Destacando sus habilidades de organización, comunicación y planificación
A continuación se incluye una carta de presentación y un ejemplo de currículum para un puesto de planificador de eventos / reuniones que puede ajustar según sus necesidades.
Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos
Estimado Sr. o Sra.
Apellido,
Le escribo porque estoy muy interesado en su puesto como Director de Planificación de Reuniones y Eventos en Universal Events, Inc. He calificado el éxito como un planificador de eventos y poseo una ética de trabajo organizada y detallada que puedo aportar al puesto.
Como coordinador de eventos sénior, he planificado y ejecutado más de cien eventos corporativos, desde reuniones internacionales a gran escala hasta eventos íntimos de recaudación de fondos. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para las empresas. Este trabajo abarca desde encontrar lugares apropiados para seleccionar proveedores hasta publicitar eventos a través de medios impresos, electrónicos y en línea.
Mi experiencia con la administración financiera y de contratos también está en línea con la descripción de tu trabajo. Como coordinador de eventos en Event Management Solutions, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran escala como a pequeña escala. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con presupuestos limitados.
Soy conocido por mi capacidad para mantenerme dentro de los parámetros de los presupuestos de mis clientes, garantizando así su satisfacción.
He adjuntado mi currículum y llamaré dentro de la semana para ver si podemos concertar un horario para hablar.
Gracias por su tiempo y consideración.
Sinceramente,
Jane Smith
A continuación se muestra un ejemplo de un curriculum vitae para un planificador de eventos que se puede adaptar a sus necesidades.
Ejemplo de currículum de Event Planner
Solicitante de Jane
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com
Resumen
Organizador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos. Experto en seleccionar y transformar lugares para acomodar las necesidades de los clientes. Capaz de desarrollar relaciones sólidas con proveedores de calidad. Capacidad demostrada para gestionar los horarios, cumplir plazos ajustados y organizar eventos consistentemente de alta calidad.
Experiencia
Julio 20XX - Actual Coordinador Senior de Eventos - Eventos Profesionales, Boston, MA
- Dirigir la planificación y ejecución de eventos corporativos (incluidas reuniones y recaudaciones de fondos) para una prestigiosa lista de clientes corporativos.
- Servir como contacto principal para todos los proveedores.
- Mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores internacionales para ayudar a las corporaciones a planificar eventos en el extranjero.
- Administre presupuestos de hasta $ 100,000 para eventos a gran escala.
20 de junio - 20 de junio Coordinador de eventos - Event Management Solutions, Natick, MA
- Eventos perfectamente planificados y ejecutados, tanto profesionales (por ejemplo, conferencias y reuniones) como sociales (por ejemplo, bodas y fiestas de cumpleaños) para una amplia gama de clientes.
- Se administraron presupuestos de hasta $ 30,000 para eventos con hasta 500 asistentes.
- Supervisó a un equipo de vendedores y contribuidores de eventos, incluidos animadores, fotógrafos, empresas de catering y técnicos AV.
Enero 20XX - Mayo 20XX Asociado de eventos especiales - Art By Kids, Inc., Boston, MA
- Coordinación de recaudación de fondos y comunicación de donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte para jóvenes.
- Organizó dos eventos de recaudación de fondos anuales y sirvió como contacto principal para todos los proveedores.
- Desarrolló un alcance eficaz de redes sociales y administró campañas publicitarias de radio e impresión para promover eventos.
- Reconocido por el Director Ejecutivo por aumentar la asistencia a las recaudaciones de fondos en un 25 por ciento.
Educación
XYZ University, BA en Marketing, junio de 20XX
Afiliaciones Profesionales
ISES (Sociedad Internacional de Eventos Especiales), Miembro
Event Planner Association, Miembro
Enviar una carta de presentación por correo electrónico
Si envía su carta de presentación por correo electrónico, ponga su nombre y cargo en el asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto debajo de su firma de correo electrónico.
Aquí hay un ejemplo de una carta de presentación con formato de correo electrónico .
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