
Como siempre, al usar estos ejemplos de ejemplos de letras, asegúrese de adaptar la letra para reflejar sus propias circunstancias y el tono de expresión. Recuerde, también, ser considerado y medido en el idioma que usa cuando rechaza una referencia; de ninguna manera debe criticar a la persona que realiza la solicitud.
Siempre use declaraciones "I" en lugar de "sus afirmaciones": "Siento que no lo conozco lo suficientemente bien" en lugar de "No me ha impresionado mucho". Mantener un diálogo respetuoso y maduro irá un largo camino para hacer que el difícil rechazo de una referencia sea menos doloroso.