Muestra de carta de referencia profesional

Si alguien que trabaja para usted se muda a una nueva ciudad o busca una nueva oportunidad, él o ella puede solicitar una carta de referencia profesional . Esta carta puede ser útil durante el proceso de solicitud de empleo, ya sea que el empleado se esté mudando a un puesto en una división diferente de la misma empresa o a un empleador completamente nuevo.

En su calidad de supervisor, es probable que sus empleados le pidan referencias.

Por supuesto, puede ser sorprendente descubrir que alguien está planeando continuar en un momento dado, por una razón u otra. Las personas abandonan su trabajo por muchas razones, y con frecuencia no refleja su estilo de gestión, especialmente si se sienten cómodos pidiéndole una referencia.

Si cree que puede darle a la persona una referencia brillante, debería hacerlo. Sea honesto acerca de sus habilidades y calificaciones, y proporcione anécdotas específicas de éxito en el trabajo donde pueda. Asegúrese de preguntar qué formato se requiere y, si es posible, un nombre de contacto. Si no cree que pueda dar un fuerte respaldo, aquí le mostramos cómo rechazar una solicitud de referencia .

Qué incluir en una referencia profesional

Parte de la información es estándar para incluir en una carta de referencia . Deberá mencionar en qué capacidad y por cuánto tiempo ha conocido al empleado, así como destacar sus habilidades, habilidades y talentos particulares.

La carta también debe incluir su información de contacto para que los posibles nuevos empleadores puedan seguir fácilmente y hacer más preguntas si es necesario.

Los siguientes son ejemplos de cartas de referencia profesionales escritas para un empleado que busca trabajo. El primero se escribe como una carta de negocios y se enviará por correo o se enviará como un archivo adjunto (que podría imprimirse para un archivo de empleado).

Comience con su nombre, título, compañía, dirección, teléfono y correo electrónico. Siga con la fecha y el nombre, título, compañía y dirección del gerente de recursos humanos. Comience su carta con un saludo , seguido por el cuerpo de su carta. Termine su carta con un cierre comercial y su firma en una copia impresa, seguida de su nombre escrito. Solo debe incluir su nombre escrito si no está imprimiendo la carta.

Si está enviando la referencia por correo electrónico en lugar de escribir una carta, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico debe contener el nombre de la persona a la que proporciona la referencia. Además, incluya su nombre completo con su título e información de contacto en su firma , para que los posibles empleadores puedan ponerse en contacto fácilmente si desean obtener más información o aclaraciones.

Referencia profesional (copia impresa)

Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Cualquier ciudad, estado, código postal
123-456-7890
spaatd@email.com

Fecha

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Cada ciudad, estado, código postal

Querida Catherine,

April Rango ha sido empleado aquí en TREX, Inc. durante los últimos cinco años. Ella ha sido un placer trabajar con ella, llevando su atención al detalle en cada proyecto. Sus habilidades de comunicación y de personas son excelentes, y tiene algunas ideas muy innovadoras.

La recomiendo encarecidamente por la oportunidad que tiene disponible. Es una posición muy similar a la que actualmente tiene aquí, y ella está bien adaptada a los desafíos que ofrece. April es una joven talentosa, y todos aquí le desean lo mejor con su mudanza a Every City.

Si necesita información adicional, contácteme.

Atentamente,

Denise Spaat (firma escrita)

Denise Spaat (Nombre mecanografiado)

Referencia profesional (correo electrónico)

Línea de asunto: Derrick White - Referencia

Estimada Sra. Chin,

Estoy escribiendo para recomendar a Derrick White. He trabajado con Derrick durante los últimos cinco años en ABC Event Planning Company; durante tres de esos años, fue mi informe directo.

En el tiempo que lo conozco, Derrick ha sido siempre un empleado fuerte, capaz de tomar el control de grandes proyectos y ejecutarlos al máximo. Además, es un placer trabajar con él. Derrick se muestra alegre frente a plazos abrumadores y siempre disponible para echar una mano a los compañeros de trabajo cuando es necesario.

Es muy raro que encuentres a alguien talentoso tanto en ideas de gran formato como en la ejecución de pequeños detalles: Derrick es solo esa persona. Como supervisor de cuentas aquí en ABC Event Planning Company, lanza planes de eventos a clientes y luego maneja la relación con el cliente desde la ideación hasta la ejecución. Derrick sería una gran opción para su empresa, estableciendo relaciones sólidas y asegurando eventos exitosos.

Recomiendo a Derrick como empleado en su empresa. Él sería un activo para cualquier organización. No dude en ponerse en contacto si tiene más preguntas.

Mejor,

Tanisha Jones
Director de ABC Event Planning Company
jonestan@email.com
555-555-5555

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