Se puede enviar una carta de referencia por correo postal o electrónico, y debe mantener una apariencia profesional , el tono y el formato.
Qué incluir en una carta de referencia comercial
Una carta de negocios tradicional, "correo postal" debe comenzar con su información de contacto y la información de contacto de la persona a la que se envía la recomendación. Al enviar un correo electrónico, incluya "Referencia" o "Recomendación" en la línea de asunto, además del nombre de la compañía o persona. Esto ayudará a garantizar que el destinatario se dé cuenta instantáneamente del contenido de su mensaje y lo abra para revisarlo.
Comience con un saludo apropiado y termine con un cierre profesional . El cuerpo de su carta debe proporcionar información y ejemplos detallados de la alta calidad del producto o servicio que le han proporcionado. También debe mencionar lo satisfecho que estaba con el trabajo, y ofrecerse para explicar o aclarar cualquier punto.
Ejemplos de cartas comerciales de referencia
Los siguientes son ejemplos de cartas comerciales de referencia que recomiendan los servicios prestados por una empresa o individuo.
Ejemplo # 1 (Copia impresa para Snail Mail)
Su nombre Apellido
Tu título
Su nombre comercial
Su dirección comercial
Su ciudad, estado, código postal
Fecha
Nombre Apellido
Nombre del Negocio
Dirección
Código postal
Estimada Sra. Apellido,
Es con mucho entusiasmo que le escribo para recomendar los servicios del Servicio de Limpieza Sparkleshine.
He estado usando Sparkleshine para limpiar mis oficinas durante los últimos cinco años, y siempre he estado completamente satisfecho con su desempeño. Hacen un excelente trabajo, son siempre puntuales y ofrecen las tarifas más competitivas de la ciudad.
También los hemos contratado en ocasiones para trabajos adicionales, como limpieza después de una mudanza, limpieza de persianas venecianas, limpieza profunda de la cocina, etc.
Han tenido un precio muy razonable, y siempre hacen exactamente lo que les pedimos.
Me complace recomendar los servicios de Sparkleshine. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Sinceramente,
Nombre Apellido
Ejemplo n. ° 2 (correo electrónico)
Asunto: Stephen Davison Referencia
Estimada Sra. O'Malley,
Conozco a Stephen Davison desde hace tres años, en su calidad de diseñador web para mi pequeña empresa. Completó completamente mi sitio web, y también fue responsable de su mantenimiento continuo y optimización del motor de búsqueda.
Creo que el diseño y la optimización de Stephen son en gran parte responsables del aumento dramático en el tráfico de mi sitio y del aumento resultante en las ganancias para el negocio. Es fácil trabajar con él, piensa de forma creativa y comunica sus ideas de manera efectiva. Ha sido un verdadero cambio de juego en la identificación y mejora de las áreas de mi sitio web que no estaban funcionando tan bien como podrían, y por lo tanto tiene mi más alto respaldo.
Si tiene alguna pregunta adicional o necesita una aclaración, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Ejemplo n. ° 3 (correo electrónico)
Asunto: Referencia para las perreras de Kip
Estimado Sr. Small,
Como propietario de una mascota dedicada, busqué por mucho tiempo un criadero en el que me sintiera cómoda dejando a mis queridos compañeros. Después de investigar mucho y visitar varias otras perreras en el área, encontré las perreras de Kip hace dos años.
Mis mascotas no han sido abordadas en ningún otro lado desde entonces.
El personal de Kip's es eficiente, cortés y amable. Realmente se preocupan por cada mascota como lo hacen las suyas, y las instalaciones siempre son impecables. A diferencia de la mayoría de las perreras de nuestra área, también ofrecen actualizaciones diarias por correo electrónico o por mensaje de texto para que te tranquilicen mientras estás separado de tu mascota.
Recomiendo encarecidamente a las perreras de Kip que cuiden a sus mascotas mientras están fuera de la ciudad. Si tiene más preguntas o desea hablar conmigo sobre mi experiencia, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
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